大數據下的會計信息處理智能化

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摘要:會計信息處理的規范性、程序性使得其能夠相對容易地適用于智能化操作。通過會計信息處理智能化能夠很大程度上避免人工審計核算中發生的低級失誤，推動財會人員職能轉變，極大地提升企業的管理和決策的效率。在“大數據、智能化”應用場景越來越廣泛的背景下，企業應該趁勢而為，充分發揮會計信息處理智能化的優勢，同時做好風險防控措施，彌補傳統會計信息處理的管理制度和方式的缺陷，以創新的態度來迎接越來越激烈的市場競爭。大數據背景下，會計信息處理智能化可以采取的對策是轉變傳統觀念，重視新技術發展;加大技術投入，促進轉型升級;注重人才培養，優化工作職能;注重網絡安全，健全防范風險措施等。

關鍵詞:大數據;會計信息;智能化;對策

在中國經濟規模的體量和質量都在不斷擴大的背景下，各類企業的業務規模也在不斷擴大。傳統的會計信息處理的管理制度和方式已經不能適應時代的發展，應對企業成倍增加的業務量。企業在大數據背景下需要良好的發展，就必須具備高效的運營方式和科學的管理手段。會計信息處理作為財務部門重要的工作是整個企業運營的重要一環，智能化應用本身就是其工作的發展方向。

一、會計信息處理智能化概述

(一)會計信息處理智能化的定義

會計信息處理智能化是指通過建立會計信息系統將會計方法體系和電子計算機有機結合，并在信息化和網絡化的不斷發展過程中向智能化方向發展，從而利用計算機強大的計算能力進行自動處理和分析，形成報告和管理建議，并借助網絡通信等手段提供給信息使用者。

(二)會計信息處理智能化的推動因素

會計信息處理的特點具有規范性和程序性。規范性主要體現在操作的規范和信息處理結果的規范，即每一步的操作受到操作者的主觀性影響很小，財會信息數據的收集可對接多場景的應用，可聯通稅務、海關、車站、碼頭、航空、銀行等相關部門。在財會信息收集數據正確、操作流程步驟正確的情況下，其信息處理結果往往只有一個。程序性主要體現在，在沒有主觀干擾或者意外發生的情況下，會計信息收集、核算、審計等流程是相對固定的。

(三)會計信息處理智能化條件

第一，輸入系統。智能化輸入系統與傳統的鼠標鍵盤輸入系統有著較大的差別。傳統的手動輸入方式需要在操作層面不斷地尋找、確認、切換才能完成輸入的工作程序。大數據下，語音、手勢、數據傳輸等更多動態的輸入操作方式將會取代傳統的輸入操作方式，以提高工作效率和簡化工作流程。第二，數據庫系統。智能化信息系統正確流程地運行取決于數據庫的建設和完善。數據庫根據實際工作場景的要求，通過搜集信息、整合信息、測試信息、反饋信息、調整信息使會計信息智能化處理能夠基本覆蓋常規操作和部分意外情況，使得一線的操作人員的工作職能轉變為二線維護人員。通過精確性高、覆蓋面廣的智能化處理取代人工操作，在提高工作效率、降低失誤率錯誤率的同時，還能夠節約用工成本，促進企業經濟效益的提升。第三，智能處理系統。處理系統在整個會計信息智能化的過程中扮演著“大腦”的角色，自動化運行、智能化糾錯是處理系統運行的關鍵。智能處理系統在海量大數據的支持下，不斷地學習和模仿人工的操作邏輯，一些程序性的操作流程可以高效率地完成，并且以智能化的計算保證不會出錯。例如:對數據庫中的發票信息進行核對，對比與實際操作中的貨單金額、名稱是否一致，核對檢查付款記錄，最終生成入庫單自動入庫。第四，輸出系統。輸出系統執行的主要工作就是整理和總結智能處理系統的信息。具體到財會業務中就是編制好成型的財務報告。輸出系統的智能化在于可以將原本只是表格形式的財務報告等比較單一的形式表現得更加豐富和多樣化。單一地呈現報告并不能體現出智能化的優勢，在分析和總結數據的過程中，系統也能利用大數據來模擬未來一段時間內的發展趨勢。第五，控制系統。在會計智能化信息處理的過程中，每個系統并不是割裂開來的，相互配合、相互協作才能促進整個會計智能化處理的效率提高。所以控制系統的意義主要在通過對數據庫信息的調度和人工操作處理的模擬。

二、提高會計信息處理智能化的對策

(一)轉變傳統觀念，重視新技術發展

現階段，傳統的會計核算管理制度和體系已經不適用于大數據背景下的智能化競爭。轉變傳統觀念，將注意力放到新技術、新體系的發展上成為當前財會管理人員和從業人員的重中之重。對于管理者而言，建立健全創新型的會計核算制度和體系，必須要有更加長遠的眼光和更加深邃的思想。及時搜集數據，保障信息的準確性，擺脫人工的工作模式，就要依照大數據處理數據的思維模式來進行工作。管理者應該將精力和資源傾斜在智能化處理設備和系統的建設上來，做好頂層設計，完善工作理念，助力創新型的工作制度能夠迅速推廣，工作模式能夠迅速適應。而一線的財會工作人員也應該秉承著接納新事物的精神積極迎接挑戰。對智能化的操作系統不排斥、不抵觸，主動接受技能改造，以讓自身能夠更加適應大數據下的財會工作。

(二)加大技術投入，促進轉型升級

會計信息處理智能化系統是一個時間長、規模大的持續性投入，其建設涵蓋硬件和軟件兩個方面。硬件方面主要體現在資金投入大，當前隨著各個行業業務量的不斷增加，種類多、數量大成為當前會計信息的特點。這就勢必會對會計信息職能處理設備的儲存、傳輸速度等硬件提出更高的要求。這一部分的投入資金會給企業帶來很大一部分負擔。企業應該深化認識，高新技術產品的應用和推廣本身就是企業對自身的投資，其收益應該以長遠的眼光來看待。軟件上體現在開發難度大，維護周期長。會計信息智能化處理的軟件系統需要海量的數據測試以及多端口數據庫的有效鏈接，以便能夠更好地符合工作實際，這就勢必會經歷一個長時間的試用階段和調整階段。因此，企業對信息化建設的重視和持續性投入是自身能否成功實現信息處理系統建設完成和企業轉型升級的關鍵。

(三)注重人才培養，優化工作職能

目前階段而言，傳統型財會專業人員是并不缺乏的，而創新型或者說適應大數據背景下的高素質財會專業人員卻是相當匱乏。而經過智能化的改造后的會計信息處理系統要求從業人員不僅要具備足夠扎實的專業知識，更需要掌握一定技巧的計算機知識，所以整體而言從業門檻是提高了的。對于企業而言，加大對內部人員的培訓，促進員工素質不斷提升，以適應大數據背景下的信息化處理工作擺在了越來越重要的位置。企業對外招聘新的從業人員時更應該注重其綜合素質，考察是否掌握或者能否迅速掌握智能化操作系統的能力。

(四)注重網絡安全，健全防范風險措施

會計信息處理系統是存在于網絡的或者電子設備上的虛擬載體，且每個控制系統環環相扣，一旦某一系統發生嚴重的安全問題，就會導致多米諾骨牌效應，對整個企業的財會工作和信息安全帶來巨大的影響。因此應建立健全規范完備的防風險措施，培養一支專門的維護隊伍，建立防火墻機制，定期對關鍵設備進行檢查和維護，以避免企業發生網絡安全問題，造成不必要的損失。

三、結語

會計信息處理智能化是依托大數據的發展，大數據在廣大領域的普適性倒逼財會管理制度和體系的變革。現代企業要想獲得強大的市場競爭力，就必須以創新的姿態來迎接變革。會計信息智能化在大數據背景下是一種必然的趨勢，企業理論創新、積極實踐、培養人才也是一種必然選擇。

參考文獻:

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作者:楊積英 單位:文登威力工具集團有限公司