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一、在企業中行政管理的作用
在企業運行的過程中,有效的行政管理制度可以使企業的競爭力得到應有的保障,對企業的整體效益進行提升。企業的重中之重是效益,要想保證企業有好的經濟效益,就要對企業中的各個部門的協調工作能力及生產環節方面進行有效的安排調整,以期達到各部門協同作戰,各環節高速運轉,從而使企業可以達到利益最大化。相應的,員工的福利也可以得到改善,這樣就大大提高了員工的工作熱情。同時,科學有效的行政管理也可以促進員工自身素質的提升,在不斷的學習當中以圖自我發展,從而建立學習型的先進企業;此外,還可以引進一些比較先進的設備和技術,對其進行轉換投入到企業的生產和發展當中。從而可以有效的提高我國企業整體的競爭能力和可持續發展能力,從而使我國企業的核心競爭力得到快速的提升。
二、企業行政管理所面臨的問題
1、行政管理人員素質過低就目前我國的企業來說,很多行政管理人員對于企業的各項任務都不是十分的熟悉,甚至有的業務根本就完全不了解,許多管理人員的招聘都是通過招聘會,面向社會的,應聘者多是高校畢業生或是一些從事文字類工作的,缺乏基層工作經驗,在進入企業后,無法很快融入到員工當中,只能從最基層做起,或者干脆只掃自家門前雪,因此導致行政管理人員在日常的工作中經常與其他的部門相脫離。一些剛剛制定完成的制度在企業中很難進行落實,而行政管理部門與其他部門溝通聯系較少,不了解實際情況,一些不切實際的制度逐漸使得其他部門對行政管理部門出現排斥和反感的情緒,對于這種尷尬和緊張的局面,行政部門又不會主動的去進行改善,從而使得這種矛盾被不斷的激化,最終導致行政效率越來越低,嚴重阻礙了企業的快速發展。
2、行政管理模式比較單一行政管理單位在傳統的工作中存在著非常多的負面性影響,對于當今的行政管理工作來說,仍然存在著一些“機關習氣”和“機關作風”,將原有的機關行政管理模式進行搬用,最為常見的就是形式主義,與企業的實際工作情況逐漸的發生相脫離,忽視了管理工作的時效性。認為企業的行政管理工作與機關上傳統的“坐辦公”是一樣的,茶水報紙,一天無事。存在這些風氣的行政管理人員不會對企業的實際情況和實際需求進行考慮,現今多數企業的行政管理人員,仍然很少有人主動到其他部門或企業的生產部門進行溝通,了解情況,很多制度在制定時也是閉門造車,與企業的實際情況是不相符的。這種行政管理方式,對于企業的效益和人力資源來說都是一種極大的浪費,這樣就使得企業的管理成本大大提高,產生了不必要的開支,同時還極其容易挫傷工作人員工作的積極性,降低了員工的工作熱情,對企業的經濟效益有著十分直接的影響。
3、沒有完善的規章制度在企業實際的行政管理過程中,企業的領導人員也會存在著一些機關習氣,在進行管理工作的過程中憑借的完全是個人的主觀意愿,并不是根據企業的需求進行考慮。部門負責人很少與其他部門溝通,甚至很少依據企業的規章制度,而是根據自身的利益與意愿做決定。同時,就大多數的企業來說,并沒有一個比較完善和系統的行政管理規章制度,行政管理部門的工作人員也沒有明確的分工和嚴謹的工作程序。甚至有一些部門根本就是無章可依或者是有章不依,不論什么工作都是根據領導人員的主觀意愿來進行,對于一些比較重大的決策來說憑借的完全是主觀想法和運氣,這樣就導致了多數企業內部管理混亂,賬目不清,從而使得企業出現資源浪費的情況。
三、我國企業行政管理的對策
1、嚴格控制管理人員的素質人才是企業發展的關鍵,企業想要不斷的發展壯大就必定不能缺少人才。在企業當中,選取高水平、高素質以及高能力的人才可以促進企業快速發展。因此,在實際的工作當中企業應該對人才選拔的環節進行完善,培養出適合行政管理工作的人才。同時企業還應該對行政管理人才的培訓和教育給予一定的重視,定期或者是不定期的對工作人員進行培訓,并且鼓勵工作人員積極參與到培訓中,從而有效提高行政管理人員的綜合素質,促進企業的快速發展。
2、制定完善的制度沒有規矩就不成方圓,因此在實際的工作中企業應該根據自身的需求和缺陷制定一套適合企業發展的制度,并且對該制度進行不斷的完善。同時企業還要對行政管理制度的建設工作給予一定的重視,以科學有效的管理制度對不良現象和不當行為進行糾正。讓企業的各個部門做到有章可依、有章必依。此外還應該對各個崗位進行明確的分工,讓所有的員工都清楚的認識到自己的職責所在,將自己的力量在崗位中盡最大化的發揮,促進企業快速發展。
對于企業行政管理工作來說,應該根據企業的實際情況,針對企業的缺陷所在,完善自身的行政管理工作,對管理模式進行改革,提高員工的綜合素質,是企業發展的根本所在,從而促進企業的快速發展。
作者:趙遐單位:山西財經大學