醫院檔案在人才監管的意義

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本文作者：黃瑋作者單位：江蘇省中醫院

醫院人事檔案為各類專業技術人員的成長提供了重要的文件依據

醫院行業進入門檻高，人員學歷高，對員工的要求高。為提高醫師的醫術水平，要定期進行相應的醫學職業資格證書或其他技術職稱證書考試或考核，從而提高醫務人員的綜合素質和業務技能。醫務人員在科研教學、職稱考評、繼續教育、業績考核等方面形成的材料十分豐富。若收集工作不到位、不及時,可能導致許多歸檔范圍內的材料流失,破壞了人事檔案的完整性。在醫師晉升職稱時，人事檔案提供了申請人翔實、準確的個人檔案。不但有充足的依據證明個人醫學履歷，而且還可以防止晉升過程中，學歷憑證造假等不良現象的出現，充分保障整個職稱評定環節中的公平性與公正性，讓有才能的醫學專業人才獲得及時升級。我院創建于1954年，創建初期即薈萃江蘇一代名醫，歷經半個多世紀幾代人的艱苦創業，醫院規模與聲譽日益擴大。因而各個時期名醫和老專家的個人資料尤顯寶貴。多年來，我院不斷地推廣名老專家在全國中醫領域的重要成就，提升我院在國內外的知名度。先后成立了名醫資料室、研究室、名醫成果檔案館。而人事檔案的方便快捷查詢及細致的分類工作，為此項工作的順利開展提供了最準確，詳盡的可靠保障。

人事檔案為醫院完善工資制度、創新激勵機制提供了支撐條件

隨著醫療改革的不斷深入，醫院醫務人員工資結構也發生了顯著的變化。醫院計算工資是根據每位醫務人員的年齡、學歷、工齡和崗位評聘等各項指標來評定。起初我院的工資核算，主要是根據以往財務報表方面的信息進行匯總，期間難免存在誤差。自人事檔案信息化以來，這些指標的準確性和可靠性更是通過各人的檔案得以證明，并通過對信息的錄入、修正和核對等環節，經醫院研究、人事部門準確匯總，得以順利通過工資結算。人事檔案在其中就起到了公平、準確地制定工資表格的直接作用。工資待遇的改善，提高了醫院廣大職工的工作積極性和主動性，對醫院的長遠發展起到了積極作用。

醫院人事檔案在醫院經營管理中的開發利用對策建議

怎樣最大限度地發揮醫院人事檔案在日常經營管理中的作用，重視其開發利用，是醫院人事部門必須考慮的重要課題，現建議如下：

1加強人事檔案管理，充分、有效利用人才資源

醫院人事管理部門要高度重視人事檔案的管理，建立和完善人事檔案管理制度。人事檔案管理應充分開發和利用人力資源信息為目標，通過檔案資源的不斷開發，提高檔案的利用價值。如人才信息管理軟件的開發、人事信息的共享都能為醫院的發展提供必要的服務[3]。另外檔案管理人員應當牢固樹立服務意識，積極主動開發人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理。人力資源信息的收集就是為了最大限度在充分使用資源，達到一方收集，多方共享。將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給所需科室，進而更好地為臨床、教學和科研工作服務。

2充分利用現代科技手段，提高人事檔案管理效率

要提高現代化管理意識，利用當代先進的技術，運用現代化的管理方式。建立以人力資源信息為基礎的醫院信息管理系統，是實施醫院信息化管理的基礎，是實現醫院行政管理一體化的根本途徑和有效手段。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準確可靠的基礎，是有效服務的生命力所在[4]。以人事檔案信息系統為中心，建立計算機網絡分系統。比如可以通過人事信息系統，完善財務工資系統，人事工資變動可直接通過網絡系統傳發給財務科發放，醫療保健系統可以直接從人事信息上讀取職工基本信息。而其它的行政管理系統也可直接從人事信息系統中受益，如院辦、黨辦、工會、計劃生育辦公室及后勤處、醫務科、科研科和臨床教學科等部門更能因此獲得眾多的有效信息和幫助。

3加強學習與培訓，不斷提高醫院檔案管理人員的整體素質

醫院人事檔案管理部門一定要強化檔案管理人員的思想政治學習教育。檔案管理部門的負責人要加強對本部門全體職工的學習、培訓，提高檔案管理人員的專業技能與業務素質。人事檔案管理人員要有較高的思想政治素質和業務能力，必須提高檔案管理人員的專業技術水平，要接受專業的檔案教育培訓，掌握基本的檔案管理原則、方法，努力學習的新知識、掌握檔案管理工作新技術，熟悉并掌握醫院檔案管理現代化的具體內容，提高自身素養，以培養具有“創造型、復合型、協作型”多素質人才。醫院要健全激勵機制，對為檔案管理事業做出突出貢獻的先進個人予以獎勵，以提高全院醫務人員工作熱情。

結語

過去醫院單一化的人事檔案管理模式早已不適應當前檔案管理的需要，為此要有徹底轉變人事檔案管理模式，多措并舉采用有效手段做好檔案管理工作。并不斷與時俱進、開拓創新出新的更高級的檔案管理制度，為醫院全體員工提供高效、優質的檔案管理服務，從而提高醫院經營管理水平。