人事檔案對醫(yī)衛(wèi)員工的意義

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本文作者：閆開華作者單位：三峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院

衛(wèi)生人才人事檔案內(nèi)容

衛(wèi)生技術(shù)人員檔案主要包括六大部分:（1）個人基本情況；（2）學(xué)歷、學(xué)位證書；（3）專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明；（4）定期工作總結(jié)以及年度考核資料；（5）專業(yè)技術(shù)資格任職材料；（6）專業(yè)技術(shù)科研成果鑒定資料。

檔案對醫(yī)療工作者的意義

醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)檔案是醫(yī)務(wù)人員本人在臨床醫(yī)療工作中形成的反映工作過程、職稱職務(wù)、科研成果的文字材料，這是醫(yī)務(wù)人員自身價值的一種體現(xiàn)，也是用人單位在選用人才時的一個考量資料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時的信息。其實在日常工作中，工資調(diào)級、職務(wù)晉升，專業(yè)技術(shù)職稱評定都是以本人的檔案材料為憑據(jù)。如果自身檔案有著很大的不確定性，比如參加工作時間、出生年齡不確切，就會給制定工資標(biāo)準(zhǔn)和退休時間帶來麻煩，事實上也是給自己帶來許多不必要的麻煩；還有的檔案缺少干部任免表和相關(guān)的考察考核材料，晉升職務(wù)就無憑據(jù)，甚至參與考試考核的資格都無從說起。檔案還是組織人事部門全面考察、了解和正確選拔、使用人才的重要依據(jù)，試想如果一份檔案中各項材料漏洞百出自相矛盾，即使考察對象有極高的素質(zhì)，組織部門也是難以著手錄用的。因此，醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案、人事檔案的收集管理和開發(fā)利用不僅僅對醫(yī)務(wù)人員有提供信息的作用，對促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)科研以及干部選用也具有十分重要的意義。

如何提高對人事檔案的重視

1提高認(rèn)識，加強(qiáng)專業(yè)隊伍建設(shè)與管理

檔案工作者多為兼職人員，一人分管多項工作且人員流動頻繁，不利于檔案工作的穩(wěn)定[2]。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視人事檔案工作，設(shè)定專人管理，建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級考核機(jī)制，推進(jìn)人事檔案規(guī)范化建設(shè)，比如使用計算機(jī)管理。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與信息化的發(fā)展，檔案工作正在由以手工為手段、以實體為對象的檔案管理向以信息化為手段、以內(nèi)容為對象的檔案管理轉(zhuǎn)變[3]。定期組織舉辦人事檔案工作者技術(shù)學(xué)習(xí)，完善新知識和有關(guān)知識的補(bǔ)充，使人們對檔案工作人員的工作認(rèn)識不再是抄一抄、寫一寫、借一下、收一下，提高了專業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)也就必然提高了檔案的質(zhì)量，使檔案的信息收集全面準(zhǔn)確，真實反映出衛(wèi)生人員的德能績勤，也就凸顯出了檔案的意義，使人們對于檔案的價值不再小視。

2加強(qiáng)檔案保護(hù)設(shè)施，提高檔案質(zhì)量

隨著“大部制”改革的實施和“大機(jī)關(guān)”的發(fā)展趨勢，辦公用房嚴(yán)重不足[4]，檔案用房就更加緊張。目前大多醫(yī)院人事檔案硬件保護(hù)方面設(shè)施陳舊落后，很多檔案庫都是廢棄的庫房改建，防火、防潮措施幾乎全無。部分檔案紙張損壞嚴(yán)重，字跡模糊不清，紙張殘缺不全，完全失去提供信息的價值，變成無任何參考價值的廢紙，直接影響到檔案的完整性；更有甚者，調(diào)閱紀(jì)律沒有得到嚴(yán)格執(zhí)行，檔案室可隨便進(jìn)出，檔案也可隨意翻閱，使檔案的機(jī)密性完全喪失，甚至發(fā)生檔案被改動或者丟失的情況。所以，加強(qiáng)檔案保護(hù)硬件設(shè)施，建立獨立規(guī)范的檔案室，實現(xiàn)人事檔案管理工作規(guī)范化勢在必行。同時，嚴(yán)格阻止虛假材料進(jìn)檔，對不符合要求的材料堅決退回，手續(xù)不全的材料要及時補(bǔ)辦，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性、真實性，不斷提高人事檔案質(zhì)量，全面反映出個人能力。

3提高非檔案管理專業(yè)人員的認(rèn)識

由醫(yī)院定期面向非檔案管理專業(yè)人員舉辦學(xué)習(xí)會議，請專業(yè)人員宣講檔案的價值意義和用途，糾正人們在以往對檔案的隨意性和不必要性，使人們充分體會到檔案是一種自身價值的筆錄。

綜上所述，人事檔案的作用在于為人事工作服務(wù)。隨著社會的發(fā)展和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立，人們已越來越多地意識到，收集整理保存檔案的目的最終還是服務(wù)于社會，服務(wù)于各項事業(yè)的發(fā)展[5]。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)正處于高速發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯，人才的流動數(shù)量會越來越大，質(zhì)量也會逐步增強(qiáng)。認(rèn)識檔案的價值，加強(qiáng)檔案的安全性，使每份檔案做到盡善盡美，在衛(wèi)生人事制度改革中，有效配置衛(wèi)生人力資源，共同促進(jìn)社會和諧。