概論人事檔案管理的困難

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一、醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題

（一）人事檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

醫(yī)院檔案管理人員大多是從醫(yī)院其它科室調(diào)崗而來(lái)的，在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，且存在著學(xué)歷偏低和管理理念落后等問(wèn)題，難以推動(dòng)新形勢(shì)下醫(yī)院檔案工作的發(fā)展。

（二）人事檔案管理硬件投入不足

有些醫(yī)院由于地方有限，醫(yī)療用房緊張，致使檔案用房狹小，不符合檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)，有些醫(yī)院檔案多，但專(zhuān)供人事檔案放置的檔案柜少，導(dǎo)致檔案沒(méi)按規(guī)范放置；有些醫(yī)院檔案室極其潮濕，易引起檔案材料霉變；有些醫(yī)院甚至連必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾，都無(wú)法購(gòu)置齊備。

二、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的對(duì)策

醫(yī)院人事檔案管理存在諸多問(wèn)題，不利于醫(yī)院全面掌握人才情況，優(yōu)化衛(wèi)生人才資源配置。因此，加強(qiáng)人事檔案工作的管理，有助于醫(yī)院的發(fā)展和提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。

（一）健全人事檔案管理制度首先必須加強(qiáng)人事檔案管理意識(shí)，把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來(lái)抓，然后醫(yī)院要根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合實(shí)際情況，逐步完善本單位人事檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，使每個(gè)工作內(nèi)容都有章可循，并確保各項(xiàng)制度得到落實(shí)，使人事檔案管理工作更科學(xué)、規(guī)范、高效。

（二）改進(jìn)人事檔案管理方法在人事檔案管理工作中，應(yīng)促進(jìn)人事檔案管理電子信息化，即把人員信息錄入信息系統(tǒng)，必要時(shí)可掃描全部?jī)?nèi)容，將人事檔案做成人才數(shù)據(jù)庫(kù)，提高檔案管理的檢索效率，使人力資源管理部門(mén)可迅速在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找到人員的檔案信息，為醫(yī)院人事決策提供科學(xué)依據(jù)，在工作中發(fā)揮干部人事檔案的可利用價(jià)值。

（三）規(guī)范人事檔案管理過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照人事檔案材料歸檔的要求，在收集過(guò)程中看所收材料是否完整，是否分類(lèi)放好，是否蓋上公章。在鑒別上一定要遵循“取之有據(jù)、舍之有理”的原則，注重及時(shí)更新、補(bǔ)充歸檔材料，并注重保養(yǎng)人事檔案。在裝訂時(shí)實(shí)行全國(guó)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理裝訂，做到經(jīng)常檢查室內(nèi)清潔衛(wèi)生、防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。

（四）提高人事檔案管理人員素質(zhì)隨著醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的深入推進(jìn)，檔案工作由傳統(tǒng)型的管理向高度知識(shí)化、高度集約化、高度技術(shù)化轉(zhuǎn)變，檔案領(lǐng)域更需要一支具有較強(qiáng)的綜合技術(shù)和管理能力的復(fù)合型人才。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案專(zhuān)技人員的思想政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)力度，增強(qiáng)其責(zé)任感、緊迫感與專(zhuān)業(yè)技能。同時(shí)，鼓勵(lì)積極自學(xué)，鼓勵(lì)積極與同行交流學(xué)習(xí)，不斷拓展自己的知識(shí)領(lǐng)域，把學(xué)習(xí)情況與專(zhuān)業(yè)技術(shù)年度考核掛鉤，充分調(diào)動(dòng)檔案專(zhuān)技人員的學(xué)習(xí)主動(dòng)性，促進(jìn)其努力提高自身素質(zhì)。

（五）加強(qiáng)人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)重視檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大資金投入力度，在硬件方面，必須滿(mǎn)足檔案室的辦公用房，配置檔案信息的記錄設(shè)備，如掃描儀、相機(jī)、攝像機(jī)等與檔案保護(hù)設(shè)備，如空調(diào)，除濕機(jī)，滅火器等。在軟件方面，要引進(jìn)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存人事檔案，既可極大地方便使用者閱讀、查找資料，又能夠提高工作效率，節(jié)省大量人力物力，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供更加可靠、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

三、結(jié)論

醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，只有健全人事檔案管理制度，改進(jìn)人事檔案管理方法，規(guī)范人事檔案管理過(guò)程，提高人事檔案管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，才能不斷開(kāi)創(chuàng)醫(yī)院人事檔案管理工作的新局面。

作者：嚴(yán)金瑜單位：肇慶市第三人民醫(yī)院