大數(shù)據(jù)下圖書館檔案管理探究

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[摘要]圖書館在大數(shù)據(jù)背景下，迎來了機遇和挑戰(zhàn)。圖書館建設與管理是重要內容，為提升圖書館的綜合效率提供保障。隨著“十四五”規(guī)劃和一系列政策陸續(xù)出臺，圖書館要緊跟政策步伐，大力發(fā)展人工智能，并融入圖書館的建設與管理中。本文主要分析大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館建設管理的策略。

[關鍵詞]大數(shù)據(jù)；人工智能；圖書館檔案

隨著智能化已成為時代的潮流，各行各業(yè)在智能化的趨勢下，不斷融入新的理念和技術，圖書館也緊跟趨勢，大力發(fā)展“智能化”。第一次提出智慧圖書館的是奧盧大學圖書館的艾托拉，他提出圖書館是不受空間限制的，又是可移動、可感知的。隨后，國內外專家學者開始研究智慧圖書館，對智慧圖書館進行研究探討，主要集中在信息、技術（實驗構建、虛擬）模擬設計等幾個方面。隨著研究成果不斷涌現(xiàn)，以服務人為核心，智慧圖書館展示出魅力十足的未來。在人工智能背景下如何適應當下要求，充分了解人工智能對圖書館建設與管理的關鍵性作用，不斷探索大數(shù)據(jù)人工智能背景下高校圖書館建設與管理的重點與策略，有一定的指導作用和理論價值。

一、圖書館檔案建設管理中存在的問題

1.采集重新歸檔的問題

在電子檔案整理過程中，直接按照性質分為財務、音像、人力、黨建等類別，這種分類方式借鑒了一些相關的規(guī)定與標準。在這種檔案歸類方式的影響下，采集數(shù)據(jù)的過程中還存在一些問題，比如，圖書館專業(yè)技術技能培訓和圖書館管理人員招聘的分類，技術技能檔案和人力資源檔案是兩個不同的領域，招聘規(guī)則中對于專業(yè)上沒有分門別類的要求，但管理部門對相關資料及業(yè)務有定期培訓的分類要求。

2.單一的管理模式

在高校圖書館檔案管理過程中，工作人員往往花費大量時間在檔案信息總計和優(yōu)化利用方面，管理人員有很多是兼職，這種現(xiàn)象說明高校對于從事專職管理工作的人員配備很少。進入數(shù)字化時代，圖書館也會利用一些數(shù)字化方式對圖書進行歸檔及管理，但只是單純對檔案進行加密或者管理儲存，數(shù)字化運用相對簡單，沒有系統(tǒng)的管理分級制度。

3.缺乏完善的管理理念

雖然高校圖書館在不斷地運用數(shù)字化技術，但也只是對于檔案的管理和利用，并沒有把先進的管理機制運用到圖書館管理中。在一些高校圖書館還存在過度重視材料歸納，而不是根據(jù)檔案的具體需求對信息進行詳細收集整理。在這種情況下，一些重要的檔案管理和歸檔還是依賴人工作業(yè)，在某種程度上浪費了大量的人力、物力，不利于檔案管理工作的發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館建設路徑

1.線上圖書館建設

線上圖書館的圖書要及時更新，收集更多的前沿科學類圖書，才能夠吸引廣大師生。線上圖書館是師生瀏覽閱讀的主要平臺，要不斷更新圖書，要特別注意數(shù)量和質量，避免一些劣質的電子圖書。線上圖書館的檢索要盡可能地方便，操作繁瑣的傳統(tǒng)方式雖然最終能找到目標圖書，但費時費力，要提高線上檢索效率，通過模糊的檢索方式能夠提取相關的圖書信息，再根據(jù)檢索到的圖書信息進一步分類篩選，最終挑選出讀者需要的信息。線上圖書館要做到分類明確、瀏覽后保留記憶等功能，這樣就可以根據(jù)讀者瀏覽情況進行智能推送。在人工智能時代背景下，計算機在處理信息方面的速度非常快，要借助這方面的技術實現(xiàn)圖書分類，提升讀者查閱圖書信息的效率。要提高電子圖書檢索的方便性，要對讀者的閱讀喜好進行準確的分析，及時為他們提供相似度較高的電子書籍，為他們的選擇提供參考。線上電子圖書館受大數(shù)據(jù)技術的影響非常明顯，為了保證線上電子圖書館信息的時效性，就要在經(jīng)營管理方面不斷創(chuàng)新。

2.移動端圖書館的建設

移動端圖書館要對師生的喜好等基本信息有詳細的了解，更注重人性化的服務，準確地給讀者提供更匹配的電子書籍。移動端電子圖書要提供多樣化的服務，不僅要對師生的閱讀喜好進行分析，而且要把電子書的價格及銷售方式具體展示出來。移動端電子圖書服務要做到精準化，及時根據(jù)讀者喜好進行推送，對讀者的電子書籍進行整理，讓讀者能直接找到自己需要的書籍。移動端電子圖書要提升服務質量。電子圖書是高校圖書館的終端服務平臺，為了優(yōu)化服務質量，可以設立QQ、微信平臺，及時幫助廣大教師學生解決遇到的問題。移動端電子圖書的大數(shù)據(jù)智能化主要體現(xiàn)在問題處理方面。例如在電子閱讀界面輸入關鍵詞，根據(jù)關鍵詞找到了一本電子書籍，讀者閱讀后非常滿意，對這本電子書籍的作者也非常感興趣，通過鏈接可以搜索出來這位作者的其他作品，若想購買其電子書籍，直接點擊相關購買按鈕，就會彈出其電子書籍的售賣信息。如果線下購買，會有交通示意圖，這個示意圖可以與谷歌地圖、高德地圖、百度地圖以及打車系統(tǒng)等聯(lián)系在一起；如果網(wǎng)上購買，就會彈出一個平臺的界面，輸入讀者的信息后可直接支付。移動端電子圖書的智能化技術體現(xiàn)的是全程性的閱讀服務，隨著工作生活情況的改變，教師學生對于圖書館服務的需求也會隨之改變，這就要求圖書館順應大數(shù)據(jù)時代背景，不斷改進創(chuàng)新。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館管理路徑

1.建立科學的文獻分類

傳統(tǒng)的圖書基本都是按照分類法將一些文獻資料進行分類，比如利用科圖法、中圖法等。在人工智能時代，電子文獻資料與傳統(tǒng)的文獻資料在圖書管理方面大體類似，都是遵循相同的邏輯，通過建立人工智能化的圖書管理系統(tǒng)，在提高圖書管理科學化的同時，能減少相關工作人員的勞動強度。

2.融合不同介質的文獻資源

大數(shù)據(jù)人工智能時代的圖書館與傳統(tǒng)意義上的圖書館各有利弊,在這兩者之間可以互相融合。將數(shù)字化的信息與傳統(tǒng)的紙質信息結合起來，是未來圖書館發(fā)展的趨勢。電子文獻資源是圖書館實現(xiàn)人工智能技術信息化的載體，紙質文獻是圖書館履行社會職能的資源。將普通的紙質出版圖書和電子出版圖書相互結合在一起，就是現(xiàn)代化的管理模式。為了滿足廣大教師學生的需求，不僅要收集紙質載體的出版物，也要利用人工智能技術收集一些數(shù)字化資源。

3.構建良好的軟硬件環(huán)境

在信息化管理的需求下，圖書館除了要有非常好的館藏條件、館藏內容和完善的服務體系之外,還必須配備計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)。信息化的圖書館僅僅完善硬件設施是不夠的，軟件建設也不可缺少，其中必須要有優(yōu)良的閱讀環(huán)境及高效的工作秩序。信息化圖書館管理離不開高素質的員工團隊，管理人員不僅要具備過硬的圖書管理知識、信息化技術，還要有熱情的服務理念和端正的工作態(tài)度，只有這樣，才能確保人工智能背景下圖書館功能的有效實施。四、結語本文基于大數(shù)據(jù)人工智能背景，對圖書館建設與管理進行深入探索。人工智能技術給圖書館建設及管理帶來了發(fā)展機遇，同時也促進了圖書館建設目標和管理方式的提升與變革。在高校圖書館建設管理過程中，要不斷適應人工智能技術環(huán)境下，提升圖書館的服務質量、建設水平和管理能力。

作者:肖李俐 李穎智 單位:文華學院