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1.1電力公司對檔案編研工作不夠重視
在電力企業實際的運行過程中,電力企業的相關領導對于檔案編研工作的進行并不重視,認為檔案的新型載體和新門類檔案的產生并不能給電力企業的檔案管理帶來新的突破,沒有認識到檔案編研工作對于電力企業發展的重要性。同時,一些電力企業的檔案工作人員也缺乏自身的創新精神,還經常按照傳統的檔案管理方法進行檔案的管理,這就導致檔案編研并不能有效的進行。
1.2檔案編研結構不合理
在電力企業的檔案實際編研過程中,很少有專業的人士進行相關的檔案信息編研,而檔案信息的專題性編研相對也較少,這就導致檔案編研結束后,相關的檔案編研信息并不能得到真正的應用,經常會出現編研產品信息量不足、內容不連貫、不完整等的問題,這就導致檔案的編研不能得到有效的利用。
1.3編研人員業務水平不夠
目前,在電力企業的實際運行過程中,電力企業對于其他部門的重視程度要遠遠高于電力企業的檔案編研部門,這也就導致電力企業對檔案編研部門的人員選用并不重視,進而造成電力企業檔案編研的相關工作人員并不具備應有的檔案業務知識功底和應有的文字撰寫能力。
2.電力公司檔案編研工作的創新
2.1建立檔案編研規劃的編研體系
想要實現檔案編研工作的創新,進行全方位的檔案編研,就要實現業務數據化,電子檔案數據一體化的儲存模式,在進行檔案編研過程中使三者數據信息建立起有效的聯系,充分保證產權的準確性、關聯性和制約性,對檔案編研進行全程的編研體系的規劃,實現檔案編研區域的空間可視化,建立和維護檔案的相關性,實現權屬界限的精確管理,達到圖檔結合的編研層面。
2.2建立智能化檔案編研系統的規范和標準
建立智能化檔案編研系統,就要考慮未來發展的需要和其檔案管理系統和電子政務網絡的技術集成和資源共享,根據系統總體結構和技術要求,制定統一的規范和標準對檔案進行內容的編研,對計算機管理手段提出新的更高的要求,特別是硬件、軟件、數據及網絡等各方面的安全,運用計算機管理手段來提高工作的效率,使整個檔案編研系統可以隨著科學技術的發展,不斷得到充實、完善和提高。
2.3開發完善的電力企業檔案編研信息系統
電力其偶也檔案編研信息系統有很多的功能,一般來說對于電力企業檔案信息系統的完善都要滿足以下功能:信息的存儲管理功能、系統所具備的保密制約功能、電力信息的多功能輸入、系統維護功能、信息的查詢檢索功能、各種信息的輸出輸入功能、匯總統計分析功能、豐富的應用程序功能、信息共享功能、信息更新功能等。因為電力企業信息是一種動態的信息,隨著電力企業活動的變化而不斷的變化,既要將舊信息錄入,又要將新信息保存,要跟上現實,確保正確,這一系列的工作要求就要求電力企業檔案編研信息系統更加的完善
2.4加強隊伍建設,提高工作人員素質
電力企業檔案編研是一個不斷完善的過程,在這個過程中,檔案編研人員是檔案編研中最重要的一個環節。建立一個精通電力企業檔案編研且熟悉計算機網絡的高素質編研隊伍,是實現電力企業檔案編研數字化的關鍵,檔案編研人員要提高自身相關的知識結構,學習理論和專業知識,是實現電力企業檔案編研數字化不斷完善的基礎,其中尤其重要的就是要掌握檔案編研專業知識,包括應用理論知識、檔案學基礎理論知識和檔案保護技術。建立電力企業檔案編研的數字化編研模式始終要依賴于檔案編研人員的高素質和高技能。
3.結束語
綜上所述,電力企業檔案編研工作為企業檔案數據資源的存儲、開發、使用等的各個方面提供了非常有利的條件,與傳統的檔案編研相比,企業檔案編研的智能化具有非常明顯的優點,信息及時性、傳播速度快、數據量大等很多的優越條件。隨著計算機科學技術和網絡的普及發展,智能化的檔案編研必將使現代電力企業檔案編研能夠更快更好的進行工作和發展。
作者:甘少華單位:國網江西九江市廬山區供電有限責任公司