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      論企業(yè)會計成本管理中的問題及對策

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      論企業(yè)會計成本管理中的問題及對策

      摘 要:財務管理一直以來都是企業(yè)核心工作之一,財務工作的有序、正確開展是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基石,會計管理工作對企業(yè)重要性不言而喻。成本管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理過程中的重要內(nèi)容,成本指標變動對企業(yè)盈利產(chǎn)生直接影響。如何強化成本管理,實現(xiàn)管理最優(yōu)化、企業(yè)價值最大化是現(xiàn)代企業(yè)成本管理工作中面臨的重要課題。本文以現(xiàn)代企業(yè)會計成本管理的意義為立足點,對當前企業(yè)成本管理現(xiàn)狀進行分析,探討企業(yè)成本管理中存在的問題并提出優(yōu)化管理對策及建議。

      關鍵詞:企業(yè)成本會計;成本管理;市場競爭;問題與對策

      引言

      會計管理的本質(zhì)即一項經(jīng)濟活動,其通過對企業(yè)財務行為的管控與分析,為企業(yè)決策提供有價值的參考。會計管理作為企業(yè)管理工作的核心內(nèi)容之一,企業(yè)所有經(jīng)濟活動均在會計管理范疇中[1]。會計管理工作是一項以資金為主要內(nèi)容的管理活動,故會計管理對于企業(yè)經(jīng)營的成本控制、資金利用有重要影響。在市場競爭愈演愈烈的背景下,企業(yè)要獲得更好的發(fā)展,須得從內(nèi)部管理入手,提升對會計成本管理重視程度。縱觀當前國內(nèi)企業(yè)發(fā)展實況,很多企業(yè)尤其是中小企業(yè)在發(fā)展過程中對成本管理重視程度不足,將全副精力投放于業(yè)績方面,忽略內(nèi)部管理,開源同時未實現(xiàn)有效節(jié)流,導致企業(yè)發(fā)展源動力不足,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展造成不利影響[2]。這提示企業(yè)決策層需不斷革新思想觀念,樹立成本管理意識,在企業(yè)運營過程中各個環(huán)節(jié)都注重成本管理。

      1 成本管理對于現(xiàn)代企業(yè)的重要意義

      信息化產(chǎn)業(yè)革命浪潮已經(jīng)掀起,知識經(jīng)濟正促進世界經(jīng)濟的變革,其以技術創(chuàng)新和知識創(chuàng)新為核心,以信息產(chǎn)業(yè)和技術為載體,集科技與知識為一體,通過科學技術不斷促進經(jīng)濟增長。以有形的“資本”為基本結構的經(jīng)濟社會逐漸向無形的“知識”演變。“資本”和“勞動力”是傳統(tǒng)成本會計核算的兩大要素,而現(xiàn)代成本會計核算的生產(chǎn)要素中增加了知識資源[3]。在日益激烈的市場競爭中,多數(shù)產(chǎn)品供過于求,產(chǎn)品、工藝創(chuàng)新速度不斷提升,企業(yè)運營周期也不斷縮短,對成本核算的要求也不斷提高。低成本戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略之一,因此對于企業(yè)管理者而言,成本會計管理理念亦愈發(fā)重要,如何迅速獲取準確成本信息、優(yōu)化企業(yè)成本結構、降低成本費用,成為企業(yè)會計成本管理的重要課題。對處于發(fā)展初期的廣大企業(yè)而言,成本管理尤為重要,創(chuàng)業(yè)初期,企業(yè)面臨巨大的資金壓力,加之發(fā)展初期企業(yè)的投入與產(chǎn)出不均衡,導致相當一部分中小企業(yè)尚未邁出發(fā)展步伐就已經(jīng)破產(chǎn)。在合理的成本管理控制下,企業(yè)能夠實現(xiàn)資源最優(yōu)配置,減少無效的資源消耗,通過提升企業(yè)資源配置水平來提高自身市場競爭力,此外控制成本可提升企業(yè)市場抗風險能力[4]。可見,企業(yè)進行成本管理是主動把握市場并作出正確決策的必然選擇。從國際經(jīng)濟環(huán)境看,全球經(jīng)濟一體化進程的加快,使得企業(yè)競爭市場環(huán)境發(fā)展趨于扁平化。一方面,透明化的市場信息中,廣大企業(yè)迎來了更為精細化的市場消費需求,企業(yè)可抓住機遇積極挖掘消費需求,拓展市場空間。另一方面,隨著信息化程度的提高,企業(yè)之間信息壁壘不斷瓦解,加之國內(nèi)宏觀政策調(diào)整與市場微觀變化都為企業(yè)經(jīng)營帶來不確定的風險,隨著人工成本、原材料價格等企業(yè)基本經(jīng)營成本上漲,利潤水平不斷被壓縮,在此情勢下,為企業(yè)成本管理工作提出更高要求,成本管理思想需貫穿于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理全過程,通過對經(jīng)營成本的預算、控制與核算為企業(yè)決策層提供依據(jù),從而提高企業(yè)抗風險能力[5]。企業(yè)財務管理中,成本管理控制占據(jù)重要地位,只有重視成本管理方能促進企業(yè)經(jīng)濟利益發(fā)展最優(yōu)化。成本管理貫穿于企業(yè)各個發(fā)展階段與產(chǎn)品生命周期,而且各階段和周期均應制定相適應的成本管理目標和方法,其目的在于利用科學方法對資金投入活動進行評價,從而做到有效管理企業(yè)財務投資,提升企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平。另外,加強企業(yè)目標成本管理也是市場經(jīng)濟體制下的發(fā)展大勢,財務管理必須能真實表現(xiàn)經(jīng)濟利益與經(jīng)濟結果,而強化成本管理也讓財務管理在企業(yè)管理中更加透明化。

      2 現(xiàn)代企業(yè)成本管理面臨的問題

      2.1成本管理戰(zhàn)略觀念薄弱

      目前,成本管理脫離企業(yè)戰(zhàn)略目標是企業(yè)成本管理中的一大問題。企業(yè)發(fā)展眼光受限,觀念陳舊,對成本會計重視程度仍然滯留在傳統(tǒng)觀念上。從當前我國企業(yè)現(xiàn)狀看,企業(yè)成本信息在管理過程中的重要作用并未受到真正的重視,在一定程度上阻礙了成本會計先進核算方法使用和發(fā)展。無法將成本管理提升至企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面,成本管理全面性不足,缺乏前瞻性,忽略了企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略中必要投入,或僅僅單一地從生產(chǎn)環(huán)節(jié)降低成本,通過降低人工或原材料價格控制成本,但這種方式是片面的、不可持續(xù)的,勢必導致產(chǎn)品質(zhì)量下降,使得企業(yè)失去與市場同類產(chǎn)品相抗衡的競爭能力。

      2.2信息化程度低,管理方法滯后

      據(jù)統(tǒng)計,我國中小型企業(yè)占目前企業(yè)的80%以上,該類企業(yè)在發(fā)展規(guī)模、抗風險能力遠不如大型企業(yè)。其在開發(fā)成本管理信息系統(tǒng)過程中,考慮到企業(yè)資源必然有所限制,故成本管理與核算信息系統(tǒng)的建設暫時無法有效覆蓋中小型企業(yè)。另外,在進入信息化時代的今天,各類財務軟件得到廣泛應用,然而成本管理模塊使用率并不高,相當一部分中小企業(yè)仍然采用以手工核算為主的數(shù)據(jù)收集和分析。無法利用先進信息基礎分析成本數(shù)據(jù),勢必制約會計成本管理水平,企業(yè)獲得的成本信息缺乏全面性、準確性和及時性等要素,自然影響成本管理工作的開展水平[6]。在成本管理措施方面,國內(nèi)不少企業(yè)已經(jīng)建立起系統(tǒng)的成本預測、決策、核算、控制于分析在內(nèi)的成本管理體現(xiàn),但體系的建立轉化到實際應用中仍然存在諸多問題。單就核算環(huán)節(jié)而言,相當一部分企業(yè)成本核算方法仍然采用傳統(tǒng)的計算方法,成本按照是否直接計入產(chǎn)品中,分為直接成本與間接成本。直接材料、直接人工等直接計入產(chǎn)品之成本稱為直接成本,而間接成本就主要是執(zhí)照費用。分配制造費用是采取統(tǒng)一標準,然而,制造費用包含了除外直接費用的多項費用,如輔助生產(chǎn)車間人員、福利費用、輔助生產(chǎn)車間水電管理費用,這些費用發(fā)生動因、消耗方式并不相同,進行匯總以后都使用統(tǒng)一標準分配,這一點與資源消耗方式相悖,所以如此核算的成本缺乏了合理性和真實性。

      2.3成本管理范疇過窄

      企業(yè)運營過程中內(nèi)部產(chǎn)生的各項經(jīng)濟活動之間聯(lián)系緊密,共同對成本指標與經(jīng)濟利益才產(chǎn)生影響。企業(yè)成本管理工作以成本的管控為核心,影響成本的因素包括生產(chǎn)過程中的料、工、費數(shù)量及計劃價格和實際價格的差異,但現(xiàn)代社會影響成本的因素日益增多,包括產(chǎn)品研發(fā)、設計、營銷、售后等多環(huán)節(jié)均可引起成本變化,缺乏對這些因素的分析將制約成本管理職能的發(fā)揮。另外,在參與市場競爭過程中,企業(yè)通過對行業(yè)價值鏈的分析指導成本管理科鞏固自身競爭力,可針對性參與價值鏈中各個節(jié)點利潤增值以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化[7]。從目前來看,部分企業(yè)缺乏對成本管理行業(yè)價值鏈的分析,其僅從內(nèi)部價值鏈分析入手強化內(nèi)部管理,卻忽視了對上游供應商、下游銷售商或終端客戶及同行競爭對手等等外部價值鏈的分析,不利于企業(yè)內(nèi)管兼顧地實現(xiàn)長期健康發(fā)展的目標。

      2.4缺乏健全的成本管理目標、責任與考核體系

      成本核算時成本管理最重要內(nèi)容之一,單從該環(huán)節(jié)的管理現(xiàn)狀可投射出部分企業(yè)成本管理過程中存在的問題。目前,部分企業(yè)進行成本核算時,只重視對于事中與事后的核算,然而事前預測、分析及考核等工作流于形式,反映出企業(yè)缺乏健全的成本管理目標和考核體系。企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)、各部門成本管理目標未明確,責任未落實到個人。無法實現(xiàn)全員參與成本管理,且責任考核缺乏可控性與可操作性,未形成健全的成本管理考評機制,考核獎懲不嚴謹,導致員工積極性不高,阻礙成本管理職能的發(fā)揮。

      3 現(xiàn)代企業(yè)會計成本管理策略

      3.1建立起戰(zhàn)略成本管理觀念

      企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略對成本指標產(chǎn)生直接影響,企業(yè)的成本管理應當融入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,深入調(diào)查市場環(huán)境,全方位分析企業(yè)內(nèi)部成本結構和具體的成本活動,為決策層提供可靠信息。成本管控制度要貫穿產(chǎn)品預測設計、研發(fā)生產(chǎn)、售后全過程以確保戰(zhàn)略決策方案的實施[8]。成本控制不過分追求短期效益,而是應當放長眼光,注重遠期成本效應。成本控制制度與產(chǎn)品開發(fā)和技術創(chuàng)新相結合,形成對產(chǎn)品設計、開發(fā)、生產(chǎn)和銷售整條價值鏈的成本管理。

      3.2提升信息化水平

      準確的數(shù)據(jù)采集是精確完成成本核算工作的基礎,同時影響著成本管理的其他職能。當前部分企業(yè)的成本核算方式仍以手工為主,工作量巨大,且數(shù)據(jù)誤差較大,對成本預測、分析與管控等職能產(chǎn)生一定影響,同時失去了成本管理快捷性和準確性。充分利用信息技術,實現(xiàn)對成本管理平臺化與網(wǎng)絡化可改變這一現(xiàn)狀,利用各類成本管理軟件中集成的功能板塊,可準確完成從追溯原始憑證到成本分配計算和報表的生成等系列工作[9]。企業(yè)可根據(jù)自身實力引進或開發(fā)適合自身情況的成本管理軟件,以提升工作效率,同時有利于實現(xiàn)從核算會計到管理會計的轉變。

      3.3拓展成本管理范疇

      傳統(tǒng)的成本管理工作停留在成本壓縮上,未能對成本高低的動因進行全面分析,在一定程度上阻礙了管理者的思路,對企業(yè)決策形成制約。隨著企業(yè)發(fā)展,成本形成動因和內(nèi)容增多,企業(yè)也應當對成本管理范疇進行拓展以適應此種變化。要增強成本管理系統(tǒng)性,需要實施全方位的管理。以產(chǎn)品的產(chǎn)出和銷售為例,一個產(chǎn)品的形成,其成貫穿了整條價值鏈的流通過程,有原料、人工等有形成本,同時也有環(huán)境、服務等無形成本。為此,企業(yè)需得對產(chǎn)品不同階段產(chǎn)生的成本進行全面分析,而不是局限在制造成本的管理上,加強對產(chǎn)品各階段成本費用動因的研究,確定其對利潤的影響程度,為決策層提供系統(tǒng)全面的數(shù)據(jù)。另外,還需加強對外部價值鏈的分析,全方面掌握影響成本的因素,從參與行業(yè)價值鏈角度,對上游供應商、下游經(jīng)銷商、客戶終端、競爭對手進行全鏈管理。

      3.4健全成本管理考核體系

      建立健全成本考評體系,首先需要確定成本管理年度目標,對不同經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本指標進行逐層分解,并將目標責任落實到具體崗位與個人。執(zhí)行成本管理過程中,動態(tài)分析企業(yè)經(jīng)營狀況,對預算成本和預測實際成本差距進行分析,利用多手段對不同價值鏈上的成本進行控制,不斷提高成本管理約束力,穩(wěn)步推進成本目標的落實。其次,要針對年度成本目標,對每層管理人員應履行的成本責任進行分解落實,完善對具體責任人的考核和評價制度,獎懲措施細則明文規(guī)定,以此約束相關人員工作行為并調(diào)動其工作積極性。

      4 結語

      在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,成本管理在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用。企業(yè)成本會計應當不斷進行思想革新,汲取先進成本管理知識,利用先進的管理理念和科學的技術方法,將成本管理貫穿于企業(yè)運營全過程,促進企業(yè)低成本戰(zhàn)略落實,以提升企業(yè)市場競爭,同時企業(yè)也應當確立成本管理的戰(zhàn)略地位,堅持以人為本,提升管理人員成本管理素質(zhì),促進成本管理水平提高。

      參考文獻

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      作者: 梁衛(wèi)深  單位:佛山市高明同德化工有限公司

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