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      施工項目管理優化成本控制探討

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      施工項目管理優化成本控制探討

      一、前言

      施工項目管理是施工企業從項目開始至竣工,通過項目策劃與項目控制,實現項目質量目標、進度目標以及成本目標的管理過程。成本控制是施工項目管理的重要組成部分,目前施工項目管理中成本控制尚存在許多問題,亟待采取有效的措施進行改進與優化。

      二、施工項目管理中成本控制存在的問題分析

      1、缺乏對成本控制重要性的認識。

      在施工項目管理過程中并沒有充分的認識到成本控制的重要性,大多認為安全、質量、進度是項目管理的關鍵控制因素,而成本控制擱置一邊關注不夠,導致項目部沒有制定科學、有效的成本控制措施,成本控制工作不到位,成本管理意識不強,缺乏合同觀念、責任意識、法律意識等。

      2、成本核算流于形式。

      施工項目管理中的成本核算并沒有與工程施工的成本預算結合起來,缺乏對階段成本、分項成本、分部成本的分析,沒有對計劃成本、預算成本、實際成本進行比較分析,導致施工成本控制不能充分的發揮作用。同時,由于缺乏完善的獎懲制度以及健全的激勵機制,成本控制人員的工作積極性和主動性不高。

      3、缺乏對材料與機械設備成本的控制與管理。

      材料成本和機械設備成本在整個工程項目中占據很大的比例,通常為工程總造價的60%~70%以上,且隨項目機械化程度的提高而比重加大。材料成本控制效果直接關系到整個工程項目的成本控制效果,但是,許多項目部并沒有制定完善的材料控制體系,不熟悉材料市場信息,進場材料質量把關不嚴,未按照工程材料管理流程做好發放、領用工作,導致施工過程中材料預算超支、物資消耗過量,原材料、半成品返工浪費,機械設備過度磨損、失竊嚴重等問題。這些問題都大大影響施工項目的成本控制。

      4、成本控制人員素質有待提高。

      成本控制人員在施工項目管理中成本控制中發揮著至關重要的作用,如果成本控制人員的綜合素質不高,會直接影響成本控制效率。但是,許多項目部的成本控制人員的專業理論知識水平、文化水平以及職業素質等相對較低,具有成本管理經驗、實踐經驗以及理論知識的復合型人才相對較少,這就要求加強對成本控制人員的培訓與再教育,充分的掌握成本管理的新概念、新理論、新技術、新經驗等。

      三、進一步優化成本控制的有效措施分析

      1、增強項目管理人員的成本控制意識。

      想要進一步優化成本控制,首先應該提高所有人員的成本控制意識,讓項目管理人員都認識到成本控制在施工項目管理中的重要性,加強成本控制是創造經濟效益以及提高綜合競爭力的主要途徑。因此,應該以制度、程序和培訓來提高項目管理人員的成本意識,充分的認識到成本控制的必要性以及重要性。同時,項目部要專門建立成本控制組織機構,工作中要做好成本預算、成本核算,責任目標與責任分解相統一,過程檢查與階段考核相結合,進而實現成本控制與管理的目標。

      2、優化施工組織與方案。

      通過比選和優化施工方案,能夠有效地加強對工程成本消耗控制,以技術手段降本增效。一方面要研究施工圖、設計文件,重視施工圖量差平衡、變更索賠點、材料價差信息等,為施工過程中變更索賠做好充分準備,爭取在變更索賠、概算清理時能悉數回報。另一方面,要技術入手,專家論證,優化方案與實施性施工組織,減少成本投入大、單價費用高、工期消耗長的施工方案。

      3、加強施工材料與機械設備成本控制。

      材料、機械設備費用在施工項目總成本中占據著最龐大的一部門。對于施工材料成本控制,應該從原材料進場把關、材料限額領用、推廣“新技術、新工藝、新材料”、合理運輸、“零庫存”管理等方面入手,避免出現施工材料存在浪費嚴重、質量不符等現象的發生。對于施工機械成本控制,主要涉及到機械設備的型號、價格、數量等,根據施工項目的具體狀況計算最符合實際的機器使用費用,同時還應該考慮機械設備的租賃費用、日常維護費用等,通過加強機械設備的日常檢修與維護,能夠始終保持機械設備處于最佳運行狀態,提高施工效率,這在一定程度上能夠提高施工質量和加快施工進度,在一定程度上能夠降低施工成本。比如混凝土攪拌站成本控制既包括材料控制,又包括設備控制,要嚴格把控材料采購關、做材料消耗臺賬、合理控制混凝土配合比和施工工藝、調配保養好設備車輛等。

      4、成本控制方法的多樣化。

      施工項目管理中的成本控制方法主要包括以下幾個方面:其一,動態成本控制方法,施工項目管理過程中許多因素會對成本控制造成影響,這些因素并不是一成不變的,而是在隨時變化的,因此在成本控制過程中,應該采用動態成本控制方法,根據實際狀況變化按照動態成本控制原則,實時的調整成本管理目標、成本控制計劃,實現對成本的動態控制與管理,這樣能夠有效的提高成本控制效果;其二,目標成本控制方法,成本控制目標是實施成本控制的前提與基礎,即進行成本控制與管理的主要依據,成本控制目標的制定應該根據材料市場、機械成本費、勞務費與人工費等因素,通過全方面的考慮,制定符合工程實際狀況的成本控制目標,嚴格以該目標為指導進行整個工程的成本控制;其三,項目全過程成本控制方法,全過程成本控制方法是對工程項目的整個過程進行管理,即從工程的準備階段到竣工階段都進行成本控制,同時進行整個過程的質量控制,這樣能夠有效的降低維護成本、返工費用以及賠償費用等,這樣能夠間接的降低工程的成本;其四,項目全員控制方法,成本控制的內容非常多、控制方法也相對較多,項目全員控制方法是對每個成員進行全面的控制,提高所有工作人員的成本意識、節約意識等,特別是成本控制人員,更應該樹立全面的成本控制理念,盡可能的做好施工項目管理的成本控制工作,進而提高施工項目的綜合效益。

      5、提高成本控制人員的綜合能力。

      成本控制人員的素質直接決定了成本控制工作是否能夠良好展開,因此應該加強對成本控制人員綜合能力的培訓和再教育。一方面,應該加強成本控制人員相關理論知識的培訓,例如造價方面的專業知識、成本控制的理論、成本計劃的編制方法、成本管理的任務與措施、成本分析與成本考核的實踐能力等;另一方面,理論聯系實際,在實踐過程中不斷的提高成本控制人員的綜合素質。此外,還應該實施持證上崗的方式,只有考取了相應資格證書之后才允許進入施工現場,對于具備相應資格證書的成本控制人員,施工企業應該給予一定的補助,這樣能夠有效的激發成本控制人員的工作積極性和主動性,更加盡心盡力的完成成本控制工作。

      四、結束語

      總而言之,成本控制是施工項目管理的關鍵性目標,通過采取有效的措施優化成本控制,對于降低施工成本,提高經濟效益以及提升企業綜合競爭力具有非常重要的作用。

      作者:于自佳 單位:中鐵二十四局集團有限公司貴陽指揮部

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