大數(shù)據(jù)下的企業(yè)采購(gòu)成本控制探究

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【摘要】互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，促進(jìn)了許多行業(yè)的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型。在日常采購(gòu)管理活動(dòng)中，傳統(tǒng)采購(gòu)方式的缺點(diǎn)逐漸顯現(xiàn)，并為企業(yè)管理帶來(lái)了許多問(wèn)題。此時(shí)，企業(yè)應(yīng)該放棄傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，將采購(gòu)管理流程與大數(shù)據(jù)時(shí)代背景相銜接，幫助企業(yè)采用最先進(jìn)的采購(gòu)方式和物流運(yùn)輸模式，合理控制企業(yè)采購(gòu)成本。基于此，論文介紹了企業(yè)采購(gòu)成本控制的現(xiàn)狀，分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)采購(gòu)成本控制的對(duì)策，以供參考。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；企業(yè)運(yùn)營(yíng)；采購(gòu)成本

1引言

采購(gòu)成本指與采購(gòu)原材料、部件相關(guān)的物流費(fèi)用，包括采購(gòu)訂單費(fèi)用、采購(gòu)計(jì)劃制訂人員的管理費(fèi)用、采購(gòu)人員管理費(fèi)用等。存貨的采購(gòu)成本包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用。對(duì)于一般納稅人而言，采購(gòu)成本不包含進(jìn)項(xiàng)稅額；但對(duì)于小規(guī)模納稅人而言，進(jìn)項(xiàng)稅額也要包含在其采購(gòu)成本之中。作為企業(yè)供應(yīng)鏈的頂端的采購(gòu)工作，也擔(dān)任著各個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)與消費(fèi)者活動(dòng)的導(dǎo)向者的身份。采購(gòu)管理是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中尤為重要的過(guò)程，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中占有很大比重，資金投入密集，管理過(guò)程復(fù)雜。采購(gòu)過(guò)程中的戰(zhàn)略定位、行為模式和思維來(lái)源相對(duì)落后，除此之外，由于采購(gòu)員素質(zhì)較低，采購(gòu)過(guò)程中管理秩序混亂，導(dǎo)致采購(gòu)制度在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在一定的缺陷，影響了企業(yè)的利潤(rùn)，阻礙了企業(yè)的發(fā)展，將企業(yè)的發(fā)展置于危險(xiǎn)之中。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)秀的采購(gòu)成本控制有利于企業(yè)在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟。

2大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本控制的影響

大數(shù)據(jù)是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力來(lái)適應(yīng)海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)具有容量大、價(jià)值高、種類多、速度快等特點(diǎn)，除此之外，其自身還具備一定的可變性、真實(shí)性以及復(fù)雜性。大數(shù)據(jù)為企業(yè)的創(chuàng)新管理帶來(lái)了新的發(fā)展方向，同時(shí)，大數(shù)據(jù)也為企業(yè)采購(gòu)成本的控制帶來(lái)了諸多正面影響[1]。

2.1庫(kù)存優(yōu)化

借助大數(shù)據(jù)的流動(dòng)性和共享性，充分考慮企業(yè)的需求更改、采購(gòu)周轉(zhuǎn)時(shí)間、采購(gòu)訂單數(shù)量、采購(gòu)變更等，可以將監(jiān)管下的庫(kù)存結(jié)構(gòu)以及庫(kù)存水平設(shè)置進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而降低庫(kù)存成本[2]。

2.2實(shí)施精準(zhǔn)預(yù)測(cè)

利用大數(shù)據(jù)和現(xiàn)代管理軟件對(duì)企業(yè)進(jìn)行物資消耗的預(yù)測(cè)，通過(guò)預(yù)測(cè)的結(jié)果實(shí)施快速采購(gòu)方案，讓大數(shù)據(jù)管理在降低采購(gòu)成本的措施中占據(jù)主導(dǎo)地位。

2.3架起企業(yè)溝通的橋梁

大數(shù)據(jù)為企業(yè)自身的上游與下游提供了完整的電子供應(yīng)鏈服務(wù)，該服務(wù)在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理和物流配送實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交換的同時(shí)，還將這一過(guò)程更加緊密地聯(lián)系在一起，面臨著不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)有效地連接了供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)，不僅可以為企業(yè)降低庫(kù)存成本，而且還能夠提高企業(yè)的管理效率。

2.4提高物流平臺(tái)管理效率

當(dāng)前，我國(guó)物流行業(yè)存在的主要問(wèn)題就是跨區(qū)域物流配送、城鄉(xiāng)差異等。借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)且整合物聯(lián)網(wǎng)、北斗衛(wèi)星導(dǎo)航等數(shù)據(jù)，就能夠?qū)崿F(xiàn)物流服務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，將現(xiàn)代的物流服務(wù)體系建立在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上，可以降低采購(gòu)活動(dòng)中的物流管理成本[3]。

3我國(guó)企業(yè)采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀

3.1專業(yè)人才隊(duì)伍不足

，對(duì)企業(yè)成本控制的支持工作不到位現(xiàn)如今，很多企業(yè)都面臨著缺乏采購(gòu)人員和專業(yè)技術(shù)支持的局面，并且由于以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的采購(gòu)工作技術(shù)要求較高，在需要采購(gòu)人員具備充足的理論知識(shí)和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)具備基于大數(shù)據(jù)背景下，作出正確采購(gòu)決策的分析能力。

3.2未將采購(gòu)管理工作與供應(yīng)鏈有效結(jié)合

通常情況下，采購(gòu)成本控制管理的初始參與權(quán)和最終決策權(quán)一般是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)委托給相關(guān)采購(gòu)人員或采購(gòu)部門的經(jīng)理，從而導(dǎo)致其他部門沒(méi)有相互連通，例如，倉(cāng)儲(chǔ)部門、銷售部門等，無(wú)法將彼此之間的信息有效對(duì)接，進(jìn)而致使采購(gòu)成本無(wú)法降低，各部門之間無(wú)法有效利用數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，所以無(wú)法從源頭上有效控制采購(gòu)成本，這種情況無(wú)疑暴露了管理的局限性，因此，企業(yè)必須盡快拋棄這種陳舊的成本控制管理模式，對(duì)成本管理實(shí)施行之有效的改革[4]。

3.3企業(yè)間價(jià)格信息共享程度較低

當(dāng)前，在大多數(shù)企業(yè)中，許多人員都將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中的采購(gòu)成本控制視為單純降低原材料價(jià)格，不關(guān)注產(chǎn)品的屬性、質(zhì)量、系統(tǒng)軟件對(duì)采購(gòu)成本控制的影響，更甚至于企業(yè)的高層管理人員也是如此。價(jià)格信息獲取方式單一，無(wú)法形成多種多樣的價(jià)格獲取途徑，也難以比較采購(gòu)價(jià)格，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)間信息共享難度大，價(jià)格信息共享效率低[5]。

3.4缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，長(zhǎng)期合作意識(shí)不足

大多數(shù)企業(yè)在采購(gòu)時(shí)只注重眼前利益，無(wú)法形成對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的長(zhǎng)期分析意識(shí)。與供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)合作期限較短，并且合約到期后還要重新尋找適合的供應(yīng)商，非常不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。除此之外，每一次采購(gòu)活動(dòng)都需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，但每一次評(píng)估也會(huì)增加相應(yīng)的采購(gòu)成本，進(jìn)而在無(wú)形中增加了采購(gòu)成本。

4采購(gòu)成本控制的方法

4.1依據(jù)價(jià)格管理對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制

在采購(gòu)成本控制環(huán)節(jié)中，許多企業(yè)意識(shí)到價(jià)格已不再是采購(gòu)方與供應(yīng)商管理的唯一討論話題，而價(jià)格卻依舊是控制采購(gòu)成本的關(guān)鍵因素，它也是最直接、最敏感的突破口。因此，企業(yè)只有掌握與價(jià)格管理相關(guān)的成本控制方法，才能掌握供應(yīng)商生產(chǎn)成品的原材料價(jià)格，進(jìn)而為自身準(zhǔn)確定價(jià)、詢價(jià)和談判奠定基礎(chǔ)。

4.2通過(guò)分類法對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制

產(chǎn)品的分類采購(gòu)在企業(yè)中得到大量應(yīng)用，根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分類，作出與之相匹配的采購(gòu)決策，這是降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率的最根本的基礎(chǔ)手段[6]。相關(guān)物資借助類標(biāo)號(hào)就能夠進(jìn)行快速定位，對(duì)于企業(yè)共同協(xié)作進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)而言，可以將采購(gòu)總成本大幅度降低。

4.3戰(zhàn)略性采購(gòu)成本控制

對(duì)于制造企業(yè)而言，材料成本是產(chǎn)品成本的重要組成部分，在產(chǎn)品成本中占據(jù)60%以上，降低采購(gòu)成本，加強(qiáng)采購(gòu)管理，對(duì)企業(yè)提高采購(gòu)管理水平具有重要意義。戰(zhàn)略采購(gòu)是一種具有戰(zhàn)略性的采購(gòu)決策，同樣也是控制采購(gòu)成本最完善的方法之一[7]。企業(yè)戰(zhàn)略性采購(gòu)涵蓋范圍十分廣泛，這其中就包括電子采購(gòu)、采購(gòu)?fù)鈪f(xié)、聯(lián)合采購(gòu)以及供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)等。

5影響采購(gòu)成本的因素

5.1采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的具體形式

對(duì)于采購(gòu)而言，主要需要采購(gòu)的商品或服一般都具備2種形式務(wù)，一種是一次性購(gòu)買，另一種就是連續(xù)性購(gòu)買。當(dāng)采購(gòu)形式發(fā)生變化時(shí)，就應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。因此，清楚掌握采購(gòu)產(chǎn)品的具體形態(tài)在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)揮著決定性的作用，同時(shí)，對(duì)采購(gòu)成本的多少和市場(chǎng)價(jià)值也有著重要的影響。

5.2產(chǎn)品的生命周期

采購(gòu)與產(chǎn)品生命周期也有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。可將產(chǎn)品的生命周期分為導(dǎo)入期、成長(zhǎng)期、成熟期和衰退期等階段，并且由于生命周期的變化，采購(gòu)數(shù)量也會(huì)隨之增加，有關(guān)的技術(shù)水平也要相應(yīng)提高[8]。產(chǎn)品生命周期的任何一個(gè)階段都要根據(jù)該階段的發(fā)展特性采取合理的措施降低采購(gòu)成本，進(jìn)而才能夠減少成本的總支出。

5.3年需求量與年采購(gòu)總金額

企業(yè)在與供應(yīng)商的價(jià)格談判過(guò)程中具有最大的優(yōu)勢(shì)，則會(huì)對(duì)其年度需求數(shù)額和年采購(gòu)金額產(chǎn)生較大的影響。如果年需求量較大，企業(yè)在與供應(yīng)商談判時(shí)就能夠減少更多的成本花費(fèi)。例如，年采購(gòu)金額數(shù)較大時(shí)，采購(gòu)機(jī)器設(shè)備等，依然可以在與供應(yīng)商議價(jià)時(shí)爭(zhēng)取到更多的優(yōu)惠空間，從而提升采購(gòu)成本控制的效率。

5.4與供應(yīng)商的關(guān)系

如果企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系不佳，就很難獲得完整的成本結(jié)構(gòu)信息，因此，必須與供應(yīng)商緊密合作，使供應(yīng)商能夠共享相關(guān)的成本信息。

6大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)采購(gòu)成本控制的對(duì)策

6.1加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理

企業(yè)需要開(kāi)展數(shù)據(jù)化的采購(gòu)管理、專業(yè)化技能人才培訓(xùn)以及管理能力的逐步強(qiáng)化。在實(shí)際管理過(guò)程中，要及時(shí)強(qiáng)化內(nèi)部采購(gòu)人員的采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化的意識(shí)。從采購(gòu)工作整體來(lái)看，數(shù)據(jù)化采集管理的實(shí)質(zhì)是管理意識(shí)的創(chuàng)新和改革，經(jīng)濟(jì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要給予持續(xù)且有力的支持，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于數(shù)據(jù)化的采購(gòu)管理的支持力度直接影響著企業(yè)采購(gòu)人員對(duì)數(shù)據(jù)化采購(gòu)管理工作的執(zhí)行力度。采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握采購(gòu)資金預(yù)算、采購(gòu)資金成本等相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，充分借助其獨(dú)特的資源進(jìn)行創(chuàng)新控制工作。企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)部的工作人員必須將數(shù)據(jù)輸入采購(gòu)系統(tǒng)，并對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理、統(tǒng)計(jì)，然后將數(shù)據(jù)作為具體理論持續(xù)加大企業(yè)的節(jié)約力度[9]。除此之外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力培養(yǎng)或引進(jìn)更多的大數(shù)據(jù)管理方面的人才，同時(shí)，高技能人才還應(yīng)具備多種條件，不斷完善采購(gòu)管理知識(shí)，創(chuàng)新電子商務(wù)采購(gòu)方式，同時(shí)滿足上述條件，才能夠從源頭上提高企業(yè)數(shù)據(jù)化的管理質(zhì)量和效率。

6.2將采購(gòu)部門與企業(yè)其他部門緊密關(guān)聯(lián)

為充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)流通和共享的作用，企業(yè)內(nèi)部各部門就必須迅速加強(qiáng)雙方的聯(lián)系，這也是實(shí)現(xiàn)自下而上、一體化、共同管理的基本前提。經(jīng)濟(jì)型企業(yè)應(yīng)全面利用信息通信網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，與有關(guān)部門簽訂合同，合理審批采購(gòu)項(xiàng)目，嚴(yán)格審批合同的每一條內(nèi)容，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有效的自動(dòng)化管理。只有采購(gòu)部與相關(guān)技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部的一體化管理，才能維持合同管理的在線管理和一致性，在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公目標(biāo)的同時(shí)，還能夠提高企業(yè)的工作效率[10]。數(shù)據(jù)化管理實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門、供應(yīng)商、采購(gòu)部門之間信息數(shù)據(jù)的無(wú)縫銜接，不僅可以幫助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬款結(jié)算，還能夠幫助企業(yè)降低經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。此外，企業(yè)要建立新的采購(gòu)機(jī)制，提高采購(gòu)成本數(shù)據(jù)評(píng)估模塊的可行性，進(jìn)而提高管理系統(tǒng)的智能化水平。在傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中，時(shí)常出現(xiàn)的問(wèn)題是管理過(guò)程中科學(xué)的量化標(biāo)準(zhǔn)匱乏、信息公開(kāi)的透明度低以及監(jiān)控力度不足。于當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代而言，經(jīng)濟(jì)型企業(yè)應(yīng)盡快建立一套可行性強(qiáng)的采購(gòu)系統(tǒng)，如基于SAS系統(tǒng)的固有功能，增加合理的企業(yè)創(chuàng)新模塊，更新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的二次開(kāi)發(fā)技術(shù)，如內(nèi)部采購(gòu)信息的科學(xué)比較、成本變化的比較、價(jià)格和比例的比較分析等。在許多經(jīng)濟(jì)企業(yè)中，采購(gòu)人員擁有大量的項(xiàng)目或數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)一直被存儲(chǔ)，不能被充分利用。為有效地發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的共享功能，創(chuàng)建更有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)，就需要企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)人員在內(nèi)部系統(tǒng)中輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。同時(shí)，內(nèi)部系統(tǒng)除了包括詢價(jià)、議價(jià)、質(zhì)檢、合同簽訂以及管理等功能，還要增加采購(gòu)成本預(yù)測(cè)與評(píng)估的模塊。該模塊可以以最快的速度提取相關(guān)數(shù)據(jù)，然后生成數(shù)據(jù)文本，并在會(huì)議中進(jìn)行綜合分析。需要注意的是系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)定一定的權(quán)限，并非所有采購(gòu)人員都能檢索系統(tǒng)信息，只有在中標(biāo)前參與經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的一線人員才能瀏覽，中標(biāo)后再由建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)給相關(guān)的員工進(jìn)行查閱。利用這種模式的采購(gòu)成本控制，能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)發(fā)展提供理論基礎(chǔ)，促使采購(gòu)成本控制信息化在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下的蓬勃發(fā)展。

6.3加強(qiáng)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)化管理

通常情況下，供應(yīng)商的數(shù)據(jù)庫(kù)主要包括以下內(nèi)容：重點(diǎn)供應(yīng)商數(shù)據(jù)、臨時(shí)供應(yīng)商數(shù)據(jù)和新供應(yīng)商數(shù)據(jù)，根據(jù)上述內(nèi)容積極構(gòu)建新的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，并將各模塊集成到企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)系統(tǒng)中。根據(jù)某些特定規(guī)律，將供應(yīng)商分為一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)和四級(jí)，簡(jiǎn)而言之，就是指非常重要的合作供應(yīng)商、經(jīng)常合作的供應(yīng)商、偶爾合作的供應(yīng)商和需要審核的供應(yīng)商。這些供應(yīng)商的合作數(shù)據(jù)非常詳細(xì)，對(duì)于合作時(shí)間、次數(shù)、優(yōu)良記錄和合作評(píng)價(jià)效果等都有記錄。通過(guò)有效的信息細(xì)化，使員工能夠更全面、更嚴(yán)格地對(duì)數(shù)據(jù)賬戶進(jìn)行審核，定期或抽樣對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行評(píng)估，幫助內(nèi)部采購(gòu)人員更加直觀地找到可以合作并長(zhǎng)期發(fā)展的供應(yīng)商，以此為突破口，積極實(shí)施基于數(shù)據(jù)化的供應(yīng)商管理，從而體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)的核心意義。

6.4構(gòu)建數(shù)據(jù)化網(wǎng)絡(luò)交易渠道與平臺(tái)

目前，企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)信息化主要由3種形式構(gòu)成，自主應(yīng)用的采購(gòu)形式、網(wǎng)絡(luò)化的電子采購(gòu)、自下而上的管理式采購(gòu)形式。由于時(shí)代的發(fā)展，自主應(yīng)用的采購(gòu)方式已經(jīng)被人們所淘汰，自下而上的一體化采購(gòu)形式是當(dāng)前采購(gòu)形式的熱門，網(wǎng)絡(luò)電子模式則是未來(lái)的發(fā)展方向[11]。經(jīng)濟(jì)企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住大數(shù)據(jù)帶來(lái)的機(jī)遇，創(chuàng)新建設(shè)科學(xué)高效的網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)，通過(guò)信息平臺(tái)和共享渠道，不斷體現(xiàn)大數(shù)據(jù)為工作帶來(lái)的高效率與便捷性。企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)人員應(yīng)積極使用此平臺(tái)，在認(rèn)真選擇供應(yīng)商的同時(shí)，還要注意挑選對(duì)象必須從供應(yīng)商的預(yù)備對(duì)象中選出。

7結(jié)語(yǔ)

綜上所述，合理控制采購(gòu)成本可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)。調(diào)查結(jié)果表明，如果成本可以下降1%，那么企業(yè)的利潤(rùn)將會(huì)增加5%～10%。當(dāng)前，采購(gòu)成本控制作為企業(yè)管理的重要組成部分，其所暴露出來(lái)的問(wèn)題卻越來(lái)越明顯。因此，要想在采購(gòu)環(huán)境中更好地發(fā)展，就必須從站在大環(huán)境的角度，采取相應(yīng)的措施，認(rèn)真審視自己的采購(gòu)過(guò)程，綜合考慮和分析降低采購(gòu)成本的有效策略。為提高企業(yè)的工作效率以及經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)制定出相匹配的整改措施和制度。

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作者：李靜   單位：中海石油（中國(guó)）有限公司天津分公司