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精細(xì)化的管理是一種理念與文化,把財(cái)務(wù)管理做細(xì)﹑做精是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需求,詳細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以促進(jìn)企業(yè)的更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中可以有效地促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化,在明確財(cái)務(wù)的目標(biāo)下同時(shí)也要降低財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),從而使精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中可以有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。中國(guó)企業(yè)推行精細(xì)化管理的企業(yè)有400多家,例如:南方電網(wǎng)、百聯(lián)集團(tuán)、國(guó)美電器、交通銀行等。企業(yè)引進(jìn)精細(xì)化管理后帶來(lái)了以下優(yōu)勢(shì)。
1.精細(xì)化管理以專業(yè)化為前提、系統(tǒng)化為保證、數(shù)據(jù)化為標(biāo)準(zhǔn)、信息化為手段,把服務(wù)者的焦點(diǎn)聚集到滿足被服務(wù)者的需求上,以獲得更高效率、更多效益和更強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.精細(xì)化管理通過(guò)提高員工素質(zhì)、克服惰性、強(qiáng)化鏈接、協(xié)作管理、控制企業(yè)滴漏,從而提高企業(yè)整體效益的管理方法。
3.精細(xì)化管理將管理的對(duì)象逐一分解、量化為具體的數(shù)字、程序以及責(zé)任,使每一項(xiàng)工作內(nèi)容都能看得見(jiàn)、說(shuō)得準(zhǔn)、摸得著,使每一個(gè)問(wèn)題都有專人負(fù)責(zé),不打亂仗。從而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效,確保企業(yè)管理思想高效、準(zhǔn)確、到位的落實(shí)。
二、精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)質(zhì)
1.完善企業(yè)全面預(yù)算管理。企業(yè)全面預(yù)算管理主要是指資產(chǎn)投資支出與資產(chǎn)收益兩方面的預(yù)算管理,依據(jù)上一年企業(yè)投資收益與規(guī)劃,擬定出本年度的企業(yè)投資預(yù)算。充分考察市場(chǎng)和投資項(xiàng)目效益的狀況,明確投資結(jié)構(gòu)與規(guī)模并調(diào)整企業(yè)預(yù)算的方向與規(guī)模。
2.完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制制度最重要的是控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度是相互促進(jìn)的,對(duì)內(nèi)部控制制度要求嚴(yán)謹(jǐn)才能有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.作業(yè)成本管理體系的精細(xì)化。作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法的計(jì)算方式相比較,它的優(yōu)勢(shì)在于能將共同費(fèi)用準(zhǔn)確分?jǐn)偂=?jīng)過(guò)作業(yè)成本法,每個(gè)成本費(fèi)用的科目、流程作業(yè)與企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)做深入的研究。設(shè)置作業(yè)成本中心時(shí)要考慮每個(gè)部門的情況,一般來(lái)說(shuō),明確一個(gè)作業(yè)成本中心和作業(yè)分析相結(jié)合,要盡量避免設(shè)立過(guò)多的作業(yè)成本中心,最好不要超過(guò)三個(gè)。
4.對(duì)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)進(jìn)行推廣。企業(yè)處理大量信息總是使財(cái)務(wù)部門疲于應(yīng)付,很難做到即快又好,必定對(duì)企業(yè)的決策帶來(lái)負(fù)面的影響,財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化不僅追尋精細(xì),還要求速度。而財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)可以有效地滿足這種需求。只要有一定的硬件設(shè)施以及軟件設(shè)施,清晰地梳理流程、明確信息路徑、注重人員道德素質(zhì)、嚴(yán)格培訓(xùn)人員信息化體系,就可以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在運(yùn)輸、分析以及使用時(shí)能及時(shí)、準(zhǔn)確與有效。
三、精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理中的措施
1.進(jìn)行正確的成本核算。企業(yè)管理都是以利潤(rùn)為主,以供暖公司為例,熱費(fèi)收入減去成本支出后的差額等于利潤(rùn)總額,收入僅僅指熱費(fèi)收入,而支出包括成本支出與可控的企業(yè)管理費(fèi)用支出。子公司的利潤(rùn)等于熱費(fèi)收入減去子公司可控成本再減去企業(yè)管理費(fèi)用,促使企業(yè)最大化利潤(rùn)。在確保成本計(jì)算審查無(wú)誤的情況下歸集并且分配生產(chǎn)費(fèi)用,然后計(jì)算出供熱成本。人工成本加材料成本加間接費(fèi)用成本等于供暖站的成本。子公司的間接成本加上各供暖站的成本等于子公司的成本。集團(tuán)級(jí)的間接成本加上中心費(fèi)用加上各子公司的成本等于集團(tuán)公司成本。進(jìn)行正確的成本核算需做到數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確完整。
2.控制并督查企業(yè)成本。供暖公司的重要成本項(xiàng)目是燃料消耗,要實(shí)施控制煤炭的采購(gòu)和燃料消耗在,只有采取有效的制度約束,減少生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)現(xiàn)的失誤、偏差以及漏洞都要及時(shí)糾正,要著重壓縮非生產(chǎn)性支出,設(shè)定固定的采購(gòu)部門,大程度的降低采購(gòu)成本的消耗。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,提高企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的水平,對(duì)企業(yè)的決策和未來(lái)發(fā)展有著直接的影響。就現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展來(lái)看,精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有利于提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
3.整合財(cái)務(wù)目標(biāo)。財(cái)務(wù)目標(biāo)是財(cái)務(wù)管理工作的起點(diǎn)與終點(diǎn),它決定著企業(yè)各種財(cái)務(wù)決策的選擇。在統(tǒng)一財(cái)務(wù)目標(biāo)的帶動(dòng)下,企業(yè)并購(gòu)后的財(cái)務(wù)管理工作才可以正常有效地運(yùn)營(yíng)。企業(yè)管理以風(fēng)險(xiǎn)控制、成本管理與財(cái)務(wù)管理的流程的優(yōu)化為主要內(nèi)容,企業(yè)并購(gòu)后實(shí)行統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),規(guī)劃投資統(tǒng)一,最大限度的實(shí)行并購(gòu)后的協(xié)同效應(yīng)。
4.整合財(cái)務(wù)核算制度和組織機(jī)構(gòu)以及職能。企業(yè)并購(gòu)后除了整合財(cái)務(wù)目標(biāo)外,并購(gòu)雙方還需要整合制度、人員和機(jī)構(gòu)等是三方面,整合財(cái)務(wù)制度包括財(cái)務(wù)核算制度、內(nèi)部控制制度、股利分配制度、投融資制度、信用管理制度等各方面的整合。必須明確財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)部門的責(zé)權(quán)分工,機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門與每個(gè)職工都要明確職權(quán)和責(zé)任以及主要任務(wù),力求做到人員之間和部門之間任務(wù)明確,只有這樣才能保證財(cái)務(wù)部門是否能有效履行責(zé)任。
5.委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理。并購(gòu)后的企業(yè)接管目標(biāo)公司后,為保障財(cái)務(wù)管理工作能平穩(wěn)過(guò)渡,應(yīng)盡快委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或是負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)的高級(jí)管理人員,依據(jù)主并企業(yè)的戰(zhàn)略意圖與財(cái)務(wù)管理的需求,開(kāi)展工作整合,實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。委派人員不僅要對(duì)主并企業(yè)負(fù)責(zé),而且也要對(duì)目標(biāo)公司負(fù)責(zé),同時(shí)綜合主并企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理的規(guī)定,制定財(cái)務(wù)管理人員的選拔和考核以及獎(jiǎng)懲制度,從而提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。
6.存量資產(chǎn)和負(fù)債整合,加強(qiáng)資金管理。企業(yè)并購(gòu)的目的是為了降低營(yíng)運(yùn)成本,為了擴(kuò)大市場(chǎng)份額,實(shí)現(xiàn)資源的重新優(yōu)化配置,加強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)能力。存量資產(chǎn)和負(fù)債整合后,有助于實(shí)現(xiàn)并購(gòu)目標(biāo),以主并企業(yè)為主體,針對(duì)并購(gòu)雙方的資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行綜合分析,進(jìn)行優(yōu)化組合。同時(shí)以資金管理為財(cái)務(wù)管理的核心,目標(biāo)公司必須要盡快建立和主并企業(yè)相配套的資金管理系統(tǒng),綜合主并企業(yè)資金管理實(shí)際情況,集中統(tǒng)一管理實(shí)現(xiàn)資金,加強(qiáng)資金使用的監(jiān)管力度,最大限度的利用資金的使用效率。除此之外,主并企業(yè)要采取全面預(yù)算和動(dòng)態(tài)監(jiān)控及內(nèi)部審計(jì)等手段用于防范、控制財(cái)務(wù)以及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著高速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),實(shí)施精細(xì)化管理是提高企業(yè)綜合管理水平,提高財(cái)務(wù)管理水平,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,同時(shí)也提升了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理通過(guò)現(xiàn)在綜合成本的控制,可以深層次挖掘企業(yè)的潛在價(jià)值,以最小成本為企業(yè)創(chuàng)造更大更多的經(jīng)濟(jì)效益。
作者:伍菊 單位:廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司欽州供電局
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