ERP煤炭企業(yè)信息化論文

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一、erp應用的必要性

目前，ERP在各個行業(yè)中已被廣泛應用，ERP系統(tǒng)也覆蓋多數(shù)企業(yè)，是企業(yè)各職能部門的基礎平臺，信息、資訊在企業(yè)內部各環(huán)節(jié)集成化，從而達到信息化的共享。而其核心管理理念就是達到對企業(yè)生產、銷售、財務、乃至于供應鏈進一步優(yōu)化，對企業(yè)的管理起到有效幫助。例如，ERP系統(tǒng)通過分析所處理事項的有關核算情況和實際情況，從而在之后相同核算情況下自行生成核算情況分錄，確保資金鏈的順暢。通過當前的資金鏈現(xiàn)狀來掌握資金的流向，還可以追溯到之前進行的項目、事物等，改善資金和供貨情況，更易于掌握企業(yè)發(fā)展動向。

二、ERP應用需關注的原則

1.ERP的開展，最優(yōu)先確定項目的規(guī)劃，也是確保ERP在企業(yè)開展的重要根基。ERP項目的要由企業(yè)的管理部門制訂，成立以公司管理部門策劃負責人，帶領項目團隊，研究企業(yè)在不斷前進的過程中面對的主要問題，要立足于企業(yè)目前的狀況、找到改進業(yè)務流程的解決方案，確定哪些問題可以用ERP來解決；實施ERP要達到的目標；對實施期限、成本、風險制定項目指導書，由企業(yè)策劃討論商定，這也是煤炭集團企業(yè)ERP實施的關鍵。制訂ERP項目的規(guī)劃有幾點重要原則，包括煤炭企業(yè)未來的整體戰(zhàn)略規(guī)劃與當前的管理方式、生產業(yè)務的相結合。ERP實施的階段性與擴展性相結合，客觀發(fā)展前景的規(guī)劃需求等。其中，實施ERP的煤炭企業(yè)的前景規(guī)劃應包括：宏觀戰(zhàn)略方面、實施技術方面以及經營管理方面。從宏觀戰(zhàn)略方面來看，主要有下面幾個要素：確立煤炭企業(yè)的整體方向；正確認識本企業(yè)所面臨的競爭態(tài)勢；根據(jù)整體戰(zhàn)略的引領，結合本企業(yè)的狀況、生產水平和競爭態(tài)勢，制訂詳細的ERP信息化指從實施技術方面來看，當前市場的供需情況決定了當前煤炭企業(yè)對信息化的能力的需求狀況，包含企業(yè)當前推行信息化的硬件設備和技術員工的水平能力；煤炭企業(yè)的信息化結構，涵蓋了信息化平臺、內網、外網、軟件、數(shù)據(jù)庫等各個方面；遵循本企業(yè)在長遠的發(fā)展中對信息化水平的要求，認清信息化水平的不足之處和發(fā)展藍圖。

2.由經營管理方面來看，市場供需的詳細剖析、管理內部結構、部門銜接、人員調控和任務考評體系；信息化調控方式，包括有關的信息化條例、細則、指導、各部門相互及內部的學習等。市場供需的分析需清晰地指出對整體資源調控的關鍵。除此之外，應保持供需關系和項目實施兩者的協(xié)調。在ERP項目的開展進程中，還要和企業(yè)內部環(huán)境、外界形勢相適應，這個過程中是需要持續(xù)調整的。在明確了ERP開展規(guī)劃后，實施ERP應有以下幾個實施進程：一是需要進行相關信息數(shù)據(jù)的匯總。而這些信息在ERP運行前是沒有確切規(guī)定的，所以詳細的分析工作必不可少。這其中包含有產品、工藝、庫存數(shù)據(jù)等。這個階段，需要ERP實施方幫助企業(yè)對數(shù)據(jù)進行分類，規(guī)范，但在具體的匯總和錄入由企業(yè)來實施，過程中，實施方應就匯總工作燈提供幫助以確保項目的順利開展。之后，在企業(yè)的ERP系統(tǒng)調整過程中。在相關使用者和技術人員、信息數(shù)據(jù)匯總完畢的前提下，方可將系統(tǒng)安裝在企業(yè)，并進行一系列的調試。二是對ERP軟件功能進行模擬測試，因為信息管理系統(tǒng)是集成化的系統(tǒng)，所以模擬測試也應是整體系統(tǒng)的全面測試。相關部門應共同參加，認真提出不足之處，以便實施用戶化和二次開發(fā)。如需二次開發(fā)首先應確定內容，再進行調研，制訂開發(fā)和測試流程。三是在理解了ERP系統(tǒng)的前提下選擇一些產品進行錄入匯總，由模擬運行的項目小組進行測試，對于不足的地方，及時修改。在用戶化工作完成后，正式安裝運行前需企業(yè)管理決策者審核。依據(jù)本企業(yè)的現(xiàn)有狀況確定實施細節(jié)，除模塊的全體實施外，還可以首先實施幾個模塊。

3.在ERP項目的實施進入正常使用后，進行項目的驗收。五是之后的維護和改進應始終貫徹實施，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定，達到預期的目標。在ERP項目實施過程中，要謹慎選擇ERP軟件的供應商。與小型企業(yè)相比，中大型煤炭企業(yè)開展ERP信息化，耗資較大，組織結構的復雜化也使項目推進的時間較長，哪怕是在一些小細節(jié)方面的考慮不周，很可能直接影響企業(yè)的經營、生產，嚴重的話還會帶來管理方面的麻煩。所以，在選擇ERP供應商方面，應引入第三方評估。同時還可以通過與本行業(yè)、類似規(guī)模的企業(yè)比對，評估。ERP項目在企業(yè)中的推廣和實行不是一個簡單的項目實施，ERP項目是一個集成的、涉及企業(yè)方方面面的巨大工程，是需要在企業(yè)內部各個部門的使用人員具體學習理解，而不是僅僅物資供應部門、財務部門、生產部門幾個部門及管理者了解就可以的。需要認真細致地學習，學習ERP的重要理念和方法。在企業(yè)計劃開展實施ERP的前期，專業(yè)的相關信息管理咨詢機構可以首先為高級管理人員教授ERP原理之后時，有關管理人員和技術人員需進行集中學習，具體學習ERP原理和在實際工作中怎樣具體應用ERP的內容。并且之后加強部門內學習，使相關人員對ERP項目了如指掌，才能確保ERP進程穩(wěn)步開展。

三、結束語

當前國內煤炭行業(yè)的大形勢非常嚴峻，煤炭企業(yè)自身必須通過改變來提高自身的競力，以此適應整個大的行業(yè)環(huán)境。信息化技術可以有效降低企業(yè)不必要的資源損失、提升生產效率，從而使煤炭企業(yè)度過這個漫長冬季，迎來煤炭行業(yè)新的轉機。

作者：王云超單位；中國煤炭科工集團太原研究院有限公司