探求院所人力資源信息化管理
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21世紀，人才是科研院所生存并參與國際競爭的關(guān)鍵，良好的人力資源管理讓科研院所在激烈的競爭中立于不敗之地。隨著信息化的推進，人力資源管理信息化成了科研院所必然的選擇。人力資源管理經(jīng)過了從傳統(tǒng)的人工管理向信息化管理的跳躍，這是順應(yīng)時展的需要。只有進行了信息化管理，才能減少一系列人工管理中的多余成本，避免人工管理過程中由于信息不對稱、不及時而出現(xiàn)的問題。只有進行了信息化管理，才能使科研院所人力資源管理規(guī)范化。只有進行信息化管理，科研院所才能對人才優(yōu)化人力資源配置。
1.1提高科研院所人力資源管理的運作效率
科研院所人力資源管理信息化最重要的作用是提高工作效率。許多科研院所的人力資源管理仍然依賴人工進行，運用常見的辦公軟件進行數(shù)據(jù)的錄入、表格處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，這樣不僅耗費人力、還耗費時間。人工統(tǒng)計容易產(chǎn)生誤差，不能保證數(shù)據(jù)的準確性。實現(xiàn)人力資源管理信息化，可以通過建立人力資源管理信息化系統(tǒng)有效地解決這些問題。通過人力資源管理信息系統(tǒng)能大大縮短工作時間，最大限度地減少誤差，緩解工作人員的工作壓力，切實提高工作效率。
1.2提高科研院所人力資源管理相關(guān)決策的質(zhì)量
考勤、員工信息管理、發(fā)放工資、勞動合同、員工進出管理等是公益性科研院所人事部門日常性的工作，但是卻需要占據(jù)一定的人力資源。手工操作效率低，容易出錯。由于信息的不對稱性、滯后性給人力資源管理帶來了很大的困擾，一些基礎(chǔ)性的信息收集和分析工作也變得繁雜，不能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。科研院所實施人力資源管理信息化，通過人力資源管理系統(tǒng)可以提供更多更實用的數(shù)據(jù)，使得管理者和決策者能夠及時有效做出判斷，減少工作中造成的困境。人力資源管理信息系統(tǒng)不僅提供更方便、更準確的服務(wù)，同時也促進工作的對接，提高人事部門和管理者獲取信息的高效和治療，避免決策風(fēng)險。
1.3促進科研院所各部門之間的協(xié)作
科研院所包含了人事部門、研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、后勤等。人事部門管理著所有員工的數(shù)據(jù)信息，比如，工資發(fā)放、聘用合同、考勤等。其它部門的工作往往與人事工作關(guān)聯(lián)性很強，需要眾多的人事數(shù)據(jù)信息。人事部門給其它部門提供人事數(shù)據(jù)不是一件輕松的事情，涉及到繁重的信息數(shù)據(jù)處理。在具有如此重責(zé)的情況下，科研院所人力資源管理信息化能將日常復(fù)雜的人事數(shù)據(jù)迅速、規(guī)范的傳達給其它部門，提高了工作效率，促進了公益性科研院所的發(fā)展。專業(yè)的人力資源管理信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，減少了人力、物力的消耗。
2公益性科研院所人力資源管理信息化的現(xiàn)狀與問題
隨著電腦和互聯(lián)網(wǎng)的普及，大部分公益性科研院所已經(jīng)接受了信息化的潮流，相繼建立了一系列的網(wǎng)站，用信息系統(tǒng)代替了一些手工處理的工作，這在很大程度上提高了公益性科研院所的工作效率，促進科研院所高質(zhì)量的完成科研任務(wù)。但是公益性科研院所在人力資源管理信息化方面仍然存在一定的問題，需要不斷的完善和實踐。當(dāng)今世界是不斷變化和發(fā)展的世界，科技的日新月異也帶來了新的挑戰(zhàn)，一些科研院所的科研水平仍然滯后。面對激烈的競爭環(huán)境,我們應(yīng)當(dāng)對科研院所人力資源管理信息化的現(xiàn)狀進行總結(jié),從而發(fā)現(xiàn)公益性科研院所人力資源管理信息化的問題。
2.1公益性科研院所人力資源管理的現(xiàn)狀
2.1.1起步晚,水平低,發(fā)展快
與歐美等發(fā)達國家相比，我國的人力資源管理歷史十分短暫，20世紀90年代才得到一定程度的普及，現(xiàn)在與發(fā)達國家的差距仍然很大。公益性科研院所人力資源現(xiàn)狀并不樂觀，人員配備不合理、后勤人員過多、重要科研項目無人承接，人力資源的可持續(xù)性發(fā)展得不到保障。但是我國經(jīng)濟快速發(fā)展，國家對教育科研投入不斷加大。近年來，互聯(lián)網(wǎng)成了重要的辦公輔助工具，許多單位認識到互聯(lián)網(wǎng)具有快捷、方便、廣泛的特點，漸漸將辦公與信息技術(shù)想結(jié)合。許多公益性科研院所人力資源管理信息化的發(fā)展速度很快。
2.1.2基礎(chǔ)設(shè)施薄弱
在過去，科研院所的管理者缺乏先進的管理理念，創(chuàng)新意識薄弱，人力資源管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施不完備。人力資源管理信息化需要借助一定的基礎(chǔ)設(shè)施，如果沒有完備的設(shè)施就難以健全人力資源管理。近幾年來,許多科研院所對計算機硬件和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備等信息化基礎(chǔ)設(shè)施加大了投入力度，只有建立了穩(wěn)定的、高質(zhì)量的基礎(chǔ)設(shè)施，才能讓人力資源管理信息化順利實現(xiàn)。計算機、互聯(lián)網(wǎng)這些是進行人力資源管理信息化操作必不可少的輔助工具，好的工具才能保證管理過程的有效進行。
2.1.3具備進一步發(fā)展的條件
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，國家越來越重視信息化高速公路的建設(shè)，我國已經(jīng)把信息化提高到國家戰(zhàn)略層面，科研院所也對信息化建設(shè)日漸重視，投入的經(jīng)費不斷增加。各種信息產(chǎn)品更是層出不窮，信息技術(shù)應(yīng)用越來越廣泛，對人們的生活、學(xué)習(xí)和工作產(chǎn)生了重大影響。企事業(yè)單位、政府部門對人力資源重視程度逐漸提高，對人力資源管理信息化也開始關(guān)注。從科研院所本身來看，已經(jīng)具備一定的硬件設(shè)施和基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，同時國家對科研教育的投入不斷增加，科研院所對人力資源信息化的認識和觀念也有所轉(zhuǎn)變，因此公益性科研院所人力資源管理信息化必然擁有更廣闊的空間。
2.2公益性科研院所人力資源管理存在的問題
2.2.1管理理念滯后
近年來，我國科研院所在管理體制上不斷改進，但是對人力資源管理的觀念遠遠跟不上時代的節(jié)奏，仍然陳舊。大部分科研院所往往只關(guān)注科研項目的管理，卻沒有很好的進行人力資源管理。實際上，這并不能促進科研院所的發(fā)展。人力資源管理信息化是一種先進的管理理念和管理方式,是影響廣泛的信息技術(shù)與現(xiàn)代的人力資源管理理念融合而成的一種先進的人力資源管理模式。而很多公益性科研院所在理念上仍然不能與時俱進，這必然導(dǎo)致在行動上的滯后性。傳統(tǒng)的人事部門管理工作冗雜，需要大量的人力、物力。如果只停留在傳統(tǒng)的管理模式上將不利于科研院所可持續(xù)發(fā)展，高水平的科研能力更無從談起。科研院所必須將先進的管理理念與信息化相結(jié)合，發(fā)揮人力資源信息化的優(yōu)勢，提高人力資源管理工作的效率和服務(wù)質(zhì)量。
2.2.2缺乏復(fù)合型人才
新世紀是人才的競爭時代，面對復(fù)雜的人力資源管理以及計算機網(wǎng)絡(luò)，即掌握信息技術(shù)又熟悉人力資源管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才是公益性科研院所爭奪的焦點。復(fù)合型人才深深影響科研院所人力資源管理信息化建設(shè)。在科研院所中仍然有一部分年紀大的老員工，盡管他們的人力資源管理業(yè)務(wù)水平很熟練，但是他們并不能熟練的運用信息技術(shù)，不能將原本的手工工作換車計算機處理，沒有創(chuàng)造性的解決一系列問題。他們運用信息技術(shù)的意識不強，只知道按照原來的辦法進行操作，阻礙了科研院所的發(fā)展。完全達到人力資源管理信息化是一個非常漫長的過程，面對日益變化的科技時代，不能充分利用科技成果帶來的便捷是一件很遺憾的事情。
2.2.3管理體制不完善
管理體制的優(yōu)劣能對整個人力資源管理產(chǎn)生廣泛的影響。人力資源管理體制是信息化與人力資源管理相結(jié)合的制度保障，是科研院所人力資源管理信息化得以施行的主心骨。雖然一部分科研院所建立了相關(guān)的人力資源管理制度，但是仍有還有大部分科研院所并沒有建立起一套系統(tǒng)、規(guī)范、合理的現(xiàn)代人力資源管理規(guī)章制度。在人力資源管理過程中規(guī)章制度僵化，員工不能很好的發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性。很多科研單位仍然墨守成規(guī)，采用傳統(tǒng)的人力資源管理方式和手段，比如招聘、考勤、合同、績效、培訓(xùn)等。這些手段盡管對人力資源的管理起到一定的作用，但是這些手段忽視了外部環(huán)境與人內(nèi)部條件的有機結(jié)合，缺乏人性化的激勵措施，績效考評更是缺乏創(chuàng)新，對創(chuàng)建和諧高效的人力資源環(huán)境具有阻礙作用。
3公益性科研院所人力資源管理信息化建設(shè)的對策
在構(gòu)建和諧社會的新形勢下，人力資源管理在公益性科研院所中的地位和作用越來越重要。因此公益性科研院所應(yīng)該針對目前存在的問題，不斷改良，采用一定的措施使得人力資源管理信息化建設(shè)得以持續(xù)發(fā)展。
3.1加強自身學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變管理理念
人力資源管理工作不是一成不變的,在社會轉(zhuǎn)型期，科研部門會遭遇各種矛盾和困難。面對一些新問題，科研院所不能因循守舊,要具備創(chuàng)新精神，接受新的人力資源管理理念，并且運用新的人力資源管理手段。公益性科研院所的管理者應(yīng)該從自身出發(fā)，積極接受新的人力資源管理理念，認真學(xué)習(xí)人力資源管理信息化的相關(guān)知識。管理者如果缺乏管理知識，對人力資源的前瞻性認識不夠，就會導(dǎo)致整個人事部門乃至整個科研院所人力資源管理混亂。管理者也是決策者，只有管理者的綜合素質(zhì)提高了，認識到人力資源管理信息化的重要性和必要性，才能夠幫助科研院所建立合理的管理制度，促進科研事業(yè)的發(fā)展。
3.2培養(yǎng)人力資源管理信息化建設(shè)的人才隊伍
人才是科研院所人力資源管理信息化建設(shè)取得成功的重要因素，能夠保障人力資源管理信息系統(tǒng)正常運行。科研院所不能只注重研發(fā)、生產(chǎn)，而應(yīng)該重視人力資源管理的重要性。人力資源管理的高效執(zhí)行是科研院所良性發(fā)展和可持續(xù)生存的保障。因此科研院所應(yīng)該加大力度培養(yǎng)人力資源管理信息化建設(shè)的人才隊伍。只有優(yōu)秀的人才隊伍，才能發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性，積極參與到人力資源管理信息化的項目當(dāng)中，并不斷從實踐中獲得更為科學(xué)的方法。這些人才不僅需要參與人力資源管理過程，還需要充分了解信息系統(tǒng)的相關(guān)知識。提高自己的綜合素質(zhì)，轉(zhuǎn)變觀念，將信息資源整合到人力資源管理的過程中。
3.3規(guī)范的人力資源管理制度與信息技術(shù)相結(jié)合
在我國，人力資源管理制度建立的時間比較晚。許多科研院所的的員工對人力資源管理信息化的認識度不高，沒有深刻體會到管理制度對人力資源管理的重要性，最終沒有建立合理、高效、健全的管理制度。但是人力資源管理信息化必須以健全的人力資源管理制度為依托。制度健全了，才能讓人力資源管理規(guī)范化，人力資源管理規(guī)范化了，人力資源管理信息化才得以貫徹落實。二者是相輔相成的關(guān)系。此外，人力資源管理信息化不能簡單的理解為計算機和互聯(lián)網(wǎng)的熟練使用。而是應(yīng)該具備一定的技術(shù)手段和方法。運用優(yōu)化的技術(shù)手段將人力資源管理信息化真正的落實，充分為公益性科研院所的管理者服務(wù)，最終實現(xiàn)公益性科研院所的可持續(xù)發(fā)展。
4總結(jié)
21世紀是信息時代，電腦的普及更是讓信息的傳播更加快捷、方便、有效。當(dāng)今世界，是人才的競爭，如果科研院所能夠搶占先機獲得人力資源管理的先進模式和管理系統(tǒng)，對人力資源進行合理配置，就能在激烈的人才搶奪時代，獲得更多的發(fā)展機會。人力資源管理信息化建設(shè)之路漫長而艱辛，這是由我國目前的社會結(jié)構(gòu)決定的，人力資源管理在我國起步晚，沒有形成統(tǒng)一規(guī)范的管理。因此，公益性科研院所要對人力資源管理的信息化進行詳盡分析，建立一套與機構(gòu)自身良性運作相適應(yīng)的人力資源管理模式，充分利用信息化的優(yōu)勢，提高科研院所的科研能力、服務(wù)能力。
作者：張文君袁恒軍葉水娥單位：安徽省科學(xué)技術(shù)情報研究所
