中小企業(yè)會計信息化思考

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隨著計算機(jī)信息技術(shù)的不斷普及和使用，人們對于信息技術(shù)關(guān)注也越來越高，因此加強(qiáng)信息技術(shù)的發(fā)展也成為了推動當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要動力。對于中小企業(yè)而言，會計信息化在整體的信息化建設(shè)中占據(jù)著非常重要的位置，它甚至是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，因而中小企業(yè)加強(qiáng)信息化更為必要。在這一的大環(huán)境之下，中小企業(yè)協(xié)同發(fā)展工業(yè)化和信息化，以推動整體的信息化建設(shè)。會計信息化建設(shè)已經(jīng)成為很多中小企業(yè)發(fā)展的共識，但是目前中小企業(yè)的信息化還沒有發(fā)展充分，外部的指引和自身的機(jī)制體制并沒有有效構(gòu)建，而會計信息化建設(shè)可以讓中小企業(yè)有效應(yīng)對來自于市場上的挑戰(zhàn)。

一、中小企業(yè)會計信息化的概述

企業(yè)信息化建設(shè)主要是指企業(yè)將各項事物進(jìn)行數(shù)字化的管理，將企業(yè)生產(chǎn)過程、資金流動過程以及客戶交換等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)加工，生成全新信息資源，為企業(yè)的決策提供有效的資料，方便企業(yè)做好定位，使企業(yè)各項資源得到最優(yōu)化配置，以便使企業(yè)可以適應(yīng)信息化社會。會計信息化把現(xiàn)代信息技術(shù)和會計處理方式有效融合，將現(xiàn)有的會計理論完善、轉(zhuǎn)變會計核算方法、構(gòu)建有效的中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源在一定區(qū)域內(nèi)共享，最終利于企業(yè)有效決策提高整個企業(yè)的資源利用率，使信息使用效果能快速得到反饋。而企業(yè)的每個個體都能參與、監(jiān)督信息的處過程，使信息更加準(zhǔn)確。會計信息化能夠更新企業(yè)信息處理的方式，探究新的信息共享途徑，改變企業(yè)控制、管理方式，對整體上的審計等產(chǎn)生影響，最終達(dá)到完善會計理論、和會計技術(shù)的發(fā)展。傳統(tǒng)的企業(yè)會計工作方式數(shù)據(jù)并不準(zhǔn)確、效率不高、周期長等，但現(xiàn)代信息在信息技術(shù)和現(xiàn)代化發(fā)展的背景下產(chǎn)生，它能有效改變傳統(tǒng)的會計統(tǒng)計方式的不足，完善核算的方法、企業(yè)業(yè)務(wù)流程等，整體上提高整個企業(yè)的效率，利于企業(yè)的生產(chǎn)和管理。會計信息化是近些年來時展的一個重要方向，它實現(xiàn)了會計與信息技術(shù)之間高度融合，是當(dāng)前企業(yè)管理層獲取信息的有效渠道，同時又可以解決會計電算化中出現(xiàn)的信息孤島現(xiàn)象，有助于規(guī)范會計管理，有助于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。

二、中小企業(yè)會計信息化的重要性

第一，減輕工作強(qiáng)度，不斷提高工作效率。傳統(tǒng)會計工作主要是以紙質(zhì)作為工作載體，會計信息化主要是以信息中心信息技術(shù)作為載體，通過計算機(jī)技術(shù)可以有效做好會計記錄工作，也可以做好會計核算工作。在信息化之后，企業(yè)無需使用大量紙質(zhì)材料對信息進(jìn)行保管，只需要輸入系統(tǒng)就可以完成收入工作，因此會計信息化工作可以大幅度減輕工作人員的工作壓力，同時可以提高會計工作的效率。第二，轉(zhuǎn)變會計職能。會計每天都需要完成各項工作，其中最基本的工作就是完成對于各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄和核算，這也是會計工作中的一項重要基礎(chǔ)工作。在一般情況之下，許多企業(yè)都有專門的財務(wù)部門，財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)企業(yè)會計工作。中小企業(yè)雖然也具有財會部門，但是體系建設(shè)不完善，甚至有一些小型企業(yè)根本不會設(shè)置會計崗位，而是臨時聘請一些會計完成會計核算工作。會計工作的職責(zé)主要包含有記錄、分析、保存等各項工作，會計信息化不僅僅可以完成各項數(shù)據(jù)記錄和核算，同時還可以利用電子技術(shù)對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和篩選，有助于拓展會計的職能范圍。第三，規(guī)范會計工作，不斷提高會計工作質(zhì)量。在傳統(tǒng)會計工作模式之下，會計工作人員都采用紙質(zhì)材料對數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，這就使得各項工作存在不規(guī)范的情形。例如，傳統(tǒng)手工會計主要是以手工記錄看信息為主，很可能會導(dǎo)致信息記錄不準(zhǔn)確。與此同時，手工記錄會計數(shù)據(jù)很可能會出現(xiàn)字跡潦草難以識辨的現(xiàn)象，這也會導(dǎo)致數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性大大降低。在使用信息化基礎(chǔ)之后，會計工作人員強(qiáng)度大幅度降低，在系統(tǒng)中導(dǎo)入數(shù)據(jù)就不容易出現(xiàn)錯誤，而且崗位設(shè)計更加科學(xué)合理，有利于更好對各項信息進(jìn)行審核。

三、中小企業(yè)會計信息化過程中存在的問題

第一，中小企業(yè)會計信息化制度不夠完善。會計信息化可以有效減輕工作人員負(fù)擔(dān)，可以提高工作人員工作效率，但是信息化過程也有待于進(jìn)一步完善。例如，一些中小企業(yè)在信息化之前，本身在制度方面就存在很多缺陷，會計制度缺陷并不是通過信息化就能夠解決。雖然有些中小企業(yè)會計制度相對比較完善，但是在引入信息化之時也會存在一些兼容性的問題，因為傳統(tǒng)手工會計向以信息技術(shù)為代表會計進(jìn)行轉(zhuǎn)變過程中，手工記賬和計算機(jī)記賬會出現(xiàn)同時存在的現(xiàn)象，而且存在時間相對會持久，這一過程之中工作人員的工作壓力依舊非常大。第二，中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知不到位。會計信息化已經(jīng)成為時展潮流，已經(jīng)成為了很多中小企業(yè)會計工作發(fā)展方向。但是并不是所有中小企業(yè)都能夠正確看待會計信息化，充分認(rèn)知到會計信息化重要性。中小企業(yè)屬于企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)軍人物，企業(yè)文化和員工思想都會受到領(lǐng)導(dǎo)者影響，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為信息化只是購買幾臺計算機(jī)，認(rèn)為信息化就是用計算機(jī)去替代簡單手工工作，正是由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并沒有真正認(rèn)識到信息化的內(nèi)涵，沒有采取有效的方法去對待信息化，最終也會影響到中小企業(yè)會計信息化的進(jìn)程。第三，工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng)。會計信息化對于財會工作要求較高，不僅僅要求其具備良好專業(yè)會計知識，同時也要求其具備較好計算機(jī)操作技術(shù)。但是，很多中小企業(yè)財會人員都不具備專業(yè)的會計從業(yè)背景，同時也沒有接受過專業(yè)的計算機(jī)信息技術(shù)培訓(xùn)，所以導(dǎo)致他們很難使用計算機(jī)來開展各項工作。雖然有一些中小企業(yè)會計在會計知識和計算機(jī)知識方面都有所了解，但是與當(dāng)前會計信息化的要求相比依舊存在較大差距。除此之外，當(dāng)前一些中小企業(yè)內(nèi)部的會計人員年齡老化，年齡偏大使他們更加傾向于使用傳統(tǒng)方法進(jìn)行記賬，排斥了會計信息化進(jìn)程。第四，投資回報周期長。中小企業(yè)對于會計信息化作用和重要性都有充分的認(rèn)識，并對信息化建設(shè)有一定的投入，但是信息化的構(gòu)建過程不能一蹴而就，需要經(jīng)歷一個相當(dāng)長的過程，并且當(dāng)前的不容樂觀的社會環(huán)境、企業(yè)資金的緊張分配都一定程度上影響中小企業(yè)的進(jìn)一步投入，信息化的不成熟使得企業(yè)回報率低，打消企業(yè)的積極性。第五、現(xiàn)有信息化產(chǎn)品的服務(wù)滯后。中小企業(yè)要求生產(chǎn)低成本，具體過程容易操作，但是這與信息化產(chǎn)品供應(yīng)商的要求不相符，信息化產(chǎn)品供應(yīng)商也提出著生產(chǎn)成本低、高效批量進(jìn)行生產(chǎn)等要求，他們更多地從自己的角度思考問題，中小企業(yè)的要求也無法顧及，因此在產(chǎn)品的價格、產(chǎn)品質(zhì)量以及實施過程，都無法迎合中小企業(yè)發(fā)展的需求。第六、發(fā)展環(huán)境與服務(wù)體系不夠完善。中小企業(yè)的會計信息化建設(shè),除了企業(yè)內(nèi)部加快會計信息化構(gòu)建的速度外，也需要借助外部的整體的政府政策和社會服務(wù)機(jī)構(gòu)和平臺，依靠整個社會的協(xié)調(diào)、調(diào)配能力，充分利用好資源。中小企業(yè)發(fā)展一直受到重視，制定了一系列的方針政策以促進(jìn)中小企業(yè)的構(gòu)建，但是，政府的鼓勵、引導(dǎo)政策只是宏觀層面的幫助，但沒有給中小企業(yè)明確而具體的實施的指導(dǎo)，比如為中小企業(yè)提供免費(fèi)的專家培訓(xùn)、現(xiàn)實優(yōu)秀案例展示和分析等，讓中小企業(yè)能夠在培訓(xùn)中，學(xué)到利于企業(yè)管理的知識，提高具體的操作能力。同時，中小企業(yè)在信息化中會遇到一定的問題，但社會上并沒有為企業(yè)信息化發(fā)展1的問題等答疑解惑的專門服務(wù)性平臺。所有出現(xiàn)的問題只能自行摸索或者是不了了之，這會嚴(yán)重阻礙企業(yè)信息化發(fā)展的進(jìn)程。

四、提高中小企業(yè)會計信息化的措施

為了可以提高中小企業(yè)會計信息化的水平，我們采用以下幾方面措施。第一，健全中小企業(yè)會計信息化管理制度。健全的會計信息化制度是中小企業(yè)解決會計信息化的有效手段，通過制度可以在企業(yè)內(nèi)部取得良好的引導(dǎo)和約束，對于推動中小企業(yè)會計信息化建設(shè)具有重要的促進(jìn)作用，也可以引導(dǎo)會計信息化的過渡。第二，加大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于信息化重視程度。對于中小企業(yè)來說，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接會影響到信息化進(jìn)程，因此中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對會計信息化更加重視，加深對于信息化的認(rèn)知，對于信息化不能僅僅只靠購買幾臺電腦就能夠完成，而是應(yīng)當(dāng)將人員、體制和技術(shù)進(jìn)行完美結(jié)合，只有正確認(rèn)識會計信息化才能推動企業(yè)的會計信息化。第三，進(jìn)一步加強(qiáng)對會計信息化的管理。加強(qiáng)企業(yè)會計信息化的管理不僅僅是中小企業(yè)需要完成的工作，政府部門也需要做好引導(dǎo)。對于中小企業(yè)來說，中小企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)對于自身信息化的管理，不斷完善各項管理制度，同時確保所有從業(yè)人員按照信息化的制度進(jìn)行工作。對于政府部門來說，政府部門需要進(jìn)一步強(qiáng)化各種信息化的措施，對于企業(yè)的會計信息化進(jìn)行深入調(diào)查，逐步規(guī)范中小企業(yè)的會計信息化流程，確保中小企業(yè)可以有序的進(jìn)行信息化的建設(shè)。第四，進(jìn)一步提高工作人員的綜合素質(zhì)。提高會計從業(yè)人員的素質(zhì)也是中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一。為此，中小企業(yè)在招聘人才之時應(yīng)當(dāng)首先招聘那些既懂得計算機(jī)操作又懂得會計專業(yè)知識人才，可以以會計從業(yè)資格證作為入門的門檻，并在此基礎(chǔ)之上對招聘人員的計算機(jī)背景進(jìn)行審核考察。與此同時，中小企業(yè)還需要對會計從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，對于年齡較大的一些工作人員可以采用多種不同的培訓(xùn)方式，以便可以使其適應(yīng)社會的發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述，為了加快中小企業(yè)的會計信息化進(jìn)程，中小企業(yè)要直面現(xiàn)存中小企業(yè)會計信息化制度不完善、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知不到位、工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng)等現(xiàn)實問題，不斷健全自身的信息化管理制度，同時領(lǐng)導(dǎo)層面也需要進(jìn)一步加強(qiáng)對信息化的重視，除此之外中小企業(yè)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)信息化的管理，提高人員的綜合素質(zhì)，以便可以促進(jìn)中小企業(yè)的會計信息進(jìn)程。

作者:曹麗 單位:江西萬年青水泥股份有限公司