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一、辦公自動化中的文字和數據處理技術
(一)文字處理技術。
在企業的日常經營過程中,相關文字的處理成為了企業中尤其重要的組成部分,而計算機文字處理技術無論是在文字的錄入、編排、存儲等方面都具有極大的優勢,能夠有效的提高企業的文字處理效率,目前常用的文字處理軟件有word和WPS,這兩款軟件近年來隨著版本的更新,其功能也日漸多樣化,除了常規的文字編輯和修改外,還增添了自動排版、自動目錄、自動審查等功能,這些功能能夠有效的使整個文章更加簡潔、美觀、準確,極大的簡化了人員工作量以及提高辦公的效率。
(二)數據處理技術。
除了文字處理外,數據對于企業的發展來說至關重要,數據的安全性、完整性、準確性一直是企業所追求的目標,這些數據有人員信息數據、企業經營數據、薪酬數據、資金數據等,這些數據企業缺一不可。目前對于企業數據處理的常用軟件是office中的Excel,該軟件能夠對數據進行收集、整理、加工、存儲、使用等,同時也能夠使用該軟件制作精美、準確、直觀的數據圖表,同時也能夠保持數據的獨立性。Excel的使用能夠提高辦公的效率,簡化數據處理的流程,保證數據的安全性,為企業的發展奠定良好的基礎。
二、辦公自動化中的多媒體技術
多媒體技術具有兩個典型的特性,也正是因為這兩個典型的特性使其能夠廣泛的運用在企業的生產經營過程中,一是其具備的綜合性能,能夠將企業經營中所需要的文字、數據、音頻等資料進行組裝融合,二是多媒體能夠更加方便、容易的進行人機交互。當前的社會環境,無論是在生活過程中還是在工作期間,多媒體技術已廣泛的融入,企業的辦公自動化也不僅僅局限在以往單純的文字處理和數據處理上,同樣在確保文字和數據的安全性、準確性的基礎上需要將文字和數據外的一些信息加以利用,如圖片、音頻、錄像、動畫等信息進行錄入,并通過計算機高效的處理和加工,以視頻的形式將上述的所有信息反饋出來,以實現當前社會越來越高的需求。多媒體技術的運用能夠快速、豐富的表達出人們想要表達的信息,直觀且生動,能夠將大量的信息和數據快捷、方便的輸入到計算機中,經過計算機的高效處理來獲取有用的視頻信息。多媒體技術的運用已改變了當前的辦公模式,提高了辦公效率,豐富了辦公內容,以往的厚重的文件、數據、圖片等堆積現象將不復存在,僅需要一臺計算機和幾樣多媒體設備就可輕松的實現自動化辦公。
三、辦公自動化中的網絡技術
企業實現辦公自動化最為關鍵的計算機技術是網絡技術,也僅只有網絡技術才能切實的將企業的所有信息和資源統一到一個平臺之上,才能最大限度的實現遠程控制和操作,實現企業數據資源共享,提高自動化辦公的質量和效率,企業的辦公人員也才能夠全方面、全過程的對信息數據進行管理和控制,同時利用網絡技術也才能高效的對企業當前的經營和面臨的問題進行有效的解決。目前網絡技術在辦公自動化中的應用及其廣泛,幾乎所有使用計算機的工作部分都使用了網絡技術,網絡技術的應用主要有兩點:一是電子郵件的應用,一個企業,存在著很多個部門,雖然說各個部門的職責有所不同,但是各個部門都是為了企業健康可持續的發展而服務,各個部門之間的工作存在著極大的聯系,電子郵件的應用實現了快速信息傳遞,實現資源共享,提高企業的運作效率,二是電視會議上的應用,電視會議的應用突破了時間和空間上的限制,能夠極大的方面企業的決策制定和工作的總結,避免因時間和空間導致的會議延遲問題。
四、結束語
隨著計算機信息技術的發展,目前計算機技術應用在各個行業,其作用也越來越明顯,人們對于計算機的依賴程度也越來越強,計算機技術的運用極大的促進了企業辦公自動化發展,本文就主要分析了幾種當前常見的計算機技術,以為企業的辦公自動化發展提供參考。
作者:王映東 單位:江漢大學文理學院