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以現(xiàn)場實際調(diào)查價格、預(yù)算資料為基準(zhǔn),考慮采取的技術(shù)節(jié)約措施,費用細(xì)目劃分要盡量與財務(wù)系統(tǒng)費用接近,以便于考核與控制。按照工程項目的特點及施工條件的不同等因素,采用工作分解法進(jìn)行責(zé)任目標(biāo)的分解,盡可能將責(zé)任成本預(yù)算落實到各班組、各工序,做到相互協(xié)調(diào)、相互監(jiān)控,同時明確各管理人員和作業(yè)層的權(quán)限及相互關(guān)系,認(rèn)真履行成本控制的考核與評定機制,做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,保證責(zé)任目標(biāo)的有效落實。
財務(wù)付款應(yīng)根據(jù)合同及結(jié)算嚴(yán)格執(zhí)行無合同不付款、無結(jié)算不付款、無稅務(wù)發(fā)票不付款,未按規(guī)定繳納不付款的原則,防止多付或超付現(xiàn)象,有效避免經(jīng)營風(fēng)險。如因資金緊張時,也要及時辦理結(jié)算和掛賬處理,以保證主業(yè)收入與實際成本核算一致。
材料費的控制,要以目標(biāo)核定的材料費用為基礎(chǔ),由于是甲方招標(biāo)或指定廠家供應(yīng),對于材料單價施工單位無法控制,主要是進(jìn)行數(shù)量控制為主。對材料資源進(jìn)行調(diào)查,建立合格方供應(yīng)名冊,對于較大宗物資及地材要進(jìn)行招標(biāo),避免在材料采購時就遠(yuǎn)不就近,就次不就好,就高不就低,以最低的價格,最經(jīng)濟合理的運輸方式,采購到滿足合同條件的材料,降低物資采購成本。
要按統(tǒng)一劃分的核算單元,要實行全過程,依據(jù)核算表、限額卡按月進(jìn)行核算分析,檢查責(zé)任成本的執(zhí)行情況,及時總結(jié)節(jié)約的經(jīng)驗,找出超耗的癥結(jié),避免材料的浪費。加強周轉(zhuǎn)材料的管理,強化資產(chǎn)意識,做好周轉(zhuǎn)材料的保管、使用、維修、維護(hù)工作,以增加材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)。對外租周轉(zhuǎn)料,要合理確定進(jìn)出場時間,使用完畢后及時辦理退租手續(xù),減少不必要的支出。對于廢舊物資和工程剩余料,要做好的回收、利用和處理工作,鼓勵職工修舊利廢、技術(shù)革新,合理利用、節(jié)約材料,杜絕浪費,降低材料費成本。
機械使用費的控制與人工費的控制密不可分,分工序與人工費綜合進(jìn)行費用的控制,為有效控制機械使用費的支出,開工前,要認(rèn)真做好機械設(shè)備適用方案(購買、租賃或內(nèi)部調(diào)配)的評估,充分核算各個方案在工程存續(xù)期所消耗的經(jīng)濟資源,以選擇較經(jīng)濟的方案,根據(jù)制定的施工組織設(shè)計,合理地配置施工機械的型號和數(shù)量;過程中,要認(rèn)真做好機械設(shè)備的調(diào)度工作,提高現(xiàn)場設(shè)備的利用率。加強機械設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,是有效提高設(shè)備完好率,降低機械使用費的另一關(guān)鍵環(huán)節(jié),項目部要根據(jù)每部機械的不同特點制定不同的養(yǎng)護(hù)方案,并規(guī)定專人負(fù)責(zé),加強設(shè)備的維修和保養(yǎng),保證機械正常工作,同時強化機械操作人員的技術(shù)培訓(xùn),操作人員必須做到“三好”(管理好、使用好、養(yǎng)修好),“四會”(會使用、會養(yǎng)修、會檢測、會排除故障)。
項目要健全制度,開展月度成本及時、全面、公正、合理的評價落實情況,有效地協(xié)調(diào)、控制各生產(chǎn)要素,使之在項目中合理流動,在動態(tài)中尋求平衡,將成本控制置于良性循環(huán)之中,保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。做好成本風(fēng)險控制能否有效地控制風(fēng)險對項目成本的影響巨大,因此,全面識別項目經(jīng)營風(fēng)險,采取有效的防范措施,對項目成本管理意義重大。在項目成本管理過程中,不僅要重點抓好成本目標(biāo)的控制,也還要做好成本風(fēng)險方面的管理與控制。
與業(yè)主合同履行方面,施工前,要認(rèn)真解讀投標(biāo)文件及業(yè)主合同書,充分理解合同條款包含范圍及涉及的內(nèi)容,過程中要及時掌握各級相關(guān)單位的有關(guān)政策、法規(guī),嚴(yán)格按照合同條款規(guī)定辦事,有效規(guī)避合同風(fēng)險,避免有支出無收入現(xiàn)象的發(fā)生。項目部合同管理方面,要嚴(yán)格執(zhí)行合同評審程序,對簽訂合同單位的信譽、人員素質(zhì)、設(shè)備投入等要進(jìn)行詳細(xì)的評審,避免由于能力不足對施工生產(chǎn)造成影響,從而增加項目經(jīng)營風(fēng)險;其次,要對合同條款進(jìn)行認(rèn)真評審,施工項目包含內(nèi)容、施工環(huán)境、氣候條件、風(fēng)險承擔(dān)范圍等條款要翔實明確,最大限度地降低合同潛在風(fēng)險,減少合同風(fēng)險對成本目標(biāo)控制的影響。
總結(jié)進(jìn)度計劃落實情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時查找原因,制定糾偏措施,保證施工進(jìn)度計劃的真正落實,從而避免重復(fù)施工、突擊施工,降低工期影響造成的成本增加。其他不可預(yù)見風(fēng)險控制工程項目施工日常成本控制中,項目要加強對當(dāng)?shù)貧夂驐l件等不可預(yù)見的因素發(fā)生重大變化的防范措施和補救措施,最大可能的減少不必要的損失。施工過程中,要注意認(rèn)真做好施工周邊環(huán)境、土地等的維護(hù)工作,避免由于自身管理原因造成的一些不必要的支出。四、結(jié)束語項目成本管理控制工作,是貫穿項目實施全過程的一項系統(tǒng)而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,關(guān)系到企業(yè)的每一個員工,不是單單靠幾個人就能完成的,因此,我們必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,不斷轉(zhuǎn)變和更新員工的觀念,認(rèn)真抓好制度落實,強化基礎(chǔ)管理工作,提高員工核心競爭力,才能認(rèn)真落實好項目成本責(zé)任制,不斷提高企業(yè)的盈利能力,保證企業(yè)穩(wěn)定健康的發(fā)展。
作者:石寶忠單位:中鐵六局集團