檔案管理基礎工作的價值研究

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明確檔案管理基礎工作重要性，提高檔案管理基礎工作水平在現代檔案管理中，提高檔案管理基礎工作水平非常重要，檔案管理基礎工作直接影響著檔案管理的標準化和規范化，因此，我們要明確檔案管理基礎工作的重要性，利用現代化管理手段進行有效管理，不斷規范檔案管理基礎工作標準，提高檔案管理基礎工作水平。

檔案管理要實現標準化、規范化管理檔案管理要實現標準化、規范化管理，首先要全面普查案卷，去糟取精，將案卷進行重新組合，實現檔案管理規范化。由于一些綜合性檔案管理部門多年來未做全面的清查，不可避免地存在一些無查考價值以及保管期限不準的文件，因此，我們要剔除這些無用的文件，以提高檔案管理的工作效率。另外，還要將案卷進行重新組合，實現檔案管理規范化。對于那些內容混雜組卷過厚案卷，要按照類別重新進行組合，在重組案卷的時候，要重新加工填寫對無卷內目錄、無頁碼、無案卷標題以及標題不夠明確的案卷，確保案卷的規范化管理。對于案卷進行重組，不僅能夠方便查找。規范化管理，而且能夠提高檔案的利用效率。

做好檔案管理基礎工作，可以保證檢索的查全率和查準率做好檔案管理基礎工作，可以保證檢索的查全率和查準率。計算機檢索的優勢就是能夠快速滿足使用者的檢索需求。我們在檔案分類過程中，為了保證檢索的完整性，應加強校審力度，避免在文件分類過程中產生錯誤。同時，按照《中國檔案分類法》進行分類，具體細則可以根據具體情況制定，根據文件具體特征，我們可以對文件輔以關鍵詞標識加以區分。這樣有利于通過關鍵詞查找到全部的檔案。在明確清晰的分類號下，我們可以查找到全部的檔案，但是，查找的準確率卻很難保證，因此，我們還必須規范案卷的標題名稱，以便于又快又準的查找文件。規范案卷的標題名稱，盡量采用簡潔明了的關鍵詞，這樣有利于提高查找的準確率。

加快數據準備，促進檔案管理的現代化進程做好檔案管理基礎工作，就是為了提高檔案的利用率。因此，我們在整理檔案的時候，要分清輕重緩急，循序漸進，優先加工整理那些利用率較高、價值較大的檔案，這樣可以提高檔案的利用率。我們在整理檔案的時候，還應該充分利用檔案原基礎。對那些具備全引目錄并且案卷基礎較好的案卷，在全引目錄上面可以直接分類標引，對那些“房檔”、“案件”等特殊形式的檔案，可用計算機統一給出分類號，利用人名、地址、時間通過計算機程序編制成案卷目錄直接錄入。另外，在檔案的錄入中，采用宗卷的關鍵詞替代“主題詞”可以有效地提高查找效率，簡化查找時間。

隨著社會的不斷發展，人們越來越重視檔案管理對于社會的積極作用。在現代科技的推動下，計算機技術已經廣泛應用于檔案管理工作。因此，檔案管理工作要想提高工作效率，必須不斷改革工作方式，認清檔案管理基礎工作的重要性，不斷規范檔案管理基礎工作標準，提高檔案管理基礎工作水平。

作者：周宇飛單位：河北省兒童醫院