探求民企電子檔案管理形式

前言：本站為你精心整理了探求民企電子檔案管理形式范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

一、民營企業(yè)檔案管理問題

（一）檔案管理的內(nèi)容單一、手段落后

民營企業(yè)檔案管理工作相對其他的國家來說相對滯后，這是因為我國企業(yè)中檔案收集的方法和途徑相對落后，沒有先進的技術和網(wǎng)絡支持來管理，檔案資源得不到及時的統(tǒng)計與征集，才使得對企業(yè)造成了一些不良影響。保證檔案管理先進性的必要條件就是檔案管理的理念和落后的設備，這也造成了檔案收集過程中資源的開發(fā)不足和不同層次的利用不足。因此，為了解決企業(yè)對檔案管理模式的需求，就要增強人員檔案管理意識、增加設備投入、要求企業(yè)領導者提高檔案管理認識。參照國家制定的法律法規(guī)編制出適合自己的規(guī)章制度，就要讓民營企業(yè)以國家對檔案管理工作制定的總體管理機制和體現(xiàn)為基礎，根據(jù)實際情況研究出適合自己的符合自身企業(yè)發(fā)展的檔案管理模式，才能取消一些落后的管理手段對企業(yè)的檔案管理產(chǎn)生的負面影響。比如，選擇社會化的檔案管理模式對規(guī)模和實力都較小的企業(yè)來說可以節(jié)約成本還能完善的保管自己的檔案。

（二）檔案操作層的現(xiàn)狀

1.檔案行政管理部門指導不足。首先，讓整個企業(yè)發(fā)展起來就要創(chuàng)新體制、強化服務和整個資源，民營企業(yè)的信息資源需要行政管理部門的積極的配合、指導和整合，已達到實現(xiàn)資源利用的有效價值，這樣才能將企業(yè)的檔案資源活躍起來。其次，民營企業(yè)現(xiàn)階段缺乏建立檔案的經(jīng)驗，檔案行政管理部門要積極的幫助和采取主動一對一的服務，提供相應的建立檔案方法、指南，業(yè)務管理制度和管理條例等，這樣有了強有力的指導力度，民營企業(yè)中檔案管理工作就能靈活、高效容易的展開了。

2.檔案從業(yè)人員綜合素質(zhì)低。在當今網(wǎng)絡和計算機高速發(fā)展的大環(huán)境下，原有的工作方法和現(xiàn)代化檔案管理模式有了很大的差距，現(xiàn)階段我國民營企業(yè)中檔案管理人員學習不夠積極，專業(yè)水平達不到現(xiàn)有學習水平，還停留在原有的工作經(jīng)驗中，這就造成了阻礙企業(yè)發(fā)展的因素，導致相應的檔案管理工作不能按時完成。有的民營企業(yè)中完全不符合檔案的保管要求，庫房設施陳舊、環(huán)境差，對企業(yè)的形象和經(jīng)營也有很大的損失。

二、成因分析

我國民營企業(yè)在檔案管理上所呈現(xiàn)的問題從主觀和客觀上來說都要需要改善和提高的地方。第一，企業(yè)對檔案工作的不夠重視。由于民營企業(yè)的性質(zhì)導致相關負責人對檔案管理工作不夠重視，我國的檔案管理工作開展時間又很短，這其中很大程度上的原因是對檔案管理工作認識上的誤區(qū)。大多數(shù)民營企業(yè)中的領導人沒有認真學習過“檔案法”，對檔案工作的不重視與企業(yè)的經(jīng)營活動形成了很大反差，企業(yè)管理者對檔案工作的認識程度是一個不可忽略的重要因素。因此，檔案工作要想顯現(xiàn)出其左右還需要很長是時間要走。第二，檔案行政管理的指導不足。就目前我國現(xiàn)有的狀態(tài)來看，我國行政管理部門與國企不同，其首先考慮的是經(jīng)濟效益，沒有建立相應的監(jiān)管機構，這就就會對民營企業(yè)的檔案管理工作指導力度不夠，約束能力不足。這就對管理部門的指導工作有一定限制，業(yè)務指導人員也沒有達到很好的指導力度和效果。第三，企業(yè)信息化建設力度不夠。當今時代，市場競爭激烈，要想在激烈的競爭中立于不敗之地，就要企業(yè)加強整體管理水平和人員的素質(zhì)，加快內(nèi)部和外部信息化平臺的建設。如寧波奧克斯集團4年中花費6000萬元建立的檔案信息資源體系,對企業(yè)的發(fā)展提供了很大的幫助，這種效果在以后會更加明顯的感覺到也更加容易的被應用到各種企業(yè)中。

三、企業(yè)檔案管理模式對策

隨著計算機的發(fā)展與普及，很多的企業(yè)也開始重視起了檔案部門，所以就要提高認識、宣傳的力度，為檔案管理跟上時代的步伐，這要包括：“檔案法”的法規(guī)宣傳，變換傳統(tǒng)的工作思路，確定紙質(zhì)的檔案向電子的檔案建設轉(zhuǎn)化的工作重心。領導負責制企業(yè)內(nèi)部加強組織建設,各負其責,互相督促,以領導的支持和組織保證為基礎,開展建設檔案工作就會更順利。以點帶面,通過抓典型可以減少工作中因經(jīng)驗少產(chǎn)生的障礙,全面開展這項長期復雜的工作是今后發(fā)展檔案事業(yè)的堅實基礎。重點堅持建設驗收的制度以及項目檔案登記，檔案工作人員要堅持“三參加”制度、全程控制的管理以及做好項目管理收集、保管以及整理等工作。要做到項目建設與管理一起進行。企業(yè)信息化的建設以及檔案的信息化網(wǎng)絡化，全力發(fā)展信息資源，為了企業(yè)的發(fā)展，學習型組織是檔案部門應該建設的，還要要求檔案工作人員持證在崗。大力提升檔案管理的人員的素質(zhì)要以人為本，紙質(zhì)檔案與現(xiàn)在的企業(yè)的電子文件是不同的，電子的需要進行前端管理以及邏輯管理。國家批準的電子檔案與文件歸檔中提出，文件在接受以及形成的時候，通過互聯(lián)網(wǎng)向檔案部門傳送歸檔，面對著新的挑戰(zhàn)以及危機，現(xiàn)代的企業(yè)要走的路還很長。四、總結民企的檔案文檔以及信息的一體化的管理、管理程度以及資源的管理的強度是民企檔案管理的重要發(fā)展的趨勢，很多的技術以及理論不夠成熟，管理路程任重道遠，計算機檔案界和圖書檔案界以及其他企業(yè)之間要加強溝通以及合作，只要在技術以及理論上有了進展和突破，那么民企的檔案管理的模式一定能達到完善以及成熟。

作者：申紅單位：山西省長治市郊區(qū)婦幼保健院