現代化檔案管理工作對管理人員的要求

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自進入二十一世紀以來，科學技術的飛速發展使得各項現代化工作和管理手段逐漸在人們的日常工作與生活中普及，在這一前提下，檔案管理工作為了進一步實現高效率、高質量的信息化管理，也對科學技術和管理人員提出了新的需求。就現階段而言，檔案管理工作已經基本實現現代化和信息化創新，然而部分檔案管理人員的素質仍差強人意，還有待進一步提升。

一、對檔案管理工作人員思想建設方面的要求

目前，我國檔案管理工作水平雖然步入了全新的階段，即由原來傳統的紙質檔案逐漸轉變為如今的電子信息化檔案，但是在檔案管理工作中仍存在者效率低、質量差等問題，究其根本是由于檔案管理工作人員對檔案管理工作的重視程度不足造成的。檔案管理人員對檔案管理工作的不重視可以體現在對檔案文件和材料的收集不完整、對檔案的保存不完善以及對檔案的分類不合理等幾個方面。第一，提升重視程度。檔案管理工作是一項具有多元化、步驟性強的工作，可以粗略劃分為檔案的采集、分類、保存、調動等幾個板塊的內容。隨著現代化檔案管理工作的推進，許多檔案管理人員對于檔案的采集過分依賴于信息技術來進行，而不再仔細地核對或審查，從而導致部分檔案缺失、遺漏或錯誤采集等。這主要是由于這些檔案管理人員對檔案管理工作不重視造成的，從而體現為工作態度馬虎、管理意識低下等現象。第二，加強程序性。檔案管理工作所牽涉的范圍較廣、工作時間具有不確定性，只有將每個環節都落到實處，才能保證檔案管理工作不出紕漏和差錯。然而，要保證檔案管理工作的有序開展，僅僅提高檔案管理工作人員對此項工作的重視程度是遠遠不夠的，有關部門還應該加強對檔案管理工作的程序性建設，為檔案管理工作提供可靠的保障。在實際檔案管理的過程中，應根據各類檔案管理工作的性質和流程制定相應的規章制度，對不同類型的檔案采取不同的收集方式和管理措施，以提高檔案的保存和利用價值，實現檔案資源優化。

二、對檔案管理工作人員綜合能力方面的要求

在新時期下，檔案管理工作逐漸實現了現代化和信息化，因此，在對檔案管理工作人員的綜合能力要求方面也逐漸傾向于向更高、更全面的方向發展，具體可以體現在對檔案管理人員學習能力、專業知識和現代化管理技術應用能力以及綜合思維分析能力等幾個方面。第一，學習能力的要求。就現階段而言，檔案管理工作已經基本上實現現代化管理，從檔案材料的收集、登記、歸檔和調動等方面均可以通過信息技術來完成，這也就要求檔案管理者不斷適應現代化進程的發展，并不斷與時俱進，學習先進的知識和技術。檔案管理人員只有擁有較強的學習能力，才能適應現代化檔案管理工作的發展，從而在實際工作中發現問題并解決問題，以保證檔案管理工作的順利開展并促進其健康發展。第二，專業知識和現代化管理技術應用能力的要求。現代化背景下對于檔案的管理工作需要將收集、整合、管理與信息化技術相互連接起來，因此，檔案管理工作人員需要具有扎實的專業知識，并不斷培養和提升其自身的現代化技術應用能力，以滿足現代化檔案管理工作的要求。第三，綜合思維分析能力的要求。隨著現代化進程在檔案管理工作中的不斷深入，檔案管理人員不能只對現有的檔案材料進行采集和管理，還需要具有較為全面的思維及分析能力，對細微的信息進行及時的處理。同時，檔案管理者還應從大方面著手，對有內在聯系的檔案資料進行對比分析，發現其隱藏的微觀數據。此外，對于較為復雜的檔案材料要及時歸檔和處理，發現其內部存在的聯系與規律，以為今后的調檔和使用提供便捷。

三、對檔案管理工作人員心理素質方面的要求

通過上文的闡述可以清楚的了解到，檔案管理工作的程序性很強，且在實際工作中步驟繁雜、管理人員的能力不易體現，是一種較為枯燥乏味但需要認真對待的工作。因此，從事這一項管理工作的人員，除了具備良好的綜合素質和較高的思想政治覺悟之外，還應擁有良好的心理素質。只有擁有良好的心理素質，才能在飛速發展的現代化社會中從事相對于枯燥單一的檔案管理工作，并將這份工作處理得井井有條。

四、結語

綜上所述，在現代化背景下，檔案管理工作對管理工作者的要求包括了思想建設、綜合能力以及心理素質等幾個方面，管理工作者應從加強思想建設、提升綜合水平以及加強心理素質等幾方面來達到這些要求，以達到提高檔案管理工作效率和改善檔案管理質量的目的。

作者：喬芳 單位：煙臺市芝罘區檔案局