失業(yè)保險檔案管理的重要性

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【摘要】失業(yè)保險是社會保險的重要組成部分，其檔案管理對于失業(yè)人員以及就業(yè)人員的活動產(chǎn)生了重要的影響。在信息化背景下，失業(yè)保險檔案管理工作存在著很多的問題，需要采用有效的措施來提高失業(yè)保險檔案管理的重要性。

【關(guān)鍵詞】失業(yè)保險；檔案管理；重要性

失業(yè)保險本質(zhì)上是由社會集中建立的保險基金，主要是為了幫助因失業(yè)而產(chǎn)生的困難群體。從失業(yè)保險的檔案管理來看，每一個失業(yè)人員都應該具有詳細的記錄和它的真實性，才能夠為失業(yè)人員到后續(xù)工作做有效的保障。但是在目前的失業(yè)保險工作人員檔案的管理中存在著各種問題，這就需要采取一系列的措施來保障失業(yè)保險檔案管理的有效性。

一、失業(yè)保險檔案管理存在的重要性

（一）方便對于失業(yè)人員提供有效的崗位。在一些機關(guān)單位對于失業(yè)保險檔案管理過程當中，不僅僅保存著失業(yè)人員的各種信息，同時對于招聘單位也提供了重要的信息參考，以幫助失業(yè)人員解決生活上的困難。因此失業(yè)保險檔案管理可以有效幫助失業(yè)人口獲得更多的機會，同時也可以促進招聘人員結(jié)構(gòu)的不斷完善，充分發(fā)揮失業(yè)保險的有效作用。

（二）失業(yè)保險檔案的管理可以有效掌握失業(yè)人的基本信息。在失業(yè)保險檔案管理過程當中，每一個失業(yè)管理中心都對于失業(yè)人員的資料進行了完整的保存，同時能夠在失業(yè)人員保險檔案管理過程當中，對于檔案進行相應的處理和保密。我們的管理單位要對失業(yè)保險檔案的管理重視起來，并且及時處理出現(xiàn)的問題和困難，避免泄露失業(yè)人員信息。

（三）失業(yè)保險檔案管理的資料包括一些重要的信息，可以幫助用人單位作為一個參考。加強對于失業(yè)保險檔案的管理，是為了保障每一個員工在進行手續(xù)辦理的過程當中，可以根據(jù)相應的記錄，為支付社會保險提供一個重要的依據(jù)，失業(yè)保險檔案的交接由專門的人員進行管理，如果這些檔案管理人員工作發(fā)生變動，一定要辦好檔案移交手續(xù)才能變動失業(yè)保險，檔案管理的好壞直接影響到參保人的切身利益。

二、提高失業(yè)保險檔案管理的重要措施

隨著社會保險經(jīng)濟體制的不斷完善和改革，失業(yè)保險檔案管理在全面化多方位服務的管理工作當中得到了有效的改善，但是在工作過程當中還出現(xiàn)很多的問題。因此，對于檔案管理的過程還是運用傳統(tǒng)的管理方式，這就無法跟得上時代的潮流。需要建立規(guī)范化的檔案管理模式和管理制度，以此在管理過程當中更好地為失業(yè)人員提供有效的保障。

（一）提高失業(yè)保險檔案管理的重要性。從檔案管理的宣傳和重視程度來看，需要每一個員工對于失業(yè)保險檔案管理工作進行重視，尤其是在工作過程當中出現(xiàn)的問題要及時解決，為失業(yè)保險檔案管理工作的環(huán)境創(chuàng)造良好的氛圍，以此來增強檔案管理的責任，有效幫助失業(yè)人員解決更多的檔案管理問題。由于社保機構(gòu)在全國各地的管理方式以及地域上的差異不同，失業(yè)保險檔案管理也存在著很大的差異。但是在信息化以及互聯(lián)網(wǎng)的背景之下，需要對于各個門類檔案的收集、整理、保管以及存檔等各個方面都有一個明確的程序，才能夠符合失業(yè)保險檔案管理的要求，也能夠保障失業(yè)人員對于保險檔案管理有充分的了解。

（二）培養(yǎng)專業(yè)化的檔案管理人員保障失業(yè)保險檔案管理工作，在信息化的模式之下創(chuàng)新管理模式，以此促進檔案管理的規(guī)范化。積極組織經(jīng)辦工作人員學習檔案知識，提高檔案意識，樹立依法管檔的觀念，增強做好檔案管理工作的自覺性和責任感。可以通過專業(yè)的培訓以及參加業(yè)務交流活動來提高失業(yè)保險檔案管理工作人員的技巧和經(jīng)驗，在學習新的檔案管理觀念和方法的過程當中，進一步提高自己的工作責任感和認知素質(zhì)，為失業(yè)保險檔案管理工作提供有效的人力保障。檔案管理自身的特殊性，要求檔案管理工作人員對于失業(yè)保險檔案的管理要保密，同時也要通過相應的措施和方法來強化檔案管理的效率和質(zhì)量，在管理工作當中出現(xiàn)的問題要及時提出來，并通過相應的方式得到有效的解決，以此來促進失業(yè)保險檔案管理的不斷進步和提高。

（三）加快失業(yè)保險檔案管理的信息化建設。推進檔案管理數(shù)據(jù)庫的建立，需要實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)據(jù)的連接，通過網(wǎng)絡的方式來提高失業(yè)保險檔案管理工作的作用，才能夠為失業(yè)人員提供更多的服務。因此，做好失業(yè)保險檔案管理是檔案管理的重要內(nèi)容，應該引起重視，才能充分發(fā)揮失業(yè)檔案保險的重要作用，為人們的再就業(yè)帶來便利。因此，這就需要投入大量的人力和財力來構(gòu)建網(wǎng)絡服務平臺，從時間和空間上來提高失業(yè)保險檔案管理的效率，充分發(fā)揮新時代的檔案管理工作理念，加強失業(yè)保險檔案管理工作的重要性。

三、結(jié)束語

總而言之，隨著社會的不斷進步，失業(yè)保險檔案管理是社會保險檔案管理工作當中的重要內(nèi)容，需要從人力、物力和財力方面來加強檔案管理工作的創(chuàng)新性，充分運用現(xiàn)代化的技術(shù)和方法來提高失業(yè)保險檔案管理工作的重要意義，為失業(yè)保險檔案管理工作提供有效的方式和指導。失業(yè)保險檔案是一種重要的社會保障檔案，和人民的生活以及社會穩(wěn)定息息相關(guān)，做好失業(yè)保險檔案管理是檔案管理的重要內(nèi)容。

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作者:王斌 單位:山西省汾陽市失業(yè)保險管理服務中心