大數據時代醫院檔案管理建議

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在當今環境下，計算機技術與互聯網科技的快速發展已然成為影響我們生活及工作的重要因素，如何有效地將其運用到實踐工作中，成為了各行各業所關注的焦點。顯然，傳統的醫院檔案管理方式已無法滿足時展的要求，我們應當結合時展特點，學習掌握計算機與互聯網方面知識，利用信息化手段進行檔案管理工作創新，這樣才能夠為醫院檔案管理工作的發展提供有力的保障。本文針對大數據時代下的醫院檔案管理工作的開展進行分析，從而結合醫院檔案管理實際情況提出完善建議。

1改變傳統醫院檔案管理工作理念

大數據時代的來臨不僅會引起人們經濟生活的重大變革，更會引起人們生活方式和精神狀態的重大改變。思想是行動的先導，大數據技術的廣泛應用給檔案管理工作帶來了全新的理念，催生了檔案管理工作模式和方式的轉變。因此，傳統的檔案管理理念的變革更應當提上日程，成為時代的客觀要求，引起大家的重視。結合醫院工作的實際情況，醫院檔案管理人員需要積極有效地發揮自身主觀能動性，充分認識大數據應用對醫院檔案管理工作的影響，明確大數據應用在檔案管理工作中的重要性，在不同的資源上確保工作科學有效地開展，這樣才可以為醫院檔案管理工作水平的提高提供合理有效的保障。傳統的醫院檔案服務以檔案保管為主，降低了檔案的利用價值。許多醫院目前仍然處于原始階段，以實體服務為主，如查閱、復印、咨詢等，缺乏對用戶需求的分析，導致服務與需求脫節。大數據時代的到來，對各行各業都提出了新的要求，以用戶為中心的服務模式成為主導，使檔案服務工作變被動為主動，檔案管理工作人員應當充分了解和尊重用戶體驗，根據用戶的需求、習慣、意愿，借助大數據技術的應用來研究、分析、篩選、開發檔案資源數據，為用戶更好地提供高質量服務。

2加強檔案管理工作信息化建設

醫院每天都將產生非常多的檔案資源信息，目前醫院檔案管理工作過程中受傳統方式的影響較大，操作很大程度上受到限制。當今醫院檔案管理工作中仍然存在一些較為常見的問題，例如：存放檔案數量持續增長，檔案存放庫房放置空間不足；檔案多數以紙質為載體，電子存檔設備硬件不夠先進等。隨著醫院患者和醫務人員工作量的增加，各類檔案也相應增長，占用的空間也越來越多。所以優化醫院檔案管理工作勢在必行，而首要的任務便是加強檔案管理的信息化建設。信息化是大數據時代的重要表現形式，醫院應當充分了解大數據時代下醫院檔案管理信息化建設的積極意義，加強完善大數據檔案資源平臺，更新檔案管理工作所需要的設備和技術，確保醫院檔案信息能夠充分有效地收集、存儲及利用，在醫療事業發展的道路上發揮重要作用。在實踐中，醫院需要加大硬件設備投入，更新換代過去的老機器設備，引進先進的設備，為醫院檔案信息化管理的實施提供前提條件。同時，有效利用互聯網存儲工具，建立醫院檔案資源管理平臺?；ヂ摼W存儲工具不僅容量大，而且可以對所存儲的資料進行精準分類，如圖片信息、影像信息、音頻信息及文本信息等形式，由此為醫院檔案信息的管理工作提供便利。所以，醫院需要提高相應所需條件，建立屬于自己的檔案資源的信息化平臺，這對檔案資源的充分利用有著極大幫助，也能夠為提升醫院檔案管理工作質量提供重要保障。

3完善醫院檔案管理工作制度

規范醫院檔案管理思路，建立完善醫院檔案管理工作制度，是實現大數據時代下醫院檔案管理工作發展的保障。就目前來看，大數據理念、大數據思維、大數據技術已經滲透至醫療工作的各個方面，并且發揮的作用也是非常的明顯。醫院檔案管理工作的發展與創新需要建立信息化檔案管理平臺，而平臺的建立與運行必然離不開一套科學完善的制度作為保障。大數據時代下的醫院檔案管理工作系統必須結合大數據特點和相關規章進行建立，只有這樣才能夠通過建立醫院檔案數據平臺、網絡信息數據庫共享等方式，為用戶提供基本數據，并提供可靠的數據存儲、數據分析、數據更新等服務功能。與此同時，醫院與醫院之間也可以通過資源互享、技術互鑒、方法互用等方式優化、節省資源，實現檔案資源的互聯互通、整合與共享，開拓醫院檔案管理平臺利用價值，為提升醫院檔案管理工作能力和水平創造了條件。實現諸多服務新功能，改善檔案信息資源整合、保護、安全等問題，這些都需要完善的規章制度作為支撐，因此，制度層面的完善改革也必須同步推進。醫院檔案管理工作對醫療事業的發展進步起到了極大的作用，醫院相關工作人員必須要充分的了解大數據時代的特點與優勢，借助大數據思維和技術，加強醫院檔案管理信息化建設工作，不斷完善創新醫院檔案信息化管理模式與管理制度，以此來滿足新時代醫療事業的發展需求。

作者:張妍 張譽 單位:吉林省職業病防治院 東北林業大學文法學院