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    物業規范管理

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    物業規范管理

    近年來,隨著房地產市場的迅速發展,北京市物業管理行業發展迅速。截至2006年6月30日,北京市共有2841家物業管理企業取得《物業管理企業資質證書》。其中,一級資質企業51家,二級資質企業141家,三級資質企業2649家。物業管理從業人員約20萬人。管理項目4564個,總建筑面積3.2億平方米。其中住宅3126個,建筑面積2.56億平方米。目前,全市保持市優稱號的物業管理項目389個,國優項目109個。

    五大問題突出

    物業管理迅速發展的同時,也暴露出不少問題。北京市建委主任隋振江在北京市物業管理工作會議上指出,問題主要表現在以下五個方面:

    物業服務不規范,整體水平不高。部分物業管理企業還沒有從根本上樹立“為居民服務”、“為業主服務”的觀念,基至顛倒了業主與物業公司的關系,“態度蠻橫、行為粗劣”現象屢見不鮮,保安與業主發生沖突的事件時有發生;其次,物業服務不到位,出現緊急情況不能做到快速反應、及時處理,不能保證群眾正常生活的需要;第三,物業服務收費標準和服務標準透明度不高,個別企業仍然存在多收費、亂收費的情況。

    開發遺留問題引發矛盾突出。北京市政協曾對北京市物業管理進行了專題調研,調研報告指出:現有商品房小區發生的物業與業主的糾紛中,相當數量的矛盾起源于開發建設遺留問題。一是規劃變更導致業主權益受損,也有開發建設單位不按規劃設計要求建設配套設施。二是房屋及附屬設備質量差,水電等配套項目得不到落實,缺項甩項多等。三是建筑權屬不清。由于《物權法》尚未出臺,居住小區物業管理區域內的建筑,如地下車庫、物業管理用房的權屬問題往往引起業主與開發商的爭議。

    業主大會成立緩慢。到目前,北京市按照《物業管理條例》的規定成立業主大會的只有511個,比例很低。業主大會不成立,物業市場就不完善,業主的權利很難得到集體支持,維修資金的使用等涉及業主共同權益的問題也無法得到根本解決。問題主要表現為:部分開發建設單位不積極、不配合、不支持,導致成立籌備組困難;二是在政策宣傳、引導上力度不大,許多小區的業主在成立業主大會之初,不了解國家和本市的相關規定,往往是事倍功半;三是指導方式、方法和力度上還存在一定問題,與街道辦事處、社區居委會的協同配合還不夠,離開社區居委會的牽頭組織、協調和制定相應的工作規則,組織工作容易陷入混亂、無序狀態。四是按照法規規定,業主大會的成立需要達到一定的比例條件,一些小區業主參與意識不強,投票比例不高,導致業主大會議事規則、業主公約無法通過,業主大會難以成立。

    業主自律機制不完善,對業主委員會缺乏有效的監督、管理。在實踐中發現,一些業主大會成立后,作為執行機構的業主委員會有權無責,缺乏監督和約束;業主委員會往往超越職權開展活動,個別小區業主委員會成員濫用權利,以權謀私,損害多數業主利益,引起業主之間意見不一致,影響居民生活的安定。

    老舊居住小區的長效管理機制沒有建立。老舊小區由于建設年代久,配套設施嚴重不足,房屋及設施設備失修失養嚴重。由于居民認識不統一、交費狀況不理想等因素,改造后的小區良好狀況難以得到長期維持。

    對癥下藥建和諧

    之所以存在以上問題,有關業內人士指出原因有以下幾點:

    物業管理作為一個新興行業,相關的法規體系、管理體制和工作機制尚不健全。

    物業管理法律關系復雜,涉及開發建設單位、物業管理企業、業主個人、業主大會及業主委員會、社區居委會等多個法律主體。既有開發遺留問題、建管銜接等前期物業管理問題,又有共用部位及共用設施設備的權利權屬、處分及收益,以及物業服務合同問題。

    配套政策不完善。雖然《物業管理條例》已頒布實施,并出臺了一些配套政策文件,但全面貫徹實施條例的物業管理辦法還沒有出臺,對日新月異變化的市場缺少快速應對機制,對規定、辦法的實施缺乏操作性研究。

    對物業管理企業監督不力,主要表現為對物業管理企業違法行為的監督檢查和處罰力度不夠。客觀上,存在各區縣人員編制少、執法力量薄弱等因素,但主觀上,受到“企業受處罰就會甩手不干”的影響,在處罰時畏手畏腳。關于物業管理與社區建設的結合的精神落實不到位,與街道、居委會的協調配合還不夠,還不能及時、有效、完全地化解矛盾和糾紛。

    隋振江指出,物業管理涉及面廣,社會影響大。作為城市管理的一個組成部分,物業管理,尤其是居住區物業管理,與廣大人民群眾的切身利益息息相關,關系到人民群眾合法權益的發展和保障。針對存在的問題,北京市將從以下個方面開展工作:

    首先,完善業主自律機制,轉變物業管理體制。物業管理如果不能與社區建設有機地結合起來,很容易造成管理體制上的不順,矛盾解決渠道的不通暢,容易削弱政府部門的管理和監控力度,降低工作效率,并有可能引發社會不穩定因素。為此,北京市建委正在研究制定業主大會成立指導規則等政策文件,充分發揮街道、社區的作用,將業主組織有效納入到社區民主自治的范疇,加強對成立業主大會的組織、指導,加強對業主委員會活動的指導、監督,確保物業管理與社區建設的有機結合。

    其次,強化市場監管,整頓和規范市場秩序。針對比較突出的問題,定期開展物業服務專項整治。圍繞物業企業資質、從業人員素質、物業服務行為規范等內容制定具體行政管理制度和措施,強化對物業管理企業的日常管理。建立物業管理企業信用評價機制,物業管理的基本情況、管理項目、管理業績、不良行為記錄及處理等均要記錄在案,形成統計、查詢、警示、處理功能的綜合數據,實現動態管理。根據物業服務與收費關系,研究制定科學、公開、透明的基本服務標準和分級服務標準,促進質價相符機制的形成,便于業主選擇物業企業或協商服務標準和收費水平,同時也有利于政府主管部門的監督、考核和全社會的監督。

    同時,北京還將加強執法,快速調處矛盾糾紛。在進一步加強市區兩級建委執法體系建設的基礎上,形成聯動機制和重大矛盾定期上報并跟蹤處理制度。在《北京市專項維修資金使用管理辦法》實施的基礎上,將研究制定具體的實施細則,對專項維修資金使用的方法、程序和條件做進一步規范,保障維修資金安全、合理使用,保障物業共用設施、設備得到及時維修。2006年9月25日《中國建設報》

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