淺談如何完善科學(xué)管理儀器設(shè)備論文

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論文關(guān)鍵詞：健全制度科學(xué)管理大型精密儀器資源共享

論文摘要：以建設(shè)“國(guó)家級(jí)實(shí)驗(yàn)示范中心”為契機(jī),建立和完善管理規(guī)章制度,總結(jié)探索出高校科學(xué)管理和使用儀器設(shè)備的有效途徑。

隨著國(guó)家“科教興國(guó)”戰(zhàn)略的實(shí)施,近年來(lái),我校生命科學(xué)學(xué)院先后利用“985工程”、“211工程”、“世行貸款”、“生物學(xué)國(guó)家理科基礎(chǔ)科學(xué)研究和教學(xué)人才培養(yǎng)基地”、“國(guó)家生命科學(xué)與技術(shù)人才培養(yǎng)基地”等專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)資金購(gòu)置了大批先進(jìn)的儀器設(shè)備,其檔次之高、數(shù)量之多、品種之廣是前所未有的,為提高教學(xué)、科研水平創(chuàng)造了良好的條件,極大地提高了辦學(xué)實(shí)力。為了更好地發(fā)揮儀器設(shè)備的資源優(yōu)勢(shì),切實(shí)為學(xué)科建設(shè)和科技創(chuàng)新搭建堅(jiān)實(shí)的平臺(tái),為培養(yǎng)創(chuàng)新人才、提高教學(xué)水平提供先進(jìn)的物質(zhì)保障,體現(xiàn)投資效益,必須科學(xué)管理和使用儀器設(shè)備。我院以建設(shè)“國(guó)家級(jí)實(shí)驗(yàn)示范中心”為契機(jī),建立和完善了科學(xué)管理的規(guī)章制度,總結(jié)探索出高校科學(xué)管理和使用儀器設(shè)備的有效途徑。

1高校儀器設(shè)備管理狀況

高等學(xué)校大型儀器設(shè)備的管理水平及使用狀況直接反映出儀器設(shè)備的投資效益。由于舊的管理模式的延續(xù),目前許多高校的儀器設(shè)備管理普遍存在著儀器使用率偏低、資源浪費(fèi)嚴(yán)重、維修環(huán)節(jié)薄弱等一類(lèi)的問(wèn)題[1-3]。

1.1制度不健全,責(zé)任不明確

雖然有一定的儀器設(shè)備管理制度,但內(nèi)容陳舊,許多條款已不適應(yīng)當(dāng)前儀器規(guī)模、數(shù)量和檔次的管理,從儀器購(gòu)置到使用缺乏全程有效的管理章程和約束監(jiān)督機(jī)制。

1.2大型儀器設(shè)備利用率低

由于購(gòu)置前缺乏必要性和可行性論證,項(xiàng)目主持人經(jīng)常會(huì)根據(jù)自己某個(gè)研究課題的臨時(shí)需要或只考慮本學(xué)科使用上的便利而購(gòu)置,沒(méi)有全局觀(guān)念,不考慮可持續(xù)性的問(wèn)題,造成資源的巨大浪費(fèi);相關(guān)學(xué)科人員之間缺乏交流,以致訂購(gòu)者沒(méi)有全面了解本區(qū)域類(lèi)似設(shè)備的情況,造成重復(fù)購(gòu)置;盡管有可行性論證,但是設(shè)備購(gòu)置后沒(méi)有及時(shí)落實(shí)利用,例如沒(méi)有及時(shí)開(kāi)設(shè)新實(shí)驗(yàn),對(duì)開(kāi)放共享等問(wèn)題沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,暫時(shí)造成儀器閑置;有些專(zhuān)用于科研的大型精密貴重儀器功能單一,使用面窄,科研成果少。

1.3設(shè)備維修費(fèi)用不足,技術(shù)力量薄弱

沒(méi)有維護(hù)和修理大型精密儀器的專(zhuān)項(xiàng)資金,維修人員奇缺,一旦儀器設(shè)備發(fā)生故障,尤其出現(xiàn)較復(fù)雜的故障,將在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研工作的正常進(jìn)行。

1.4實(shí)驗(yàn)技術(shù)管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不盡合理

實(shí)驗(yàn)技術(shù)管理隊(duì)伍沒(méi)有形成合理的技術(shù)梯隊(duì),素質(zhì)不高,制約了一些儀器功能的利用和開(kāi)發(fā)。

2科學(xué)管理儀器設(shè)備的有效途徑

2.1建立和完善管理制度,創(chuàng)新管理模式

大型精密儀器設(shè)備的管理目標(biāo)是運(yùn)用科學(xué)的管理方法,使其最大限度地體現(xiàn)投資效益,為教學(xué)、科研、技術(shù)開(kāi)發(fā)服務(wù)[4]。而建立健全一種適合學(xué)科發(fā)展的儀器管理運(yùn)行模式是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的首要任務(wù)。

(1)實(shí)踐中,我們以建設(shè)“國(guó)家級(jí)實(shí)驗(yàn)示范中心”為契機(jī),建立和完善了科學(xué)管理的規(guī)章制度,促進(jìn)了技術(shù)人員積極性的發(fā)揮,實(shí)行責(zé)權(quán)明確,獎(jiǎng)懲分明,管理嚴(yán)格,充分激發(fā)管理者主人翁精神的激勵(lì)機(jī)制。

(2)建立大型儀器設(shè)備采購(gòu)前的論證工作制度。首先結(jié)合教學(xué)和科研工作的方向?qū)?gòu)置的必要性進(jìn)行充分的論證,其次是經(jīng)過(guò)收集資料、咨詢(xún)專(zhuān)家和實(shí)地考察等程序?qū)x器選型進(jìn)行論證。申購(gòu)者和審批部門(mén)都認(rèn)真填寫(xiě)“項(xiàng)目申報(bào)審批表”,杜絕輕率申購(gòu)、草率批準(zhǔn)及儀器擁有者占而不用或少用的現(xiàn)象。

(3)實(shí)行定機(jī)、定人、定崗位責(zé)任制的工作制度。選定相對(duì)穩(wěn)定的儀器專(zhuān)職操作人員,并對(duì)他們進(jìn)行操作使用儀器的專(zhuān)門(mén)技術(shù)培訓(xùn)。堅(jiān)決杜絕用者不學(xué),學(xué)者不用的情況。適當(dāng)考慮各實(shí)驗(yàn)人員的專(zhuān)業(yè)背景和知識(shí)結(jié)構(gòu),結(jié)合各自承擔(dān)的課程,均衡分配儀器的管理范圍。

2.2重視管理,提高儀器設(shè)備的完好率

大型精密儀器結(jié)構(gòu)復(fù)雜,技術(shù)含量高,加強(qiáng)使用過(guò)程中的管理是正常運(yùn)行的可靠保證。建立完善的大型儀器技術(shù)檔案,這些檔案資料包括:可行性論證報(bào)告、審批手續(xù)、訂貨合同、裝箱單等原始資料或備件;說(shuō)明書(shū)、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、使用注意事項(xiàng)等技術(shù)資料;運(yùn)行記錄、維修記錄、增購(gòu)配件、功能開(kāi)發(fā)、效益考核記錄等動(dòng)態(tài)資料。專(zhuān)職管理人員要對(duì)儀器的技術(shù)性能有全面的了解,嚴(yán)格按照操作規(guī)程和維護(hù)檢修規(guī)程進(jìn)行,做好使用登記和技術(shù)檢測(cè)記錄,還要定期做好維護(hù)保養(yǎng)、性能檢定和精度標(biāo)定,如定期放電和更換老化元件,檢查防潮防塵防震情況,有的還要定期潤(rùn)滑、加油,做到防患于未然。

對(duì)學(xué)生嚴(yán)格要求,培養(yǎng)他們良好的習(xí)慣,使用前后要對(duì)儀器的狀況進(jìn)行認(rèn)真的登記,使用時(shí)必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,實(shí)驗(yàn)結(jié)束后要細(xì)心檢查,認(rèn)真整理,以減少人為因素對(duì)大型儀器造成損壞,確保儀器設(shè)備的完好。

2.3重視儀器設(shè)備的維修環(huán)節(jié)

為確保大型儀器正常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)常需更換老化元件和升級(jí)軟件系統(tǒng),這些都要花費(fèi)一筆昂貴的費(fèi)用。如更換一次質(zhì)譜儀的電池需花去幾千元,增添一個(gè)液相色譜的色譜柱就幾千元。所以學(xué)校必須設(shè)立大型精密儀器的維護(hù)修理專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),可采取以下兩種方式來(lái)籌措維修經(jīng)費(fèi):1.每年從購(gòu)置設(shè)備經(jīng)費(fèi)總額中預(yù)留一定比例作為大型精密儀器維修基金。2.在保證完成教學(xué)科研任務(wù)的情況下,面向社會(huì)進(jìn)行創(chuàng)收,學(xué)校可以根據(jù)情況制定各種儀器的測(cè)試收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),從對(duì)外測(cè)試收入中提取一定比例作為維修經(jīng)費(fèi),做到以機(jī)養(yǎng)機(jī),提高儀器的使用率。

學(xué)校或?qū)W院可以成立儀器設(shè)備維修部,擔(dān)負(fù)儀器設(shè)備的維修工作,做到預(yù)防維護(hù)相結(jié)合,保證儀器的完好率,節(jié)約維修時(shí)間和費(fèi)用。

3科學(xué)使用儀器設(shè)備,提高儀器設(shè)備的利用率

3.1開(kāi)發(fā)利用大型精密儀器設(shè)備

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,對(duì)各學(xué)科的實(shí)驗(yàn)方法和分析手段提出了更高的要求,而正是這些高要求又不斷促進(jìn)了實(shí)驗(yàn)室的更新和完善。我們要充分挖掘大型精密儀器的潛力,擴(kuò)大其功能和使用范圍,使其在教學(xué)、科研中發(fā)揮更大的作用。

3.2構(gòu)建開(kāi)放性的大型儀器平臺(tái)

為了充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備的投資效益,促進(jìn)跨學(xué)科發(fā)展,加強(qiáng)橫向聯(lián)系,不斷提高設(shè)備利用率,建立“專(zhuān)管共用,資源共享”的大型儀器有償共享服務(wù)平臺(tái)是一項(xiàng)重要措施[5]。

將有關(guān)設(shè)備的性能指標(biāo)、適用范圍、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和管理人員聯(lián)系方式等相關(guān)信息在網(wǎng)上公布,供全校的老師、科研人員和研究生查詢(xún),在保證教學(xué)科研的情況下,還可以為校外單位提供有償服務(wù)。平臺(tái)建立以來(lái),儀器的開(kāi)機(jī)率和利用率都有了明顯的提高,避免了國(guó)家資源的浪費(fèi),對(duì)優(yōu)化資產(chǎn)配置,盤(pán)活現(xiàn)有資產(chǎn),提高儀器設(shè)備的利用率產(chǎn)生了積極的作用。

3.3促進(jìn)儀器設(shè)備在本科教學(xué)中發(fā)揮作用

長(zhǎng)期以來(lái),由于大型精密儀器結(jié)構(gòu)復(fù)雜、稀缺貴重、運(yùn)行費(fèi)用高,加上受傳統(tǒng)的管理模式的制約,大型儀器設(shè)備主要限于教師和研究生的科研工作,很少用于本科生實(shí)驗(yàn)教學(xué)。隨著學(xué)科的快速發(fā)展,對(duì)相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)提出了更高的要求,如生物大分子的分離、純化、鑒定已由過(guò)去的手工操作逐步依賴(lài)于質(zhì)譜和色譜技術(shù),為了培養(yǎng)創(chuàng)新型人才,我們更新觀(guān)念,結(jié)合專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),利用精密儀器設(shè)備開(kāi)設(shè)新的實(shí)驗(yàn),同時(shí),我們積極引導(dǎo)學(xué)生利用這些儀器設(shè)備,通過(guò)做大學(xué)生創(chuàng)新課題、君政基金、本科生畢業(yè)論文等工作來(lái)了解大型儀器設(shè)備的用途、性能、使用方法,這樣既培養(yǎng)了學(xué)生的動(dòng)手能力,又提高了大型儀器設(shè)備的使用效益。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)

4培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)管理隊(duì)伍

由于大型精密儀器是綜合運(yùn)用多學(xué)科的最新技術(shù)研制而成的,集光學(xué)、電子學(xué)、機(jī)械學(xué)等多學(xué)科科技成果,通常被稱(chēng)為智力密集型裝備,因此,對(duì)管理技術(shù)隊(duì)伍有很高的要求。一方面,管理技術(shù)人員需要具備良好的職業(yè)道德、主人翁精神和奉獻(xiàn)精神,刻苦專(zhuān)研,積極發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性和創(chuàng)造力。另一方面,先進(jìn)的儀器設(shè)備只有在高水平的科技人員使用操作下,才能得到滿(mǎn)意的測(cè)試結(jié)果,所以,要?jiǎng)?chuàng)造條件,培養(yǎng)管理技術(shù)人員,使他們具有良好的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。

5結(jié)束語(yǔ)

科學(xué)地管理和使用好大型精密儀器是一項(xiàng)不容忽視的工作,要改變傳統(tǒng)的思維方式,敢于創(chuàng)新改革。建立嚴(yán)格的管理制度,實(shí)行嚴(yán)格的約束監(jiān)督機(jī)制,促使儀器設(shè)備完好率和使用率的不斷提高;提高人員綜合素質(zhì),加強(qiáng)技術(shù)力量,才能充分發(fā)揮儀器應(yīng)有的功效,更好地為教學(xué)科研服務(wù),實(shí)現(xiàn)投資效益和社會(huì)效益的統(tǒng)一。

參考資料

[1]朱西桂,彭小平,金嘉禾.加強(qiáng)管理創(chuàng)新推進(jìn)大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2004,23(8):84.

[2]余孟華.切實(shí)做好大型精密儀器設(shè)備的管理[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2002,(1):116-117.

[3]魏高明,鄭合勛,趙瑾.提高大型儀器設(shè)備使用效益的實(shí)踐與思考[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2004,23(10):89-91.

[4]范秋梅.提高國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用效益[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2002,19(2):136-139.

[5]范峰南.建立完善的大型儀器設(shè)備管理體系充分發(fā)揮資源效益[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,第15卷第5期.