項目企業(yè)管理

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執(zhí)行（execution），可以說是現在企業(yè)常規(guī)管理中的最熱門話題。無論是媒體的成功人士訪談，還是BBS網友的話題，言管理必談執(zhí)行，似乎企業(yè)管理就是執(zhí)行，執(zhí)行成為了解決企業(yè)所有問題的靈丹妙藥。執(zhí)行成為了一種時髦、一種口號，而鮮見執(zhí)行什么、如何執(zhí)行、何時執(zhí)行、執(zhí)行效果等等的問題的詮釋。殊不知，增強執(zhí)行力最根本的是建立一種執(zhí)行文化，為執(zhí)行搭建一個施展本領的舞臺。但是，大家知道，任何一種企業(yè)文化的建立都是一個長期、復雜的過程。此一過程或許會漫長的無法忍受，或許復雜的導致組織機構瀕臨崩潰。因此，在從傳統向執(zhí)行的文化轉型過程中，就需要一種帶有強烈執(zhí)行文化色彩的管理工具。以其滲透企業(yè)方方面面，推動企業(yè)執(zhí)行文化再造。這就是本文介紹的很有效的管理技術——項目管理。

項目管理(ProjectManagement)作為一門新興的管理學科，起源于二十世紀二戰(zhàn)后期美國研制原子彈的“曼哈頓計劃”，隨后在西方發(fā)達國家逐漸發(fā)展成為一門獨立的學科體系，她已漸漸演變?yōu)橐环N思維方式、交際方式、行為方式。項目管理經過幾十年的發(fā)展，其應用領域也愈加廣泛。近些年，項目管理在我國也取得了長足發(fā)展。

本文所說的項目管理就是在規(guī)定的時間、預算內，以科學的方法最高效的完成規(guī)定任務和滿足特定要求的一種管理體系。其涵蓋了執(zhí)行文化所要求的企業(yè)管理的各個層面——計劃、實施、控制、交付成果。項目管理集成了整體管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理等九大知識領域，而每個知識領域都提供了大量豐富實用的技術和工具，利用這些技術和工具，使項目生命周期的各個階段有機的結合，形成一套完整的運作項目的“即插即用”系統。項目管理在項目成功率、項目運作效率、資源有效利用、降低成本、保證質量、按時交付等方面的提升作用得到越來越廣泛的認同，而其講究實效、注重團隊精神以及跨部門合作等更是為企業(yè)的常規(guī)管理提供很好的借鑒。

項目管理講究實效體現在它整體理論的各個方面，它選用極具操作性的成熟的技術和工具，以其可操作提高了任務執(zhí)行的實效性。在常規(guī)管理體系中，也包含計劃、實施、檢查等內容，但往往執(zhí)行起來，不是推諉扯皮，就是脫節(jié)嚴重，自然效率大打折扣。而在項目管理中，從項目定義、項目計劃、項目實施、項目控制，一直到產品交付，每一環(huán)都緊緊相扣，在項目管理的各個領域都規(guī)定了一一對應得輸入輸出，每一個環(huán)節(jié)都有其開始的條件，也就是輸入。每一個環(huán)節(jié)的結束也都有可交付成果也就是輸出，而這一切又在整體管理（projectintegrationmanagement）和時間管理（projecttimemanagement）的框架下，緊密地結合在一起，就像工廠的加工中心，輸入程序，車銑刨磨一次成型。最大限度降低了人為的隨意性，增強了過程的可控性，很好的保證了項目的按時交付。

當今社會任何活動都不再是某個個人，某個個體所能獨自承擔，獨立完成的。團隊精神就成了執(zhí)行文化必不可少的內容。項目管理提供很好的技術，強化、培養(yǎng)項目成員的團隊精神。可以說，項目管理過程就是項目管理團隊的誕生、成長、成熟的過程。其相關知識領域包含在人力資源管理(ProjectHumanResourceManagement)、溝通管理(ProjectCommunicationManagement)、職業(yè)道德(ProfessionalResponsibility)等相關知識領域。每個領域都提供了相關技術和工具及規(guī)范化模版，從人員招募到信息檢索發(fā)送系統的建立，保證了項目小組以團隊的精神運作。

在常規(guī)管理中，影響執(zhí)行力的最常見、最普遍的一大因素就是不同部門、不同專業(yè)之間的協作銜接不暢，部門之間踢皮球現象嚴重，往往開會時間大大長于解決問題的時間。為避免上述弊病，項目管理從組織結構就有別于常規(guī)管理。常規(guī)管理往往按專業(yè)劃分部門，任何跨專業(yè)的信息流動都必須經過更高層級的傳遞，與之相反，項目型組織更多是從項目目標出發(fā)，直接組建跨專業(yè)團隊。按照“項目利益高于一切”的理念，大家注意力集中于如何更好的服務于項目目標。遵從上述原則，輔以溝通管理、項目干系人（Stakeholders）分析、管理等知識提供的技術和知識，使得每個人都更容易找到發(fā)現共同點，也會變得更加注重合作，問題也會變得更容易解決，而不是一切從本部門利益出發(fā)，勾心斗角、相互防范、相互拆臺。像常說的一樣“心往一處想，勁往一處使”，真正做到不同專業(yè)、不同部門的各負其責、協同合作。

如前所述，企業(yè)文化的建設是一個長期艱苦的過程，在社會節(jié)奏越來越快的今天，是否盡快建立一個優(yōu)秀的企業(yè)執(zhí)行文化也許就關系到企業(yè)的生命。而日趨成熟的管理體系——項目管理對執(zhí)行文化建設的強大助推作用，正被越來越廣泛的企業(yè)所認識、借鑒、應用。我們有理由相信，項目管理的引入，必會使企業(yè)的執(zhí)行文化建設加速，直接提高執(zhí)行力，給企業(yè)長久發(fā)展注入源源不斷的動力。