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      項(xiàng)目管理中的成本控制的對(duì)策

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      項(xiàng)目管理中的成本控制的對(duì)策

      一、多方位了解,明確成本管理的目標(biāo)

      項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人即項(xiàng)目經(jīng)理,必須要樹立全過程的成本管理意識(shí),要全程參與項(xiàng)目的各項(xiàng)工作,包括項(xiàng)目招投標(biāo)及合同簽訂等,要詳細(xì)了解清楚建設(shè)方對(duì)工程建設(shè)的要求,同工程的使用方洽談,充分了解他們對(duì)工程的預(yù)期要求,并與企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行積極溝通,了解企業(yè)想要達(dá)到的成本控制目標(biāo),并在貫徹成本管理措施時(shí)認(rèn)真吸取企業(yè)的目標(biāo)成本方法。然后要根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)有的資金支持等,對(duì)工程進(jìn)行全面的分析,做出科學(xué)的項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)測(cè),進(jìn)而明確成本管理目標(biāo)。

      二、編制項(xiàng)目成本管理的具體計(jì)劃,給成本管理提供依據(jù)

      計(jì)劃是項(xiàng)目成本管理中必要的選擇,是項(xiàng)目成本管理的根據(jù),在編制計(jì)劃應(yīng)該考慮以下幾個(gè)方面:

      (一)成本管理計(jì)劃要堅(jiān)持科學(xué)性和合理性的統(tǒng)一

      項(xiàng)目成本管理計(jì)劃必須要在項(xiàng)目經(jīng)理的主持下進(jìn)行,要讓各職能部門人員參與,這樣才能保證計(jì)劃的指導(dǎo)性和全員參與性,能夠克服因一個(gè)部門編寫計(jì)劃造成計(jì)劃在實(shí)施中遇到困難和障礙,另一方面使企業(yè)的所有部分都能夠了解成本管理計(jì)劃,讓他們明確自身部門在這成本管理中的職責(zé),以便成本管理計(jì)劃更好的實(shí)施。此外,在編制計(jì)劃時(shí)必須要全面考慮。要考慮到工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,考慮打動(dòng)施工企業(yè)的能力,考慮到工期等因素,要在全盤考慮的基礎(chǔ)上來確定編制工程項(xiàng)目所需資源計(jì)劃,計(jì)劃中注重對(duì)突發(fā)事件的成本費(fèi)用預(yù)測(cè)估算,要提前預(yù)留一部分資金,以此作為突發(fā)事件的處理費(fèi)用,避免忽略了突發(fā)事件而造成項(xiàng)目成本管理出現(xiàn)漏洞。

      (二)選擇最優(yōu)化的成本管理計(jì)劃

      要組織項(xiàng)目的相關(guān)成本控制部門拿出幾套成本管理方案,要組織相關(guān)人員對(duì)方案進(jìn)行討論,篩選出最具經(jīng)濟(jì)性的方案,確保其能夠保證項(xiàng)目質(zhì)量,能夠保證項(xiàng)目安全,能夠保證項(xiàng)目如期完成,能夠用最低的資源消耗完成工程,再按照工程資源需求與企業(yè)申請(qǐng)資源調(diào)配,達(dá)到資源的有效合理利用和存儲(chǔ)。

      三、制定控制成本措施,強(qiáng)化過程控制

      (一)強(qiáng)化公費(fèi)控制

      按照企業(yè)分配資源計(jì)劃確定上崗人數(shù),并根據(jù)工程施工的進(jìn)度和工程量的大小適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行有效的調(diào)整,盡量減少成本的開支;施工過程中必要的考勤是必須的,做到能夠充分發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢(shì)和力量,人人有事做,人人在崗在位;加強(qiáng)對(duì)農(nóng)民工費(fèi)用的管理,要根據(jù)工程量對(duì)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)和控制,做好對(duì)農(nóng)民工人數(shù)、工作量和天數(shù)的記錄,并定期的與工頭核對(duì),避免出現(xiàn)不必要的糾紛,以此作為農(nóng)民工工費(fèi)結(jié)算的實(shí)際依據(jù);適當(dāng)?shù)慕⒁欢ǖ募?lì)機(jī)制,提高施工人員的積極性,挖掘他們的工作潛力。

      (二)嚴(yán)格材料管理制度

      根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核算和調(diào)查,進(jìn)行材料預(yù)算統(tǒng)計(jì),核對(duì)正確之后,物資設(shè)備部門才可據(jù)此對(duì)材料進(jìn)行正常的采購(gòu)和發(fā)放;物資采購(gòu)時(shí)要擇優(yōu)選擇,就近購(gòu)買,減少運(yùn)費(fèi)成本,同時(shí)采購(gòu)物資必須至少兩人在場(chǎng)同時(shí)采購(gòu),避免出現(xiàn)違規(guī)行為,做到保證采購(gòu)的材料價(jià)格低、質(zhì)量好;要加強(qiáng)對(duì)材料的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn),要讓供料廠家提供相關(guān)的質(zhì)量認(rèn)證證書和性能資料,確保材料安全可靠。

      四、強(qiáng)化核算,進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本控制

      每個(gè)單項(xiàng)工程和每月、每季度完工之后要進(jìn)行資金的核算,并將核算結(jié)果與項(xiàng)目成本預(yù)算做對(duì)比,從而了解單項(xiàng)工程的盈虧和施工工藝的好壞、進(jìn)度,對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)行結(jié)果有一個(gè)比較清晰的認(rèn)識(shí),根據(jù)核算結(jié)果,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)方法分析超支的原因,探討節(jié)約的可能性,分析前期工作中的失誤和原因,及時(shí)找出在項(xiàng)目成本管理中存在的不足和缺點(diǎn),為以后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

      五、注重防范,加強(qiáng)成本風(fēng)險(xiǎn)控制

      (一)進(jìn)行成本風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

      成本風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是進(jìn)行成本風(fēng)險(xiǎn)管理的前提,企業(yè)的項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)主要來自材料、市場(chǎng)的變幻無(wú)常、質(zhì)量事故和安全事故等等。為了能夠很好地識(shí)別和控制這些因素,要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),組織相關(guān)人員對(duì)成本風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,讓參與的工作人員表達(dá)自己的想法和主張,然后主管者進(jìn)行綜合分析和評(píng)價(jià),制定一套項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)管理辦法。

      (二)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)和監(jiān)控

      要對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)價(jià)和預(yù)估,并盡可能的減小風(fēng)險(xiǎn),對(duì)其進(jìn)行量化,確定風(fēng)險(xiǎn)的估計(jì)值的浮動(dòng)變化以及限制條件,同時(shí)還可以根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)、發(fā)生的概率大小以及造成的后果大小制定一定的應(yīng)對(duì)計(jì)劃,采取預(yù)防、避免、轉(zhuǎn)移等措施對(duì)其進(jìn)行有效的控制,以此達(dá)到能夠很好地控制項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)的目的,做好企業(yè)項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)管理工作。

      六、結(jié)語(yǔ)

      成本管理的好壞不僅僅是影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,更直接關(guān)乎到企業(yè)的生存和發(fā)展。所以,必須要以追求最大的利潤(rùn)和社會(huì)效益為目標(biāo),降低項(xiàng)目成本,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

      作者:劉文蓉單位:中國(guó)石油寧夏銷售公司

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