項目組合管理在項目管理中的應用
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項目組合是指將各種不同的項目或者項目群聚合在一起實施管理的過程。通過項目組合管理能使它們更加有效的服務于企業(yè)的整體戰(zhàn)略。項目組合管理的主要任務是在可利用的資源和企業(yè)戰(zhàn)略計劃的指導下，企業(yè)經過深入的利弊權衡而選擇的對多個項目或項目群投資的支持。其主要實現(xiàn)形式是項目評價選擇、多項目組合優(yōu)化，在這些措施上確保企業(yè)的戰(zhàn)略目標能夠更加完善，最終目的是為了保證企業(yè)收益最大化。1.項目組合管理與傳統(tǒng)項目管理的區(qū)別傳統(tǒng)項目管理實踐在企業(yè)發(fā)展中曾經起到過十分積極的作用，但是這些理論已經逐漸不能再適合他們在這些方面的發(fā)展愿望。傳統(tǒng)的項目管理僅僅強調管理的方法，采取各種行之有效的方法不斷加大項目按照進度、成本、質量要求采取各種交付手段，其中這種管理的最大特點便是主要是針對某一個項目或者獨立的項目群進行管理。因此，與項目組合管理理論相比，傳統(tǒng)項目管理的實施者主要是某個項目的項目經理。自上而下的管理模式是傳統(tǒng)的項目管理所采取的主要方式。在管理過程中主要從底層開始收集數(shù)據(jù)，層層上報、層層匯總，最后匯聚在項目經理或者企業(yè)管理人員手中。這種方式存在一個重大弊端，那就是不能及時發(fā)現(xiàn)與企業(yè)的目標在實際管理中發(fā)生的偏差。2.項目組合管理的特點自上而下的運行模式是項目組合管理與其他管理模式的最大不同之處，也是該管理方式的一大特點。傳統(tǒng)項目管理主要是一種戰(zhàn)術性的管理，強調的是管理方法，針對的是具體的項目和具體的事務。而項目組合管理的重點主要項目之間的組合程度，組合順序以及組合方法。在這種管理工作實施之前企業(yè)應當首先確定一個合理的項目組合。在管理過程中應當保證組織中的項目、生產和業(yè)務活動與企業(yè)發(fā)展目標的一致性。這種管理是企業(yè)整體性和整體戰(zhàn)略的一個集中體現(xiàn)。項目組合管理與企業(yè)整體發(fā)展目標存在必然的，更為緊密的聯(lián)系，是企業(yè)主動出擊，積極應對外部環(huán)境的一種表現(xiàn)。這種思維和管理方式對企業(yè)的生存和環(huán)境適應能力來說十分重要。
二、項目組合管理的發(fā)展現(xiàn)狀
早在上世紀50年代，美國學者提出了投資組合的概念，將各種投資項目組合起來進行管理。在投資組合管理中企業(yè)從風險和回報的角度來評估投資資產的價值和收益，這種理論第一次將多個項目結合在一起進行管理。這種理念和思維為項目組合管理提供了直接的借鑒。隨著這一理論的傳播，在企業(yè)界也開始紛紛借鑒這種管理模式，開始將企業(yè)內部的項目放下一起綜合考量、組合管理。1981年沃倫•麥克法蘭首次將這一理論與企業(yè)項目管理理論結合起來。在這種結合中他們能夠更加完善自己的項目管理工作。企業(yè)各項目之間也能夠更加完善自身的排列順序，同時項目與企業(yè)整體目標之間的聯(lián)系也越來越緊密。
三、項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應用領域
經過學術界和企業(yè)界不斷的對組合項目管理理論與實踐的豐富，現(xiàn)如今項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應用領域主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1.項目戰(zhàn)略定位
項目組合管理的第一個環(huán)節(jié)便是對項目進行戰(zhàn)略定位。這一階段主要是為了進行企業(yè)項目的戰(zhàn)略定位，企業(yè)要判斷自身的戰(zhàn)略目標能否在各個項目中落實下去。企業(yè)首先應當根據(jù)自身所處的環(huán)境，通過調整自己的行為和戰(zhàn)略目標來適應外在環(huán)境。因此戰(zhàn)略目標的確定對于企業(yè)來說發(fā)揮著十分重要的作用。而且更為重要的是企業(yè)在確定好戰(zhàn)略目標之后還要根據(jù)企業(yè)的具體目標來制定項目組合。
2.項目分析選擇
企業(yè)項目管理在組合理論下應當對項目進行分析選擇。本階段的主要目的是分析和選擇各個不同的項目，選出與企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)系最為緊密。最能夠實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的那些項目。在這一階段當中，整個項目組合管理過程都應當發(fā)揮作用。它的核心內容是建立一個統(tǒng)一的評價標準，而且在這些評價過程當中應當盡量衡量出每一個不同的企業(yè)項目對企業(yè)存在的意義。
3.項目組合優(yōu)化
企業(yè)在發(fā)展過程中必然存在很多在建和正在運行的項目。但是這些項目并非都是同等重要，他們必然也存在等級上的不同。為此在分析與選擇階段應當對這些項目進行更為深刻的認識與評價，并且在此基礎之上還應當加大他們對項目組合的管理過程。而且更為重要的是應當不斷增強這些項目的組合程度。使他們能夠按照合理的順序出現(xiàn)在項目組合管理的過程當中。并在企業(yè)項目組合管理過程中發(fā)揮出應有的作用。
四、選擇和組織是項目組合管理的關鍵
組合管理更多的體現(xiàn)的是一種戰(zhàn)略思維，組合管理的優(yōu)化程度以及與企業(yè)戰(zhàn)略的結合程度都是影響企業(yè)競爭力的重要因素。在組合管理中，高層管理人員應當對項目組合管理進行積極的指導參與，因為他們是企業(yè)戰(zhàn)略的制定者，他們對企業(yè)的外部環(huán)境和內部狀況十分熟悉。因此他們能夠站在更高的角度，以更全面的視野來審視企業(yè)項目組合的科學性。同時高層管理者由于在經驗和知識上的優(yōu)勢，使他們能對各種風險和不確定性具有更為敏感的洞察力。并且在項目選擇決策過程中這些素質將能夠發(fā)揮更加重要的作用。在組合項目中他們的運轉狀態(tài)不是一成不變的，而且他們在實際過程中發(fā)揮的作用也是十分明顯的
五、結語
綜上所述，企業(yè)項目組合管理是提升企業(yè)項目管理效率，推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)的一種最為有效的現(xiàn)實途徑。項目組合管理在這些方面的發(fā)展當中應當能夠更加完善項目組合的次序和發(fā)展定位，不斷提升項目組合管理的水平。
作者：張譙寧 單位：亳州職業(yè)技術學院管理學系
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