行政人員自身問題分析

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一、學校行政管理人員發展存在的問題

1•意識上的誤區。第一,學校的教學工作,強調的是教師與學生之間的主體地位誰更多;第二,單單要求教學的質量與下達任務可以完成,學校管理人員的素質究竟如何,任務完成的水準不夠重視;其次在管理方式比較陳舊,管理創新方面并不強,沒有高級管理人員等。就是因為以上觀念或者看法的存在,大家都只是把管理人員視作學校的附屬者,認為搞管理的人都是一些無法教書的人。時間一長,就會出現管理人員年齡偏大、學歷偏低、知識陳舊、創新意識很低等眾多的現象,造成眾多學校的管理人員整體的素質、管理水平、管理效率低下。

2•中層的管理人員處在一個非職業化的情況下。眼下學校高、中管理層的領導,承擔著重大的任務,這些人雙肩背負這人很重。他們不僅肩負著黨政,還需要承擔更多的教學與科研任務。這部分領導在學術方面有著深厚的造詣,只因工作方面的需要才肩負起了黨政方面的領導崗位。可是在實際情況中,他們的各方面管理水平并沒有相應的提升,因為時間與精力方面的限制,使得提升管理水平與管理質量的問題沒有提升。

3•注重使用,輕視培訓。學校管理人員來自不同的崗位,擁有有不相同的專業背景,大多數人沒有管理學以及教育學方面的相關培訓,又缺少一定的時間和機會。所以他們只可以根據想象與現有的經驗實行管理,有些竟然以古老的師傅帶徒弟的方式實行,缺少現代的思考與管理能力,他們的管理水平不可能與學校發展的要求相適應。

4•待遇、學歷與職稱低下。學校行政管理人員在學校處在很尷尬的地位。長時間以來,由于學校的特殊性,在學校中總是出現輕視管理工作的狀況。具體都展現在:第一,行政管理人員的待遇很低,尤其是在這幾年,行政管理人員的待遇與教師的差距很大;第二,比較年輕的或者學歷、職稱較高的人員,普遍認為行政工作者前途渺茫所以不喜歡進行管理方面的工作。即使有些高學歷、高職稱者從事行政管理,大都是都是教學與管理一同進行,有些甚至是教學、科研、管理三方面同時進行,所以管理工作很難得到改善;第三,專門的管理人員年齡都很大或者學歷低下,管理水準也很低。第四,學校管理人員沒有相關職稱,即使有職稱,也形同虛設,不與工資以及獎金掛鉤。

5•缺少與時俱進的管理意識。眼下,很多學校的行政管理工作依舊停留在上個世紀的水準,現在的管理觀念與管理手段很難實行。主要是信息技術的運用較少。近年來各學校在行政管理方面雖然加強了硬件的建設,但是使用率卻很少,并沒有發揮辦公自動化應有的作用。

6•人員過多,無人工作,意識很差。第一,機構設置重復致使工作重復,難以分清職責,產生矛盾與不必要的內耗。這種情況使得管理人員瀕于應付,天長日久,致使管理人員的精力很難真正放在管理工作上;第二,管得太多太細,讓管理人員陷入權利的漩渦,從而忘了管理的重要特征,極其嚴重地干擾工作的效率;第三,學校的考核標準,使行政管理人員產生工作消極的態度,不會主動考慮怎樣改進方法并去提升管理的效率。

二、重視學校行政管理人員發展的要素

第一,思想的素質要高。優良的思想素質是學校管理人員的重要核心。學校行政管理人員一定要肩負起“管理育人”的重要責任,要科學的提升理論,增加覺悟,提升政策的水平,才能更好地服務于學校工作。

第二,管理觀念要新。社會逐漸發展,教育更要發展,管理人員要跟隨時代不停更新管理的觀念,才可以在新形勢下完成的新任務。

第三,業務的素質要好。業務的素質是管理人員可以順利完成工作的重要保證,一個合格的學校管理人員不僅需要精通政策、系統教育理論、行政管理規律、公文寫作還需要精通辦公設備的使用。這點就需要求管理人員一定要不斷學習與實踐,深入的開展行政以及教學管理的研究,并有效加強針對電腦軟件的學習以及使用,培養創新能力。

第四,敬業的精神要強。學校的管理工作眾多,任務又多又重。不僅要善于待人,還要處理好各種事務,更要協調好各方面的關系等等,整天忙碌。所以,學校行政管理工作的人員一定要有甘于奉獻的精神,這樣才能有效地使管理工作得到高效的運轉,要不然,就會因為分配的不合理而不安其位。

第五,工作的作風要硬。決策與計劃的實施是學校管理重要的環節,是學校工作的基礎手段。管理的高效率就要求管理人員一定要講究時效,全心全意的為人民服務,養成一種雷厲風行、爭分奪秒的工作習慣。

三、增加學校行政管理人員發展的舉措

1•從意識上重視。一所學?？隙ㄓ泻芏鄬W者與先進的機械設備,可是如果沒有優質高效的管理人員予以組織、管理、協調與服務,是不能創造出高水平的人才或是成果的?！翱茖W、技術、管理”是現代文明社會的重要支柱,其中管理的工作是不能忽略的一環。假如想要讓學校的發展健康有序,就一定要把管理與教學、科研提升到同樣重要的地位。

2•行政管理人員應該有以下幾個觀念。(1)重視崗位、忽略職位的思想觀念。在實行學校行政管理進程時,應該是職位與崗位相符合,而不應該是崗位和職位相同。(2)重視智力、忽略資歷的思想觀念。跟隨社會信息化發展,行政管理的知識含量會更加的高,正在向智力與技術集約化的方向發展,行政管理人員不僅需要勤奮工作,還需要聰明工作。(3)重視能力、忽略權力的思想觀念。在多變的市場經濟環境的條件下,學校行政管理人員一定要不停地增加學習、提升素質,努力進行依法治校,創建一個可以有效地調動員工積極性的機制,充分使用現代的信息技術實行行政管理的能力。(4)重視效益、忽略權益的思想觀念。行政管理人員應該以效益求發展,以實干求進步的思想,以崗位的職責界定,增加工作的考評,以增進管理人員“誠實勞動”,并提升行政管理的效益。(5)重視服務、忽略機關的思想觀念。當前學校黨政機構的還是以工作的對口、職能的對應與主管部門或政府部門的機構相銜接為主,所以很容易就會出現部門之間靈活性、協調性、開放性差的一系列問題,一定要以深化改革,創建以服務為根本的精簡的高效的行政機構以及運作機制。

3•貫徹“以人為本”的管理思想。還要增加行政管理相關工作的重視,積極的引導行政管理人員時刻調整自身的心態,以積極的層面從新認識行政工作的重要性;積極的引導行政管理人員優良的服務意識,讓他們完美的認識自身進行的工作。這樣才可以讓學校的行政管理人員在工作中一直保持者高度的工作熱情,并且完美地發揮其主動性與創造性。

4•加強制度的建設。針對行政管理人員所設立的管理制度,其現代化就要體現在如何調動工作人員的主動性、積極性、創造性以及其如何發揮全部人員的整體效能方面;一定要確立各個管理崗位相應的職責,應該對從事行政管理人員,制定完善的崗位責任,制定相應的辦法與考核標準,對管理人員一定要進行定期或者不定期的,多層次的、多形式的考評與監督管理,把工作績效和晉級分配掛鉤,獎懲分明,只有這樣才可以保障學校的行政管理工作高效運轉。

5•解決好管理人員的待遇與福利的問題。關心行政管理人員的生活與待遇,才是穩定行政管理人員的關鍵。增加管理人員的待遇,尤其是管理機構當中普通管理人員的待遇,需要讓他們覺得在學校進行管理工作并不低賤,需要讓全校都認為管理是一門科學,管理人員也是人才。加入要做到這個程度,就一定要加大投入,讓管理人員可以享受與學校教師、科研人員同樣的待遇。在評定職稱的時候,除了分配名額要相同外,也需要破格提拔中青年管理人員進入高級職稱的行列,這樣做不僅可以穩定管理人員的隊伍,也可以吸收更加優秀的人才躋身于管理的行列,只有這樣才可以保證學校管理人員不至于中斷。同時,還需要創造可以提升管理人員素質的條件。

6•加強服務的意識。不僅要為領導做好相關服務,而且還要為學校的其他部門與師生員工做好相關的服務。優良的服務意識,是行政管理人員重要的根本。應該強化主動的服務意識,服務要超前,要以行無小事的思想去服務。需要有實事求是的工作作風,工作應該勤奮、務實并且任勞任怨。管理人員一定要嚴謹清廉。

7•增加對管理人員相關的崗位培訓。學校的管理人員要樹立正確觀念與意識,認識到工作就是學習,不學習就落后的思想。崗位培訓可以全面的提升學校管理人員整體的素質、業務的能力以及領導的水平,這樣才可以創造一支可以和教育發展與改革需要相適應的管理隊伍。崗位的培訓與提升的主要途徑使用相互學習和觀摩的方式。還需要,選擇有潛力的人員進修高層次學歷,以提升管理的層次。