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關鍵詞:軟件外包;項目管理;風險;措施
中圖分類號:F272.92 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 15-0000-02
Software Development Outsourcing Project Management Case Analysis and Study
Xu Fang
(Zhejiang Institute of Mechanical&Electrical Engineering,Hangzhou310053,China)
Abstract:Outsourcing is a very big market,currently in the country,many software companies in the software outsourcing industry,or their own part of the business awarded to the outsourcer,outsourcing software projects outsourcing software project management with the development in recent years,more and more attention,with the company's content management project and there are both associated with differences in the actual article on the outsourcing of specific business case risk analysis,the corresponding solutions,and summarizes the project implementation problems and improve opinion,for the outsourcing project management software companies to provide a reference.
Keywords:Software outsourcing;Project management;Risk;Measures
一、引言
軟件外包就是企業為了專注核心競爭力業務和降低軟件項目成本,將軟件項目中的全部或部分工作發包給提供外包服務的企業完成的軟件需求活動。作為品牌和實力正處于培育發展階段的軟件公司,在市場拓展過程中為了克服積累不夠等弱點,把自己不擅長或非發展方向的項目進行外包是非常普遍的現象。近年來軟件外包在我國發展勢頭迅猛,因此軟件外包業孕育著廣闊的市場前景。而搞好外包項目管理是關鍵環節。軟件項目外包本質來說,是軟件開發過程從公司內部部分或全部延伸到公司外部的管理規范與管理技術。與內部實施相比,管理難度有過之而無不及。本文結合公司外包項目實際情況,分析了軟件項目外包管理中存在的風險和應對措施,為其他軟件項目的外包管理工作提供一定的借鑒。
二、項目背景概述
某公司為中小型軟件開發企業,有比較穩定的開發團隊,測試團隊剛剛組建,力量比較薄弱。需要開發的項目要求高、開發周期短,具有較大的壓力。本次系統的開發,公司選擇了將測試工作外包給某軟件外包公司完成。
目前軟件企業測試團隊的建設中,不可避免地會遇到許多棘手的問題,諸如:(1)招募過程中無法評估相關人員的測試水準和能力;(2)招募后沒有為測試人員提供良好的測試技術培訓體系;(3)無法正確快速地組建測試團隊以融合到研發過程中;(4)無法系統地使測試人員最快限度地掌握最新測試技術用以研發需求;(5)如果各個項目的進度不是連續性的,測試人員的工作有可能會出現階段性停滯而增大了成本等等。
通過分析公司的實際情況,選擇將測試工作外包主要是基于以下一些原因:(1)公司測試人員短缺。該系統實施時,其它多個項目處于測試階段,如果為此項目招聘人員,考慮招聘時間和培訓時間,可能難以保障項目進度;(2)公司缺少自動化的測試工具,在項目啟動時,尚無相關購買決定;(3)表面上看,把測試工作發包給同一城市的公司,將導致成本上升,但如果選擇的是一個比較專業的公司,考慮到測試工作效率問題,最終成本實際會降低。
因此在項目啟動時,公司項目組很快就做出了將測試工作外包的決定。通過外包給企業和項目帶來的好處如下:(1)人員外包成本低于自身招募的綜合成本;(2)來自專業測試公司的人員將比自身招募人員獲得更多的來自測試公司的技術支持;(3)專業測試公司能夠為企業帶來更多基于項目業務需求的技術支持。
在選擇外包公司時,公司將同城市的某外包公司列為第一候選人并開始與對方進行洽談。該公司在當地有較高知名度,并且公司與其母公司有較多往來,將其列為首選對象是一種比較自然的選擇。
三、項目外包風險分析及應對措施
軟件外包具有很多優勢,如可以降低或保持軟件開發成本和管理成本,使企業專注于核心能力和核心競爭力等。但由于發包方和承包方之間存在不可避免的地域、文化、法律、價值觀及管理方法等方面的差異,使得軟件外包在其生命周期全過程中存在各種風險。在外包項目所面臨的諸多挑戰和風險當中,有些風險與企業自己開發項目面臨的風險相似,但更多會面臨不一樣的、比自己開發多得多的風險。除非這些風險能夠得到更好的控制和管理,否則,可能會遭遇比企業自己開發項目更多的失敗的可能性[1]。
(一)風險分析
軟件外包工作由于天然存在的地理、文化差別,其失敗的風險幾率較大,所以從事外包的管理人員在項目啟動之前尤其要對項目中可能存在的風險因素有一個比較全面地識別和分析。比較好的一種風險識別方法是結構化的頭腦風暴法,通過集思廣益找出所有可能影響到項目進度、成本、質量的因素。一個非常重要的風險因素的來源是項目計劃的假設和約束,一旦項目成功所作的假設不能達到,這些就會成為未來影響項目正常進展的問題。
【關鍵詞】施工企業; 項目成本; 管理體系
一、工程概況
呼和浩特市引黃供水工程排泥場項目,主要承建排泥場壩體土方和排泥管道的安裝,主壩體全長8.9公里,副壩體長12.4公里,排泥場工程施工總投資2986萬元,其中壩體土方工程2506萬元。
二、項目成本管理的實施
(一)重視成本管理意識的培養
排泥場項目成立之后,組建了精簡高效的領導班子,但項目職工對成本管理的認識不盡相同,有深有淺。因此,項目領導很注重對各管理層的人員進行成本管理意識的培養。讓成本管理的觀念深入到每個職工的腦海里,并將其貫徹到具體的工作中去。同時培養職工具備先進的成本管理理念:戰略觀、人本觀、系統觀、效益觀和科技觀,運用科學有效的成本管理方法。
(二)建立了完善的成本管理保障體系
1.建立完整高效的組織機構
項目成立之后,即建立了以項目經理為核心的組織機構,形成了一個高效的組織管理系統。規范各部門的工作并加強部門間的協作關系,使得成本管理能較好地實施。
2.明確各部門及各職員的職責分工
項目成本管理領導小組——管理小組及項目成本管理體系,對項目最終經營結果進行評審、考核并實行獎懲。
工程管理部門——項目責任成本預測,提供施工組織設計,安排項目施工生產計劃。合同預算報價部門——審核和簽訂分包合同,落實分包成本,編制施工圖預算和工料機分析;計算、分析、落實和審核項目責任成本和各期項目成本收入。人財部——人事管理和財務管理。主管工程師——負責施工項目組織設計,優化施工設計,協助編制用料計劃。
三、成本管理實施
在施工項目成本管理實施的過程中,排泥場項目充分考慮了項目成本的各影響因素,制定出相應的對策和辦法,將現代成本管理理念融入其中,同時,排泥場項目還根據項目自身的特點,將目標成本法穿插使用,取得了良好的效果。
(一)目標成本的確定
在排泥場項目中標之后,施工企業根據施工組織設計和中標后預算以及企業的整體情況,下達了一個目標利潤,即要求排泥場項目實現利潤的最低限。但是,排泥場項目并未根據這個目標利潤制定目標成本,而是在考慮了當前市場狀況和項目綜合實力的基礎上,重新確定成本目標。
1.結合項目的實際狀況和當前的市場價格,重新做出施工預算,確定施工項目的預算成本。
2.在綜合考慮了項目整體施工進度和施工質量之后,對施工預算成本中各分部分項工程以及重要工序再次進行分析,找出能夠降低成本的關鍵點,進行資源配置的合理優化,并根據其重新確定目標成本。
(二)成本目標的分解
成本目標的分解必須是在對部門、崗位、班組及其作業進行綜合分析的基礎上進行的。
1.按各分部分項工程進行成本目標分解。整個工程項目是由各個分部分項工程組成的,確定了項目的總體成本目標之后,要根據施工預算和施工組織設計,對各分部分項工程進行費用的歸集,并在對各分部分項工程進行分析、剔除不必要的作業的基礎上,確定每個結構工程的成本目標。如表3。
2.按工程進度進行階段成本目標分解。排泥場項目的合同工期是8個月,在項目中標之后,必須盡快做好工程進度總體規劃,排出進度計劃。成本目標確定之后,就可以結合工程進度計劃,將成本目標按照季、月進行分解。
(三)成本目標的階段控制與分析
目標成本的確定與分解是對成本管理的總體規劃,而真正使目標成本指標在各層次和個人都具有約束力,并準確及時予以反饋及控制,就必須實現成本全過程的動態管理。
壩體土方工程施工成本分析:壩體土方工程的實際成本比目標成本降低了42.1萬元,達到2.1個百分點。在壩體土方工程的施工中,人工費超過目標成本較多,主要是由于天氣原因,影響了施工的進度。排泥場項目為了保證壩體土方工程能按進度計劃完成,不影響整體工程的進度;不得不加班趕工,工人加班費用上升,導致人工費成本超支。排泥場項目材料費的節約有兩個原因:一方面是由于對材料實行了嚴格的控制,對材料采購、保管、發放以及倉儲都有嚴格的制度。另一方面是排泥場項目與供應商取得了長期合作的協議,在價格方面享受了很多優惠。機械費的節約主要是因為項目對機械的配置結構進行了優化,從配合使用的角度進行綜合考慮,提高了機械的使用效率,降低了機械費用。其他費用的增加是由于趕工造成的,增加了管理費用。
另外,在成本管理的過程中,每月按費用進行成本歸集,并將其與目標進行比較,分析原因,采取相應的改進措施。如上例,排泥場項目壩體土方工程實際成本與目標成本相比較,總成本降低了,但就各分項成本來看,人工費、其他費以及間接費用均超過了目標成本,而材料費、機械費則略有降低。排泥場項目就每項成本的節超進行了分析,找出了原因,并針對找出的原因,采取了相應的措施,對成本項目及其因素進行綜合分析,改進和完善,使其更具有可控性。
(四)項目實際成本核算與分析
排泥場項目成本匯總表如表5。由表5可以看出,排泥場項目的總成本比預算成本降低了173.6萬元,比目標成本降低了51萬元。人工費比目標成本超支8.5萬元,主要原因有以下兩個:一方面是因為物價上漲引起的人工費單價差,在制定目標成本時,對物價上漲的影響考慮得不到位;另一方面是因為趕工期間,人工加班工資要比平時高,而且對一些臨時用工控制的仍然不夠嚴格。
材料費比目標成本降低了6.2萬元,主要原因是與主材料供應商達成長期合作的協議,使得材料的價格上漲幅度比計劃的要小得多;同時,排泥場項目對材料的管理也做得較好,避免了許多不必要的浪費,在很大程度上節約了材料費用。機械費比目標成本降低了58.7萬元,在燃油費上漲的條件下,機械費用仍然降低的原因,主要是項目部加強了對機械的管理,尤其是對機械配置結構的優化,提高了機械的利用率,降低了機械成本。其他費用比目標成本超支了5.4萬元,主要是受到物價的影響,現場經費有所增加,同時項目部管理費用也有超支。在項目經理部全體管理人員的共同努力下,采取的成本管理方法和手段得到了有效的實施。排泥場項目發生的工程實際成本為2272萬元,比預算成本2445.5萬元降低了173.6萬元,比項目目標成本2314.3萬元降低了51萬元,實現了總體成本降低的目的。
【關鍵詞】工程項目;成本;精細化管理
企業在進行成本的精細化管理的時候,必須建立一套完善的管理方案,要對成本數據進行準確地分析,對工程的分散體系、責任結構體系和企業的資源進行分析,在此基礎上,對工程項目的成本進行規劃,然后建立科學的成本控制體系。工程項目成本的管理應該分為計劃、實施、檢查和處理四個步驟,嚴格按照PDCA的原則來實施。企業在進行成本管理的時候,要對成本的合同進行審定,將材料的成本進行精細化管理。
一、工程項目成本精細化管理的基本內涵
(一)全面的成本管理
企業在對成本進行管理的時候,要采用全面地成本管理,要對全體員工和整個項目進行管理,在項目實施的全過程都要對成本進行管理,確保施工的各個階段都能夠合理的控制成本,實現成本的不間斷控制。一般來說,施工項目是一次性完成的,所以,在對項目的成本進行控制的時候,要在施工的過程中進行動態的控制,在施工的過程中就要對成本進行核算,以免在工程竣工后核算,會產生很大的誤差。
(二)工程成本管理的集成性
在對工程項目成本進行管理時,對項目成本造成影響的因素有很多,主要是對勞務的分吧、材料的夠沒、機械的使用和各類管理使用的資金等,這些因素共同共同構成了成本管理的因素,都需要在項目實施的過程中進行管理。
(三)企業定額制度的形成
企業的定額能夠在一定程度上呈現出企業對成本的運用,使企業對成本的管理有據可依,現在,企業的競爭日益激烈,企業都認識到對定額管理的重要性,然而,我國只有極少數的企業能夠形成內部的定額,在對定額進行編制的時候都是存在一定的問題的,在定額的編制過程中沒有準確而周全的數據來支撐,定額的形成存在一定的管理問題。
二、工程項目成本的精細化管理方法
(一)業務流程
在對工程成本進行精細化管理的過程中,首先要對施工的成本進行預算,然后對施工的流程進行計劃,對施工現場進行控制,對施工所用的成本進行核算。
(二)數據的整合
通過對財務信息的整合,加上對材料夠買費用和機械使用費用的整合,從而將成本的數據整合在一起,從而形成工程成本的精細化管理。
在對成本的數據進行整合的時候,應該制定項目成本管理的步驟,使成本管理的每一步都能夠有章可循,將工程的利潤和工程消耗的成本進行分析,從而比較出工程的盈利點和虧損的地方。對工程的盈利和虧損進行分析,從而進行核算。對材料的使用進行限制,在材料出庫的時候要對成本的支出進行管理。
三、信息化的工程成本精細化管理方案分析
(一)成本的控制
對成本進行控制是對工程進行管理的基礎,所以,企業應該根據自身施工的特點,制定成本控制方法。成本控制應該在施工的每一個環節都得以落實,按照企業項目自身的特點和工程需要,科學的設置成本控制方案。在工程實施的過程中,要對工程的成本進行預算,然后對成本進行核算和跟蹤控制,在成本控制的執行階段,應該完善成本控制的目標,切實根據工程項目成本管理過程中出現的問題,進行方案的變更。
在工程實施過程中對工程項目的成本進行精細化管理時,應該將工程項目的成本、施工的進度和工程的質量結合在一起,三者不能偏頗,要綜合的考慮,從而能夠讓企業知道在施工的過程中存在哪些問題,從而能夠采取有力的措施,提高施工質量,降低工程的成本,在工程施工的過程中,應該充分利用人力資源,從而能夠降低成本,使工程施工的效率提高。可以通過建立科學的數據體系,從而通過計算機技術的分析,從而得出準確的數據。
(二)合同管理
合同是現代工程施工的主要載體,在對施工的合同進行管理的過程中,應該從工程的性質出發,制定工程量清單,建立合同法,對定量和變量進行合理的分析,從而能夠確定支付的流程,對施工的成本進行精確地管理。按照總包和分包的需要,建立不同形式的合同清單,建立起合同風險的防范機制,當合同出現變更的是偶,應該按照相關的流程進行審批。在對合同進行履行的過程中,應該按照計量、支付、結算等方式對合同進行循環管理。合同如果需要變更,就需要制定嚴密的變更流程,明確管理的責任。在對合同的趨勢分析,合同的管理人員能夠對合同進行動態的管理,從而能夠完善合同審批的流程,從而能夠簡化合同的審批步驟,提高合同管理的效率。
(三)進度管理
在對工程的進度進行管理的時候,應該結合工程項目自身的特點,確定工期,確保施工能夠按時完成。在工程實施的額過程中,一定要確定工程進度問題,找出影響工程進度的主要原因,通過多方參與,共同制定出施工的計劃,對施工的計算編制、計劃執行、計劃優化等進行分析,從而能夠確保施工的進度。
在對工程的施工進度進行管理的過程中,應該對工作的結構進行分解,可以運用不同的網絡計劃和評審功能,實現對施工進度的動態化管理。對施工的組織、資源進行合理的配置和管理。
(四)對施工機械的精細化管理
在對施工的機械進行管理時,要按照現代化的管理理念,對設備進行周期化的管理,從生命周期的理念出發,建立完善的機械管理流程,使機械的管理能夠融入項目管理的整個流程之中,從而實現機械工程的全面化管理。制定科學的機械管理制度,對管理進行優化,提高設備的使用年限,定期對設備進行維護,防止設備在施工的過程中發生故障,影響了施工的進度。對設備的維護進行計劃,減少設備在維護過程中消耗的資金。
結 語
現在,工程項目越來越多,其規模也越來越大,因為工程項目在施工的過程中具有不可逆的特點,項目在完成后不可能因為局部的質量問題再重新施工,因此,在項目施工的過程中進行精細化管理,提高工程項目的質量是很有必要的,而且,工程項目的質量提高可以使企業的核心競爭力增強,能夠提高企業的經濟效益,所以,在工程項目實施階段,應該強化對成本的控制,對合同進行精細化管理,對施工的進度進行管理,對施工中所需要的機械進行精細化管理,而且要對成本的數據進行精細化的分析,從而提高工程項目管理的有效性。
參考文獻
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關鍵詞:水電站;機電安裝;項目管理
引言
我國水力發電事業的不斷發展,在一定程度上提升了水電站機電工程建設的標準和技術水平,承建單位必須高度重視項目管理工作。水電站的機電安裝是一項復雜且工程量較大的項目,安裝質量在一定程度上決定著水電站施工的安全與質量。因水電站涉及的設備種類多,故而種種客觀因素在一定程度上決定了水電站后續運營的穩定性和可靠性。因此,如何有效地控制水電站機電安裝的質量、進度、成本、安全,成為了決定水電站施工能否順利開展和進行,安裝結束后能否高效、安全、可靠運行的關鍵所在。為此,嚴格控制水電站機電安裝工程質量對于水電站工程而言具有不可取代的作用,它有助于水電站更好地發揮其社會經濟作用。所以,本文針對水電站的機電安裝工程項目管理進行了探討。
1水電站機電安裝工程的特點
水電站機電安裝工程多數地理條件都比較差,位于交通不便的深山峽谷地帶,工作條件較艱苦,但工程涉及面卻很廣,學科跨度也較大。雖然水電站機電安裝工程有其固定的特征,但通用性也很強:施工過程從設備采購開始,然后涉及安裝、調試、生產運行、竣工、驗收這幾個環節,一直到能滿足使用功能或能正常生產為止。隨著我國工業規模的日益擴大,新的工藝、新的技術、新的設備、新的材料大量涌現,所以對水電站機電安裝工程的安裝技術管理要求也越來越高。因此,水電站機電安裝工程特點如下:施工難度越來越大,工期越來越長,加大了工程項目管理的難度。
2水電站機電安裝工程項目的管理思路
水電站機電安裝工程項目管理可以采用網絡計劃技術中的時間—費用計算和優化方法,結合某一項目機電設備安裝工程的進度、成本管理特點,在投標階段以及實際施工過程中對機電設備安裝的進度、費用管理進行研究。(1)利用進度、費用的關系,分析在招標文件規定的工期內機電設備安裝項目怎樣實現費用(即成本)最低,如何去指導安裝企業掌握本企業在該項目中的最低企業成本,從而在投標時報出最有競爭力的標價。(2)結合該機電設備安裝工程項目,在實際施工過程中根據變化了的實際進展情況及資金到位情況,研究該怎樣對網絡進度計劃進行合理調整,使其既能滿足業主對工期的要求,又可以達到施工費用最低、利潤最大化的目標。
3提高水電站機電安裝工程項目管理水平的方法
3.1加強質量管理
工程質量管理是實現工程效益的重點管理工作,是水電站機電安裝工程項目中最重要的環節,也是其他各項管理的前提基礎。為了加強工程項目的質量管理,應做到:(1)強化事前、事中與事后全過程管理。在安裝前應建立起質量管理制度及相關組織體系,同時嚴格審查相關人員是否具有從業資質,機電設備質量是否符合要求,安裝施工中所運用的各類工藝、機械、材料及試運行檢驗方法是否合理等。還要做好技術交底工作,確保施工方可以嚴格按照設計圖紙控制安裝質量。在安裝施工階段應強化現場質量跟蹤檢查,一道工序完成后及時檢查與評定質量,并做好相應的記錄,如需變更設計方案,則在變更前需進行嚴格審查,避免因設計問題而影響安裝質量。安裝施工完成后要及時根據施工記錄做出相應的質量管理反饋,避免發生類似的質量問題。(2)強化水輪發電機組、配電設備等安裝質量的管理。此外,在安裝各類閥門、管路前,應安排專人檢查設備的內部是否已經清理干凈。
3.2加強進度管理
在水電站機電安裝工程項目管理中,施工進度直接關系到質量,因此也倍受重視。在管理工程項目的進度時可以從下面幾方面考慮:(1)制定周密的采購計劃,確保能按期供貨。可以在考慮水電站安裝建設需要、安裝施工情況及設備生產周期等因素的基礎上制定機電設備采購計劃,同時對總體計劃進行分解,明確年度計劃、季度計劃及月度計劃等,避免因供貨延遲而對安裝進度產生不良影響。同時應注意與工程的設計方進行溝通,盡量在安裝施工中應用新設備、新材料、新工藝及新技術等,以便通過提高安裝效率縮短工期。(2)應注意強化施工現場管理,發現存在安裝施工矛盾時要及時化解。應安排相關人員巡回監督、檢查安裝現場的施工進度情況,發現影響施工進度的問題時,工程項目的施工方、監理方與建設方應及時溝通,以便處理好工序交接、吊裝手段或交叉施工干擾等問題,保證標段安裝管理、機電專業安裝管理及土建施工管理工作可以實現有效銜接,從而解決機電安裝施工中的互相干擾問題。此外,應不斷優化工序銜接過程,保證在安裝施工的高峰期每天至少可以正常開展三班作業。
3.3加強成本管理
在水電站機電安裝工程項目管理中,成本管理既是重要組成部分也是核心內容,同時還是項目管理水平的綜合體現。為了實現工程項目的成本控制目標應做好以下幾點:(1)根據工程的施工狀況對成本規劃方案進行全面細化和分解,再貫徹落實到每個施工階段。同時還要審查、核對與檢驗每個施工階段的成本,觀察有無能夠重新調配的空間,以減少不必要的成本。(2)制定切實可行的成本控制方案,且要求各部門和各責任人必須落實到位,同時還要安排人員在展開施工作業時認真檢查成本控制方案的實際落實情況與整體效果。(3)實施各項工作前,一定要預先計算好材料、設備和人員等方面的費用,然后再制定出一份合理科學的費用使用方案,以便工程項目部門展開一系列統籌安排活動,防止發生資金短缺情況。
3.4加強安全管理
加強安全管理是水電站機電安裝工程項目順利進行的保障,安全管理做不好不僅會給項目造成巨大的經濟損失,也會給工作人員的生命財產安全帶來威脅。水電站機電安裝工程的安全管理必須做到:(1)建立健全安全保障系統,明確安全生產責任制,把安全責任貫徹落實到工程各階段、各崗位和各工作人員。項目安全部門還要組織相關人員展開安全檢查工作,以及時糾正施工作業中的各種安全隱患問題。(2)制定科學合理的安全施工方案,若安全風險超出規定范圍,就要根據實際情況制定安全專項方案,例如主變壓器吊裝和發電機定轉子安裝等。(3)提高安全檢查水平。若設備在吊裝過程中存在著巨大的安全風險,那么實施吊裝前一定要安排項目安全人員和有關責任人員對吊裝機械進行全面檢查,查看其是否存在安全隱患,以防止安全事故產生。(4)展開安全培訓與安全交底活動。在關鍵項目施工過程中,工程質量安全部門與安全人員一定要做好安全交底工作,讓所有工作人員全面了解、掌握施工各項安全措施和注意事項,并定期組織相關人員開展安全知識培訓,特別是對普通員工與臨時員工在上崗之前一定要進行培訓。
4結語
總之,水電站機電安裝工程的項目管理是一項系統性和綜合性比較強的工作,需要各個部門之間的相互協作、相互配合才能夠順利完成。在施工過程中,相關人員必須積極采取有針對性的措施,并加強對質量、進度、成本、安全等的控制,做好各項統籌管理工作,只有這樣,才能使工程實現最大化經濟效益和社會效益.
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關鍵詞:施工現場;安全資料管理
0.引言
安全對所有企業來說都是一個受到高度重視的部分,是工程項目能否順利進行的大前提,國家許多相關法律法規都對其不同程度做了相應的規定,安全資料亦是如此。施工現場安全資料是施工企業在符合相關規定要求的基礎上真實記錄施工管理過程而形成的文獻資料,它對現場施工有著指導性作用,為工程的安全性和施工質量提供了保障,是施工企業對工程項目進行檢查的重要根據。
1.施工現場安全資料的不足
1.1缺乏真實性
就當前狀況而言,施工現場安全資料大都由現場的資料員管理,而資料員在實際工作中,往往在整理資料時只是依靠復制粘貼的形式來完成,且常出現由他人代簽的現象。如此一旦出現重大事故,由于各方的責任分不清楚,常會引起一系列麻煩。如臨時用電,項目原本沒有外電防護,卻因其他原因被填上了相關內容,與實際情況有較大偏差。
此外,在對安全資料進行搜集的過程中,還常常會發生如下一些情況,如些對臨邊洞口該做何防治工作的要求,而在防護驗收手續中卻是簡簡單單的維護,現場則根本沒有采取任何防護措施;對工程的某個環節,由于缺乏足夠的安全技術防護手段,而下發了整改通知,雖有驗收通過的相關資料,卻缺少整改之后的復驗手續;有相關工作人員的工作證件和實際人數有偏差,給資料收集工作帶來了較大難度,以至于資料缺乏完整性,且真實性也得不到保障,從而導致現場的實際安全情況不能被正確反映出來。為了避免發生重大事故,或在出現事故時能夠有效快捷地發現問題并予以解決,必須遵循保證資料的真實性。
1.2缺乏明確的量化指標
施工現場安全資料往往還存在一種問題,就是量化指標的問題,量化指標由于缺乏具體的數據,說服力不夠。如外腳手架的驗收工作,在資料中對剪刀撐以及立桿等因素有明確的填寫,但是在檢查時會發現,驗收情況大多是模糊不清,只是籠統的符合要求,但具體如何做或者有什么具體標準卻沒有詳細的規定。對于此類情況,需進行現場測量,對接地方式、間距以及接地電阻值等做具體而準確的測量,給工作人員提供直接明了的量化數據。
1.3資料與現場狀況不符
有時一個資料員可能同時要對多個項目的安全資料進行管理,以至于資料的及時性得不到保證,在實際中,由于工程資料多是由資料員負責,再加上數量相當大,往往都不會仔細的整理,只是按照固定的模式,將所有資料一次性打印出來,在簽字蓋章時又是匆匆了事,往往對該履行的責任不夠承擔,以至于和現場脫節,常出現滯后的情況。
1.4簽字環節過于疏松
對于簽字這一環節,常出現的就是代簽現象,因為大多工程的負責經理或總監不在崗位,而審核簽字又必須要經過他們才有效,代簽現象也就難以避免了。這種現象及其危險,有些簽字往往還會犯一些基礎性的錯誤,如字跡潦草、時間誤差、簽名混亂等狀況時有發生。監理人員對其崗位的重要性認識不清,且對實際情況缺乏扎實的掌握,可能因為工作繁忙,對到手的資料也不仔細查看就草率簽字。還有些監理人員在平時工作中常常敷衍了事,到得工程竣工時,前后難以核實,將沒經過檢查的內容也夾雜在一起簽字,到出現事故時才噬臍莫及。
2 施工現場安全資料管理方法
2.1健全管理機制
建立安全生產責任制,在工程施工之前,建立安全資料檔案,由專業人員進行管理,且在以后的工作中,盡量不要對其進行更換。對公司,實行部門責任制或管理人員責任制,內容應具有針對性和完整性,并分別將其進行落實。另外,關于操作程序也有具有科學的規定。關于承包合同,對其施工目標、設備裝置、教育培訓以及后果影響等都要有具體詳細的執行標準。責任考核制按各級部門及管理人員安全生產責任制考核辦法進行考核。
2.2施工組織和目標
在施工組織過程中,安全技術手段尤為關鍵,對其如何設計,需參照工程的實際狀況和施工特點,對施工工藝、設備、進度等因素都應有所考慮,使編制出來的安全技術措施具有全面性和較強的操作性。另外,施工環衛也應納入考慮范圍之內。有些工程比較專業,則需按專業的安全技術措施進行編制。在編制工作完成之后,由相關部門和專業人士進行審核檢查,通過后才能投入實施。
對于一個企業而言,在施工之前,應制定一個合理的目標,或是階段性目標,或是年度目標,總之,指定的目標要具備針對性、整體性和可行性。當目標明確后,由相關部門進行簽字,合同才能發揮效用。接著,按照層層分解的方式,明確各部門的責任,為保證上一層的安全目標能夠順利實現,對下層的目標值應規定的稍微高一些。在達到所指定的目標后,應對過程考慮整理,實行一定的獎罰制度。
2.3安全技術交底資料
安全技術交底是建筑施工管理的重要途徑,為了使施工操作人員確施工生產作業的安全操作要點和安全防患措施,杜絕和減少各類事 故的發生,安全技術交底必須有針對性、指導性及可操作性,交底雙方需要書面簽字確認。分部分項工程書面安全技術交底,由項目專業工程師向各工種班組長交底,并履行書面手續。安全技術交底必須定期或不定期地分工種、分項目、分施工部位進行。
2.4安全教育和安全檢查
安全教育形式:新入場工人三級安全教育;經常性教育;適時教育;糾正違章教育;季節性及節假日前后教育等。 安全教育內容應具體并記錄在職工安全教育檔案中。 安全教育考核可采用口頭或書面等不同形式,考核合格后方可上崗。
對于安全檢查,為保證項目工程的順利進行和質量高度,可設置公司檢查和項目檢查,前者常有季節性檢查、月檢查以及突擊檢查等一些周期較長的檢查;后者則可選用周檢、自檢等周期較短的檢查方式。一旦查出有任何隱患,都需遵循“三定一限”的原則。
2.5安全標志和班前安全活動
安全標志是一種對特定的安全信息向外發出反映的標志,其構成有三部分,一是安全色,二是幾何圖形,三是圖形符號。 其通常包括四類,依次是禁止標志 、警告標志、提示標志、和指令標志四類,另外還有電力專用標志。
班前安全活動是各個班組安全生產活動的真實記錄,主要內容有施工部位,作業環境,安全條件,機械設備的安全防護裝置是否齊全有效,個人防護用品是否正確佩戴等 。班前安全活動要有專用的記錄本,班長應認真的做好每天的記錄。
2.6工傷事故處理
工傷事故檔案包括的主要內容有傷亡事件月報表、重大未遂事故記錄等。在施工中,無論現場是否有傷亡事件發生,都要如實填寫相關報表,并按時向上級反映。
3 結束語
總而言之,施工現場的安全問題需得到各個部門的高度重視,為保證工程項目的質量,使其能夠順利進行,需根據實際情況整理出一套完善而又真實的安全技術資料,從而促進工程規范化的文明施工。
參考文獻:
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