高職應用文寫作英語論文

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一、當前英語應用文寫作教學中存在的問題

英語應用文寫作是高職高專英語專業的一門綜合技能課，它不僅要求學生對英語詞匯、句子結構等方面有較為全面地把握，同時還要對商務知識，包括商務慣例、商務文化等有比較全面的了解，可以說是英語語言技能和商務知識的結合體。當前，我國國際貿易活動頻繁，英語寫作能力是國際商務溝通中最重要的技能，是高職高專所培養的技能型、應用型英語專業的學生必須掌握的技能。然而，目前，高職英語應用文寫作教學的效果并不容樂觀，現有的教材大多是傳統的功能性教材，按照傳統的方式編排，對不同的寫作題材提供系統的訓練，內容雜而全，學生學起來很枯燥。而有的老師受傳統英語教學法的影響，一心要求學生系統、全面地掌握知識，上課也不注重趣味性，導致學生對英語寫作缺乏興趣，學習效果自然欠佳；另外，很多高職教師對企業也知之甚少，因而，只是單純教授教科書上的內容，無法做到理論聯系實際，教學效果自然與企業的實際要求有差距。所以，尋找一種更具趣味性、能彌補英語教學與企業需求之間矛盾的高職英語應用文寫作的授課方式，是寫作課程改革與建設的需求，更是學生終身發展的需要。基于工作過程的教學模式就是要以學生發展為本，以就業為導向，把滿足就業需要作為寫作教學活動的出發點和歸宿，從而完成教育對學生職業素質的培養。

二、基于工作過程的英語應用文寫作教學的必要性

1．基于工作過程的英語應用文寫作課程開發的程序工作過程是指“在企業里為完成一件工作任務并獲得工作成果而進行的一個完整的工作程序”。如前所述，實施基于工作過程教學的根本原因，是為了使學生獲得在具體工作過程中應具備的職業技能。基于工作過程的英語應用文寫作教學，指的是堅持以就業為導向，在課程教學中強調培養學生實際工作中需要的寫作技能，實現教學與工作任務的對接。基于工作過程的英語應用文寫作課程開發的具體方法是：

（1）根據企業調研及同類院校、類似專業的調查情況，分析本專業學生畢業后所要面向的職業崗位及職業崗位群；

（2）歸納這些職位崗位及職位崗位群的典型工作任務；

（3）將歸納的典型工作任務設計成相應的課程教學內容；

（4）設計實際工作情景，選擇適當的教學方法來進行教學。

2．必要性分析按照這樣的方法設計的課程，不再只是單純的傳授英語和商務專業知識，而是將商務知識、英語寫作和商務寫作技巧相結合，將枯燥的寫作內容與學生未來的工作實踐結合，教給學生在正式的國際商務職場中需要的寫作技能，讓學生畢業后能輕松應對職場的寫作需要。并運用適當的教學方法，引起學生的學習興趣，從而達到良好的教學效果。所以，基于工作過程的英語應用文寫作教學能夠很好地完成這一課程的教學目標，鍛煉學生在職場中的交際能力，從而實現學生輕松應對職場寫作的培養目標。因而，以工作過程為導向構建該課程并選擇適當的教學方法來實施教學是保證課程效果的重要舉措。

三、基于工作過程的英語應用文寫作的課程開發

1．職業崗位分析如前所述，應用英語專業開設英語應用文寫作的目的是為了拓展學生的就業面，使其畢業生畢業后也能從事外貿等方面的工作。因而，其目標工作崗位是外貿跟單、商務助理等職位，換言之，英語應用文寫作要教給學生從事這類工作所需要的寫作知識。

2.典型工作任務歸納根據上述職業崗位分析，我們確定從事商務工作的應用英語專業畢業生需要用到的商務寫作包括兩大類：行政公文和外貿函電。根據我們對企業類似崗位的調查，此類崗位在工作過程中需要用到的行政公文包括通告、會議通知、會議議程、會議記錄等，外貿函電則包含了整個外貿工作流程中所需要的函電寫作，包括詢盤，報盤，討價還價，投訴，處理投訴，要求提期，肯定回復，否定回復，要求退貨，支付方式商定，訂單等。

3.確定課程教學內容在第二步中，我們確定學生需要用到行政公文和外貿函電，此外，作為學生，在求職過程中必不可少的是簡歷和自薦信的寫作。同時，我們也請行業專家對教學內容進行了評價和指導，結合專家意見，我們最終把英語應用文寫作的教學內容確定為三大部分，第一部分初入職場，第二部分，行政公文寫作，第三部分，外貿函電寫作。

4．基于工作過程的商務英語寫作的實施基于工作過程的英語應用文寫作要全面改善這一課程的教學效果，除了按照工作過程設計教學內容外，還有很重要的一個步驟就是教學方法的選擇及實施。對于上述三個部分的寫作內容，宜采用不同的方式進行教學。以下就是針對不同部分的教學設計。

第一部分：簡歷及自薦信的寫作。在講解了最基本的寫法之后，給學生一則招聘廣告，上面包含公司信息和職位要求及任職要求，然后要求每一位同學針對這一職位設計一份簡歷、寫一封求職信，并把寫好的求職信和簡歷投給班上的其他同學（即每位同學既是求職者，又是招聘者）。每一位同學收到其他同學的簡歷和自薦信之后，要從中選擇2～3份自己覺得做得比較好的，作為下一步面試的準備。接著，將所有同學的選擇結果匯總到黑板上，然后找幾名同學上講臺解釋自己的選擇理由，下面的同學可對臺上同學的選擇理由進行質疑或表示贊同，最后，請同學試探性地歸納簡歷及自薦信寫作的技巧，老師做最后總結。經過這些比較、分析、討論和總結的過程，同學們對于簡歷和自薦信的寫作會有一個很好的認識，而作為潛在雇主選擇較好的簡歷的經歷也會讓學生學會換位思考，站在雇主的角度對自己的簡歷和自薦信做一個比較中肯的評價。

第二部分：行政公文寫作。此類寫作也可采用情景模擬法。先假定學生畢業后進入一家公司工作，目標崗位是外貿業務員，盡管他們在學校都已經學習了外貿單證及函電這類課程，但是，就產品和具體的外貿業務流程來說，每個公司都有自己的特點和慣例，所以，一開始無法直接進行外貿工作，要花時間熟悉產品和流程。在此過程中，可能需要做一些文職類的事務，協助上司的工作。上班第一天，老板需要發一份關于更新電腦設備的通知。要求學生自行研習教材上如何寫通知的內容，并根據設定的具體要求，擬寫一份通知。然后找幾名學生擬寫的通知在課堂上給大家討論，討論之后總結通知的寫法及注意事項。隨后的會議通知、會議議程和會議記錄可以以新任務的形式、按照類似的方法來進行教學。

第三部分：外貿函電寫作。對于外貿函電的教學，可以先把學生分為4～5組，每組5～6人，每組里面一半人做外貿跟單，另一半人做國外的購買客戶。給學生設定情境、產品，然后由承擔外貿跟單角色的同學先發出詢盤，另一組同學作出還盤，接著雙方進行討價還價，投訴，處理投訴，要求提期，肯定回復，否定回復，要求退貨，支付方式商定，訂單等，直至完成整個交易流程。完成整個交易流程后，由每組同學上講臺展示本組的信函，其他同學討論、評價，最后教師評價。第一階段完成。然后，每一小組的里的同學進行角色轉換，并更換產品，開始新一輪的交易。這樣，每個同學都有機會學到買方和賣方的信函，而且，在既定的具體情景和任務中研習課本、討論、合作完成信函，讓大家如同體驗真實的工作情景，不僅會增加學生自主學習的能力，同時也能增加興趣和學習效果。

四、結論

以工作過程為導向的英語應用文寫作課程開發摒棄了以往功能性教材雜而全的缺點，從實踐出發，通過調查確定既定職位工作過程中寫作能力要求，并以此為基礎進行課程教學內容的設計，力求教給學生正式的國際商務職場中需要的寫作技能，讓學生畢業后能輕松應對職場的寫作需要。按照此方法設計的課程實用性強，能夠讓學生體會到工作的預演，進而對學習充滿興趣。同時，基于工作過程的英語應用文寫作打破傳統的教師一言堂的上課模式，按照所教授公文類型的不同，設置不同的商務場景，讓學生成為此場景中的一個角色，并按照要求完成一定的寫作任務。因此，基于工作過程的英語應用文寫作的課程開發，符合職業教育規律，有助于知識和能力的對接，適應學生職業能力的可持續發展。真正實現了“做中學”的高職教育理念，學生在工作過程中學習，在貼近工作實踐的學習情境中學習，通過課程的學習激發了學生自主學習的動力，提高了學習的針對性和學習效率，學生在完成項目的實踐中習得知識，提高技能!

作者：方慧英李璉單位：惠州經濟職業技術學院