中職學(xué)校檔案管理工作的問題探討

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一、現(xiàn)階段中職學(xué)校檔案管理工作中面臨的問題

檔案管理人員的素質(zhì)和職業(yè)技能較低，增加了開展檔案管理工作的難度我國大多數(shù)的中職學(xué)校均缺乏專業(yè)的檔案管理人員，而現(xiàn)有的檔案管理人員都沒有經(jīng)過專業(yè)的職業(yè)技能培訓(xùn)，其業(yè)務(wù)水平較低，還有的檔案管理人員時(shí)半路出家或臨時(shí)配備的。雖然有的檔案管理人員時(shí)科班出身的，也是身兼多職，同時(shí)擔(dān)任班級(jí)管理工作、教學(xué)工作，還參與檔案管理工作，這就造成檔案管理人員在檔案管理工作上所用的時(shí)間微乎其微。其次，有些檔案管理人員自身素質(zhì)較為低下，其工作態(tài)度不夠端正，工作時(shí)不夠細(xì)心，在檔案的歸檔和發(fā)放階段經(jīng)常出錯(cuò)，還有的直接導(dǎo)致檔案丟失，這將為學(xué)校造成嚴(yán)重的損失。因此，檔案人員的素質(zhì)和職業(yè)技能比較低，將會(huì)進(jìn)一步加大檔案管理工作開展的難度。

二、現(xiàn)階段中職學(xué)校檔案管理工作的有效對(duì)策

（一）完善中職學(xué)校檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為

近些年來，隨著國家不斷加大對(duì)職業(yè)教育投入力度和改革，職業(yè)教育得到了前所未有的發(fā)展，這將必定為中職學(xué)校的檔案管理工作帶來眾多新問題、新狀況。但是，國家相關(guān)部門并沒有制定出與中職學(xué)校檔案管理有關(guān)的規(guī)定制度和相關(guān)方法，這就與中職學(xué)校的改革和發(fā)展不能相適應(yīng)。因此，國家檔案主管部門和國家教育行政主管部門應(yīng)該聯(lián)合起來，邀請(qǐng)檔案界、教育界、企業(yè)當(dāng)面的專家以及中職學(xué)校檔案管理者等相關(guān)人員，共同參與制定出健全的、完善的《中職學(xué)校檔案管理辦法》、《中職學(xué)校檔案管理規(guī)定》。這將會(huì)進(jìn)一步推動(dòng)中職學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展，還將為中職學(xué)校的檔案管理工作提供有效的法律法規(guī)依據(jù)，促進(jìn)中職學(xué)校檔案管理工作制度化建設(shè)，規(guī)范檔案管理行為，大幅度地提升中職學(xué)校檔案管理水平。

（二）加強(qiáng)中職學(xué)校檔案管理檢查監(jiān)督工作，保證檔案管理工作規(guī)范化

教育行政主管部門應(yīng)該重視學(xué)校的檔案管理工作，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理工作的地位和作用，建立完善的檢查監(jiān)督機(jī)制，將檔案管理工作列入到日常檢查、學(xué)期常規(guī)考核中，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和監(jiān)督，并對(duì)檔案管理工作中出現(xiàn)的難題進(jìn)行有效的指導(dǎo)。對(duì)檔案管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)均進(jìn)行嚴(yán)格的檢查監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)問題，就及時(shí)地指出糾正，如果行為嚴(yán)重，應(yīng)該給予相應(yīng)的懲罰，明確責(zé)任制，進(jìn)而保證檔案管理工作的規(guī)范化。

（三）提升檔案管理人員的素質(zhì)和職業(yè)技能，使檔案管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化

中職學(xué)校的檔案管理關(guān)系著學(xué)校的未來發(fā)展，而檔案管理人員則是檔案管理工作中的核心部門，因此中職學(xué)校必須提高對(duì)檔案管理人員的崗位要求，需要由專業(yè)的或接受過專業(yè)培訓(xùn)的人員來擔(dān)任學(xué)校的檔案管理工作，并且，中職學(xué)校還應(yīng)該定期地組織檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí)，不斷更新他們的檔案管理理念和管理模式，使檔案管理工作更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。再者，還要加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德教育，讓他們具備強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神。

三、總結(jié)

中職學(xué)校的檔案管理工作體現(xiàn)了學(xué)校的整體管理水平、辦學(xué)特色、文化積淀、發(fā)展軌跡等，因此，學(xué)校應(yīng)該強(qiáng)化檔案管理工作的地位和作用，改變有缺陷的管理辦法，拓展工作對(duì)象，不斷地進(jìn)行創(chuàng)新管理，豐富學(xué)校的檔案資源，進(jìn)而使檔案資料能夠?yàn)閷W(xué)校提供更加高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，推動(dòng)學(xué)校健康地、快速地發(fā)展。

作者：張巨民單位：大慶市蒙妮坦職業(yè)高級(jí)中學(xué)