中職校行政管理新思路

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一、中等職業(yè)學(xué)校行政管理及其存在的主要問(wèn)題

行政管理，是指學(xué)校按照一定的規(guī)章制度，通過(guò)一定的職能和措施實(shí)行組織管理活動(dòng)，使人力、財(cái)力、物力各方面發(fā)揮其最佳效能，以實(shí)現(xiàn)教育工作的目標(biāo)。相對(duì)來(lái)說(shuō)，中等職業(yè)學(xué)校的行政管理工作較為特殊。行政管理作為學(xué)校工作的重要環(huán)節(jié)，是為學(xué)校的教學(xué)與科研提供良好的輔助環(huán)境的前提。主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容，一是開(kāi)展教育工作計(jì)劃，使學(xué)校工作得以正常、有序地開(kāi)展。二是組織工作。按照計(jì)劃把人、力、物、教、導(dǎo)、學(xué)、服力等各個(gè)要素都組織起來(lái)，使教育工作有秩序地進(jìn)行。三，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)好部門(mén)與職能的關(guān)系。四是對(duì)教育工作的監(jiān)督管理。由此可見(jiàn)，行政管理工作效率與學(xué)校的人才培養(yǎng)、教育科研等教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)密切相關(guān)。同時(shí)，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的新時(shí)代，學(xué)校實(shí)現(xiàn)高效率的現(xiàn)代化行政管理，也是社會(huì)主義文明建設(shè)的重要內(nèi)容。然而，在當(dāng)前的新形勢(shì)下，中等職業(yè)學(xué)校的行政管理中的一些問(wèn)題日益突顯出來(lái)，并成為制約行政管理效率的因素。存在的主要問(wèn)題體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，是缺乏高素質(zhì)的管理人才隊(duì)伍。當(dāng)前大多中等職業(yè)學(xué)校行政管理工作人員的滯后主要體現(xiàn)為兩個(gè)方面。一方面，缺乏正確的行政管理意識(shí)觀念。許多行政人員往往缺乏創(chuàng)新精神、墨守成規(guī)，不能夠積極適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的變革要求，或缺乏愛(ài)崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神與責(zé)任意識(shí)，甚至出現(xiàn)在權(quán)、責(zé)、利中迷失，徇私舞弊的現(xiàn)象。另一方面，表現(xiàn)為行政機(jī)構(gòu)的繁冗，行政人員過(guò)多，并且缺乏專業(yè)化的行政管理技能。與政府機(jī)構(gòu)人員設(shè)置相似，學(xué)校行政機(jī)構(gòu)與人員也相對(duì)繁冗，并且其知識(shí)水平與管理技能已跟不上時(shí)代的發(fā)展要求。第二，缺乏完善的行政管理體系。首先，缺乏部門(mén)間的緊密配合。各部門(mén)不能夠從全局出發(fā)，不能相互統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)地開(kāi)展工作。其次，缺乏健全的行政管理制度。各項(xiàng)行政制度與監(jiān)督機(jī)制，缺乏任何一項(xiàng)都難以形成規(guī)范的行政管理行為。再次，行政管理信息化與現(xiàn)代化程度不高。行政管理信息化與現(xiàn)代化是當(dāng)前現(xiàn)代管理的必然要求。信息化管理的程度不高將限制行政管理工作的效率的有效提高。

二、完善中等職業(yè)學(xué)校行政管理的對(duì)策

如何改變?nèi)缜八龅膯?wèn)題，如何開(kāi)拓思路、完善中等職業(yè)學(xué)校的行政管理，以提高行政管理工作效率，是目前我們迫切需要解決的。

第一，要更新思想觀念，樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的行政管理意識(shí)。更新行政管理觀念，是完善職業(yè)學(xué)校行政管理的前提。更新管理觀念，要根據(jù)教育的發(fā)展要求準(zhǔn)確定位行政管理。首先要樹(shù)立以人為本的管理理念。以人為本是科學(xué)發(fā)展觀的核心，已被作為一種新的管理理念并應(yīng)用到各種管理事業(yè)中。職業(yè)學(xué)校要把以人為本作為行政管理的指導(dǎo)原則。其次，要提高服務(wù)意識(shí)。管理首先就是服務(wù)，行政管理工作的本質(zhì)是服務(wù)。每位行政管理人員都應(yīng)認(rèn)識(shí)到行政管理即是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)廣大師生進(jìn)行服務(wù)。應(yīng)當(dāng)提高服務(wù)意識(shí)與責(zé)任感，把服務(wù)、責(zé)任視為一體。再次，要提高創(chuàng)新意識(shí)。鼓勵(lì)行政人員大膽創(chuàng)新，改變守舊的工作模式，創(chuàng)造性地開(kāi)展行政管理工作。

第二，要精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，并提高行政管理人員的綜合素質(zhì)。提高行政管理人員的素質(zhì)，有利于加快學(xué)校行政管理專業(yè)化建設(shè)。首先，通過(guò)對(duì)學(xué)校的行政管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，對(duì)行政管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理設(shè)置，并按照崗位需求精簡(jiǎn)行政機(jī)構(gòu)、減少冗員。其次，要提高行政人員的綜合素質(zhì)，包括專業(yè)素質(zhì)、身體素質(zhì)、思想素質(zhì)以及心理素質(zhì)等。一方面要以各種優(yōu)惠政策吸納具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、管理能力強(qiáng)的高級(jí)行政人才。另一方面，也要對(duì)現(xiàn)有的行政管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)或舉行研討會(huì)等，將知識(shí)化與專業(yè)化相結(jié)合，并與時(shí)俱進(jìn)，吸收社會(huì)上先進(jìn)的科學(xué)管理知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，提高行政人員的綜合素質(zhì)，優(yōu)化行政管理人員的結(jié)構(gòu)，為提高行政管理水平提供根本保證。

第三，加強(qiáng)行政管理的信息化與現(xiàn)代化。加強(qiáng)行政管理工作的信息化是提高行政管理工作效率的有效途徑。同時(shí)，在行政管理中引入先進(jìn)的科學(xué)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，是新時(shí)期行政管理工作的新特征。一方面，學(xué)校要引入先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，為行政管理工作信息化提供良好的環(huán)境，推進(jìn)信息化、自動(dòng)化管理的建設(shè)。另一方面，學(xué)校要統(tǒng)籌規(guī)劃，建設(shè)集成的信息管理系統(tǒng)。如建立校園網(wǎng)，開(kāi)發(fā)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的信息管理系統(tǒng)，充分地利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)手段，加強(qiáng)行政管理的信息化，實(shí)現(xiàn)便捷高效的管理。總之，通過(guò)完善的信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，可以加快管理信息的傳遞、簡(jiǎn)化管理工作，促進(jìn)學(xué)校行政管理工作科學(xué)化與規(guī)范化，有利于提高行政管理工作的效率與質(zhì)量。

第四，完善行政管理規(guī)章制度。以人為本的管理理念要通過(guò)規(guī)章制度才得以體現(xiàn)，規(guī)章制度的建立與完善，是行政管理工作得以規(guī)范化開(kāi)展的重要保證。其一，要建立并完善管理工作的相關(guān)制度。行政管理工作相當(dāng)繁雜，學(xué)校要對(duì)各項(xiàng)具體的行政管理工作加以明確的規(guī)定。制度健全、權(quán)責(zé)明確，使行政人員在開(kāi)展管理工作時(shí)有章可循。其二，要認(rèn)真落實(shí)具體的規(guī)章制度，提高制度的有效性，促進(jìn)管理工作的規(guī)范化。其三，要加強(qiáng)制度監(jiān)督。建立監(jiān)督機(jī)制，有利于在一定程度上保證規(guī)章制度的落實(shí)。通過(guò)監(jiān)督，還利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正一些錯(cuò)誤問(wèn)題，提高工作效率。

第五，適當(dāng)分散權(quán)力，科學(xué)決策。行政權(quán)力泛化是當(dāng)前中等職業(yè)學(xué)校行政管理中的一個(gè)突出問(wèn)題。行政管理人員往往不能夠正確地平衡權(quán)、責(zé)、利的關(guān)系，使其權(quán)力泛化。行政權(quán)力的泛化，還導(dǎo)致學(xué)術(shù)權(quán)力的縮小。因此，在充分考慮學(xué)術(shù)權(quán)力的前提下，有必要根據(jù)職業(yè)學(xué)校的特點(diǎn)適當(dāng)?shù)胤稚⑿姓?quán)力，使行政管理發(fā)揮其應(yīng)有的職能，從而更好地為學(xué)術(shù)權(quán)力服務(wù)。此外，要完善決策機(jī)制，加強(qiáng)決策的科學(xué)性。對(duì)于重大的問(wèn)題決策，要通過(guò)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的各項(xiàng)探討分析總結(jié)，進(jìn)行民主決策。加強(qiáng)部門(mén)間的聯(lián)系與溝通、密切合作，力爭(zhēng)集思廣益，推動(dòng)民主決策，提高決策的科學(xué)性。

三、結(jié)語(yǔ)

創(chuàng)新思路、完善行政管理是一項(xiàng)巨大的工程，需要學(xué)校工作者持之以恒。更新管理觀念、提高管理人員綜合素質(zhì)，并制定各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)管理的信息化與科學(xué)化都是完善中等職業(yè)學(xué)校行政管理的有效措施。不僅如此，我學(xué)校行政管理工作還需隨著社會(huì)發(fā)展的需要而不斷地加以完善，使之與社會(huì)發(fā)展要求相適應(yīng)。如此，才可以更好地提高行政管理工作的效率，使學(xué)校各個(gè)要素充分地發(fā)揮其職能，在辦學(xué)思路、制度建設(shè)等方面為學(xué)校的教育工作提供優(yōu)質(zhì)的輔助系統(tǒng)。