物業(yè)管理有限公司員工招聘離職管理作業(yè)指導(dǎo)書

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萬(wàn)科物業(yè)管理有限公司員工招聘、離職管理作業(yè)指導(dǎo)書

序號(hào)

作業(yè)內(nèi)容

崗位

相關(guān)作業(yè)記錄

職員

1.

當(dāng)因職員離職、人事調(diào)整、崗位工作內(nèi)容增加或人員儲(chǔ)備需要而產(chǎn)生增補(bǔ)需求時(shí)，填寫申請(qǐng)表報(bào)人事專員；

若是新成立部門的人員配備則另行擬文上報(bào)。

部門主管

人事專員

《職位空缺申報(bào)表》

2.

根據(jù)現(xiàn)有人力資源的儲(chǔ)備情況，確定是內(nèi)部調(diào)配還是外部招聘；如果準(zhǔn)備內(nèi)部調(diào)配，與擬調(diào)入和調(diào)出部門溝通協(xié)商。

人事專員

3.

協(xié)商同意后，填報(bào)《人事調(diào)整申請(qǐng)書》，并報(bào)物業(yè)處經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后，填寫《人事變動(dòng)通知單并通知調(diào)配人員。

人事專員

部門主管

管理處經(jīng)理

《人事調(diào)整申請(qǐng)書》

《人事變動(dòng)通知單》

4.

如果準(zhǔn)備外部招聘，根據(jù)空缺崗位的性質(zhì)要求,選擇合適的招聘渠道，招聘信息。

人事主管

5.

參照崗位要求，對(duì)通過(guò)招聘渠道收集來(lái)的應(yīng)聘者的材料，包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書和各類技能等級(jí)證書復(fù)印件等進(jìn)行初選，并電話通知初選合格者面試。

人事專員

《職位空缺申報(bào)表》

6.

參照《員工招聘錄用規(guī)定》中有關(guān)應(yīng)聘人員甄選的程序及內(nèi)容組織應(yīng)聘者面試。

人事專員

人事主管

7.

用人部門及人事部門面試通過(guò)后，如有需要?jiǎng)t安排管理處經(jīng)理、總經(jīng)理對(duì)其面試。

人事專員

人事主管

部門主管

《面試記錄評(píng)價(jià)表》

8.

最終面試通過(guò)后，通知被錄用人員辦理體檢，憑有關(guān)健康證明報(bào)到；

對(duì)于通過(guò)初試卻沒(méi)有通過(guò)復(fù)試的，原則上以電話形式逐個(gè)通知。

人事專員

9.

新進(jìn)人員報(bào)到時(shí)，為其制作考勤卡、試用工牌以及發(fā)放辦公用品、工作服，并指導(dǎo)《員工登記表》的填寫。

人事專員

《員工登記表》

10.

職員入職報(bào)到一周內(nèi)，與其同簽訂三個(gè)月的試用期合約，并將《面試記錄評(píng)價(jià)表》（*）、《職位申請(qǐng)表》（*）、體檢表（*）、身份證復(fù)印件（*）、《職位空缺申報(bào)表》（*）（新成立部門除外）、《員工登記表》（*）、大專以上學(xué)歷證書或職稱、技術(shù)等級(jí)證書復(fù)印件及其它各類證書復(fù)印件等資料（打*號(hào)為必備資料）收集齊。

人事專員

《面試記錄評(píng)價(jià)表》

《職位申請(qǐng)表》

《員工登記表》

11.

根據(jù)正式員工人事關(guān)系轉(zhuǎn)入的時(shí)間，從當(dāng)月（指在上半月轉(zhuǎn)入的）或次月（指在下半月轉(zhuǎn)入的）起辦理社會(huì)保險(xiǎn)的繳交。（建議不設(shè)立新職員入職引導(dǎo)程序）

人事專員

12.

參照公司有關(guān)的薪酬管理規(guī)定，同時(shí)依據(jù)新員工工作崗位、工作能力確定試用期工資級(jí)別。

人事主管

《員工登記表》

13.

入職滿一個(gè)月時(shí)出具對(duì)新職員的入職評(píng)估報(bào)告,對(duì)于評(píng)估不合格者，立即終止對(duì)其的試用，通知其辦理離職手續(xù)。

部門主管

《新職員評(píng)估報(bào)告》

《離職手續(xù)完備表》

14.

試用期結(jié)束時(shí)，通知其填寫《新職員入職試用情況表》，然后組織用人部門主管和人事專員與新人面談，就其試用期表現(xiàn)填寫考核表，報(bào)人事主管審批，并報(bào)總經(jīng)理閱示。

部門主管

人事專員

人事主管

總經(jīng)理

《新職員入職試用情況表》

《試用期職員轉(zhuǎn)正考核表》

15.

根據(jù)總經(jīng)理批示，給予新職員轉(zhuǎn)正通知，并在當(dāng)月工資中予以體現(xiàn)。

人事專員

《轉(zhuǎn)正通知書》

16.

為離職職員到人才中心辦理退工手續(xù)及到社保部門辦理退保手續(xù)（試用期間是否繳納社保？）

人事專員

員工

17.

當(dāng)因員工離職、人事調(diào)整、崗位工作內(nèi)容增加或人員儲(chǔ)備需要而產(chǎn)生增補(bǔ)需求時(shí)，填寫申請(qǐng)表報(bào)人事專員；

若是新成立部門的人員配備則另行擬文上報(bào)。

部門主管

管理處經(jīng)理

《職位空缺申報(bào)表》

18.

經(jīng)管理處經(jīng)理批準(zhǔn)后，參照《員工招聘錄用規(guī)定》中有關(guān)員工的錄用流程辦理人員的招聘面試工作。

管理處經(jīng)理

部門主管

人事專員

《招聘面試登記表》

19.

參照《員工招聘錄用規(guī)定》,在員工上崗后的一個(gè)工作日內(nèi)，將新進(jìn)人員的資料報(bào)人事行政部備案。

部門主管

《招聘面試登記表》

20.

空缺崗位如需人事部招聘，至少應(yīng)提前一個(gè)月申報(bào)，由人事專員選擇勞務(wù)市場(chǎng)等適當(dāng)渠道進(jìn)行招聘。

部門主管

人事專員

《職位空缺申報(bào)表》

21.

根據(jù)人事部推薦的應(yīng)聘者信息安排專人負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者的面試

面試合格后，一個(gè)工作日內(nèi)通知其上崗；

上崗一周內(nèi)，簽訂《臨時(shí)聘用協(xié)議書》。（體檢呢？）

部門主管

《招聘面試登記表》

22.

員工上崗一周內(nèi)，簽訂三個(gè)月的《臨時(shí)聘用協(xié)議書》。

部門主管

23.

員工離職或被辭退，參照《員工招聘錄用規(guī)定》辦理離職交接手續(xù)。

部門主管

《離職手續(xù)完備表》

24.

負(fù)責(zé)將《離職手續(xù)完備表》上報(bào)人事行政管理部備案。

部門主管

《離職手續(xù)完備表》

檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)：1、招聘人員及時(shí)到位。

2、錄用手續(xù)的及時(shí)辦理。

支持性文件：《萬(wàn)科物業(yè)管理有限公司勞動(dòng)合同》（待擬定）、《臨時(shí)聘用協(xié)議書》